Заболел после увольнения по сокращению. Больничный лист после сокращения. Требования к больничному листку

На работе могут складываться различные ситуации. Например, сокращение персонала, увольнение одного или нескольких сотрудников по определенным причинам. При этом уволенный сотрудник в это же время может находится на больничном. Что делать и как вести учет при сокращении работника, находящегося на больничном ? Расскажем, что не упустить.

Болезнь после работы

При таком варианте развития событий – закон на стороне сотрудника. Работодатель обязан оплатить больничный и провести его по своей бухгалтерии не только, если этот документ выпадает на дату увольнения, но еще и в 30-дневный период после нее. При этом не имеет значение, как был уволен работник: по сокращению штата или нет. Но стоит уточнить, что распространяется это правило только на заболевших и травмированных бывших сотрудников, которые не успели найти новую работу.

Уточним также, что к оплате принимают больничный только на самого работника, а не по уходу или иным причинам, основаниям. Эти положения отражены:

• в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
• приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее – приказ № 624н).

Оплата бывшему сотруднику

Расчет суммы пособия, положенного бывшему сотруднику, производят с учетом средней заработной платы, взятой за два года, предшествующих году, в котором случилось недомогание или травма.

ПРИМЕР
Если сотрудник уволен в мае 2016 года и занемог в течение месяца, то во внимание берут зарплату за 2014 и 2015 годы.
Если сотрудник уволен в декабре 2015 года, а заболел уже в январе 2016 года, то к учету берут среднюю зарплату 2014 и 2015 годов.

Имейте в виду: по статье 7 Закона № 255-ФЗ оплачивается только 60%, независимо от стажа на момент болезни.

Особые ситуации

Так как получение больничного при сокращении штата происходит в тот момент, когда человек фактически уже безработный, на практике медицинское учреждение, которое выдало больничный лист, может не указать организацию, в которой он ранее работал. Это не является основанием для отказа в оформлении пособия по нетрудоспособности.

Организация имеет право самостоятельно внести свое название в больничный лист для отчетности. Единственное, для этого обязательно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку, как это принято и на многих других официальных бланках. Цвет записи должен быть черным. Данное правило отражено в п. 65 приказа № 624н.

Еще одна нестандартная ситуация, когда сотрудник, оповещенный о сокращении в установленный законом 2-хмесячный срок, занемог и находится на больничном именно на дату запланированного увольнения. Это значит, что работодатель должен провести увольнение позже – на дату выхода сотрудника с больничного или на следующий день. Этот порядок регламентирован ст. 81 ТК РФ.

Лист нетрудоспособности, открытый уволенному работнику в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора, должен быть оплачен работодателем. Обязанность работодателя выполняется при сокращении штата. К оплате принимаются больничные листы работников, не трудоустроенных к другому работодателю. Факт отсутствия найма подтверждается трудовой книжкой сокращенного работника. Период нетрудоспособности работодателем не оплачивается, если лицо получает пособие из центра занятости. В данной статье мы обсудим больничный лист после увольнения по сокращению штата в 2020.

Больничный лист после увольнения по сокращению штата: как производится оплата?

Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности, оформленный в связи с болезнью самого работника. Больничный, выданный при заболевании членов семьи сокращенного сотрудника, оплате не подлежит. Работник имеет право на пособие по болезни в размере 60% среднего заработка вне зависимости от имеющегося общего стажа.

Пример расчета пособия уволенного работника

Смирнов В. был трудоустроен на предприятие «Крокус» 25 ноября 2016 года. В связи с сокращением штата работник был уволен 15 марта 2017 года. 17 марта Смирнов В., не нанятый к другому работодателю, получил травму, зафиксированную листом нетрудоспособности. Период нетрудоспособности составил 10 дней. После обращения лица в организацию «Крокус» произведены действия:

1. Издан приказ о выплате пособия;
2. Определен стаж сотрудника, составляющий на момент получения травмы менее 6 месяцев, что требует использования МРОТ.
3. Установлен средний заработок за день: С = 7 500 х 24 / 730 = 246,58 рублей;
4. Определена сумма положенного пособия: П = 246,58 х 60% х 10 = 1479,5 рублей.

Выплаты пособий по больничному, открытому в течение месяца со дня сокращения, осуществляются за счет работодателя и средств социального страхования. Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности.

Сроки предъявления и оплаты листка нетрудоспособности

При получении оплаты работник и работодатель должны соблюсти сроки документального оформления.

Нарушение сроков документооборота влечет отказ признания ФСС законности произведения оплаты пособия.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с сумм начисленного пособия

Работодатель имеет обязанность по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с сумм начисленных выплат. Пособия, оплаченные в связи с болезнью, не относятся к необлагаемым выплатам и подлежат налогообложению. При удержании налога стандартные и иные вычеты не применяются в связи с окончанием их действия в день расторжения трудового контракта.

Страховые взносы, положенные к начислению с выплат работникам, не начисляются по листку нетрудоспособности уволенного работника. Порядок применяется ко всему документу вне зависимости от источника оплаты.

Документальное оформление оплаты заболевания работника после сокращения

Обращение к работодателю в срок, превышающий 6 месяцев, приводит к отказу в выплате. Восстановить срок можно при наличии особых обстоятельств. Уважительными причинами служат пропуск срока в силу непреодолимых стихийных обстоятельств, переезда в другую местность, заