blank
Добиваемся целей 0 4 ноября 2020

Что такое метод декомпозиции задач, и как он помогает легко достигать цели

blank

Начинаете проект, и не знаете, с чего начать? Ставите себе крупные цели и боитесь, что не справитесь? Метод декомпозиции целей поможет вам составить план и достичь желаемого легко. Давайте разберемся, как использовать этот метод с помощью экспертных знаний, собранных в этой статье.

Занимаясь любой деятельностью, мы ставим перед собой цели. Цель — это конечный результат, который мы хотим получить от наших действий. Всегда необходимо знать, что именно мы хотим достичь, иначе наши действия будут неэффективны.

Перед началом любого проекта необходимо поставить глобальную цель. Это может быть какое-то достижение, или сумма денег, которую мы хотим заработать. Очень важно правильно сформулировать конечный результат. Это поможет нам построить общее видение проекта и пути к главной цели.

Глобальная цель может казаться далекой и недостижимой. Как правильно построить маршрут, по которому мы пойдем? Для построения любого маршрута требуется карта. Составление такой карты и есть метод декомпозиции цели.

Декомпозиция целей  представляет собой процесс разбивки, деления  цели на составные части. Декомпозировать цель — это разобрать глобальный результат на небольшие легко достижимые задачи, которые в конечном итоге приведут к успеху.

Если вы открываете бизнес, то декомпозиция задач представит вам список действий, каждому из которых будет определен результат. Этот результат будет показателем вашего продвижения к общей цели.

метод декомпозиции

«Съесть слона»

В тайм-менеджменте существует понятие «съесть слона». Большая задача представляется как огромный слон. За один присест съесть слона невозможно. Но если поделить его на части, то вполне легко методично съесть его по частям.

«Съесть слона» представляет собой метод декомпозиции цели – это деление объемной задачи на небольшие подзадачи, которые легко выполнить за небольшой промежуток времени.

Что делать, если ваша цель глобальна настолько, что декомпозированные задачи все равно требуют больших усилий и множества действий для их решения? 

Декомпозировать дальше. Разбивайте ваши результаты на более мелкие, добавляйте пункты в вашу карту действий, пока задачи не станут настолько простыми, что их можно выполнить за один день. Некоторые менеджеры составляют себе подробный план действий из задач, которые можно выполнить за 1 час.

Визуализация декомпозиции

Метод декомпозиции зачастую визуализируют в виде карты. Карта целей может быть

-горизонтальной – приоритет задач одинаковый, выполнение не зависит от других задач

-Вертикальной – каждая последующая задача напрямую зависит от результата выполнения предыдущей цели

-Древовидной – комплексная карта, с включением горизонтальной и вертикальной декомпозиции.

Самый распространенный вариант карты целей – древовидная, так как большинство проектов требуют параллельного выполнения задач в нескольких сферах. Где, в свою очередь, существует иерархия задач.

 

метод декомпозиции 

Параметрами для декомпозиции задач в бизнесе могут быть:

  • отдельные задачи
  • понятия и явления
  • процессы
  • географические характеристики
  • проекты или продукты
  • подразделения

 Большие задачи зачастую имеют сложную структуру. А потому их нужно разделить на несколько более мелких этапов. Проанализируйте, какие знания и навыки требуются для преодоления каждого этапа. Ориентируйтесь не на срочность, а на важность этапов достижения целей.  Проставьте этапы выполнения задач в порядке их очередности по критерию важности.

После того, как вы проработаете ваш проект методом декомпозиции — разделите глобальную цель на этапы и определите их последовательность, то сможете лучше разобраться, как легко достичь цель и с чего начинать.  Каждый этап должен иметь свою смысловую нагрузку. Отразите все этапы на вашей карте целей.

Принцип декомпозиции по SMART

Мы уже знаем, что для достижения больших результатов нам требуется переходить от общего к частному – делить задачи на более мелкие и построить карту целей.

Теперь давайте разберемся, как правильно формулировать задачи, чтобы получилась эффективная декомпозиция. Для эффективной работы вашей карты целей, необходимо, чтобы они были правильно поставлены. Существует простая техника смарт цели, которая представляет 5 критериев, которым должна отвечать каждая задача.

Смарт цели являются простой формулой для постановки задач. Smart в переводе с английского языка означает «умный». В то же время эксперты в области менеджмента создали аббревиатуру из этого слова, которое расшифровали следующим образом:

S Specific Конкретный
M Measurable Измеримый
A Achievable Достижимый
R Relevant Актуальный
T Time Bound Временные сроки

метод декомпозиции

Эти 5 критериев являются залогом эффективности любой задачи. Давайте разберем каждый критерий, а примеры смарт целей вы найдете в нашей статье, посвященной этой технике.

S – Specific – Конкретный

Цель должна быть четкой и конкретной, это увеличит вероятность ее достижения.

M — Measurable – измеримый

Этот критерий постановки цели должен определять, как вы поймете, достигли ли вы результата. Здесь можно задать числовое значение или другую меру измерения, которая будет являться показателем выполнения задачи.

А – Achievable – Достижимый

Цели по смарт технике должны быть легко достижимы по времени и затратам других ресурсов: человеческих ресурсов, денежных, логистических и других.

R – Relevant – Актуальный

Смарт цели должны быть актуальными для ваших потребностей. Насколько значима каждая задача для вас или вашей компании? Определите важность каждой задачи и подумайте, приблизит ли вас этот результат к достижению глобальной долгосрочной цели?

T – Time Bound  — Временные сроки

Необходимо установить конкретный срок выполнения каждой цели по смарт технике. Это позволяет контролировать выполнение вашей задачи.

Подробнее об технике постановке эффективных задач, читайте в нашей статье о методе смарт цели.

метод декомпозиции

Декомпозиция – залог успеха

Успешным бизнесменам известно, что правильное планирование – залог успеха. Зачастую этап планирования занимает много времени, но качество этого процесса напрямую влияет на эффективность дальнейших действий.

Метод декомпозиции и техника смарт цели являются подручными инструментами каждого менеджера. Важно правильно использовать их для достижения успеха в любой сфере деятельности.

О том, как стать успешным человеком и о важных правилах достижения успеха, читайте  в нашей полезной статье.

Успешные люди всегда знают, что хотят получить. Поэтому чтобы стать успешным, вам нужно четко обозначить конечную цель, которая стоит перед вами сейчас. Далее работайте по методу декомпозиции, чтобы составить карту задач. Каждая задача являет собой цель, проанализируйте и сформулируйте ее по смарт технике. 

Определите для себя следующее:

  • результаты, к которым вы хотите прийти
  • критерии достижения цели
  • когда вы хотите достичь каждую цель
  • актуальность ваших задач
  • насколько проста в достижении ваше цель

 Попробуйте метод декомпозиции прямо сейчас. Разберите ваши текущие дела, определите основную цель. Попробуйте декомпозировать вашу работу на этапы по изложенному выше принципу. Возможно, вы откроете для себя новые сферы развития вашего проекта.

Принцип декомпозиции позволяет не только разложить по полочкам имеющиеся данные, но и раскрыть потенциальные возможности, которые ускользали от вашего внимания ранее.

Поделитесь в комментариях, сможете ли вы теперь «съесть слона»?

 

 

Подписывайтесь на наши новости, чтобы первыми получать новые полезные статьи! Оставляйте свои данные и проверяйте почту. Вам придет письмо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Истории успеха Все истории

Еще про Добиваемся целей  

blank
17 главных правил как стать успешным человеком
Как стать успешным за короткое время, следуя простым правилам каждый день? Читайте статью от экспертов-коучей! Считаете ли вы себя успешным человеком? Что такое успех? Успех это не цель, достигнув которую можноac расслабленно выдохнуть и остановить работу над собой. Успех это непрекращающийся путь длиною в жизнь. Даже неудачи составляют неотъемлемое звено цепочки успеха. Давайте разберем в […]
0
blank
Как ставить смарт цели, чтобы быть успешным
Хотите быть эффективным и достигать свои цели легко? Ставите себе задачи, но никогда не достигаете их? Мы знаем решение. В статье вы узнаете, как правильно ставить смарт цели, которые легко достигать и стать успешным в своем деле. Мы каждый день получаем огромный поток информации, который мешает нам фокусироваться на своих задачах. Чтобы оставаться эффективным, необходимо […]
0
blank
Дневник успеха — мощный инструмент мотивации
Ищете инструмент для повышения мотивации? Нужно увеличить способность достигать свои цели легко и эффективно? Дневник успеха поможет вам стать успешным в любой важной для вас сфере. Каждый человек хочет быть успешным в любой жизненной сфере, в любом своем амплуа, будь то наемный работник или руководитель бизнеса, родитель или супруг. Мы хотим преуспеть везде и быть […]
0
Попишитесь на нас в соцсетях: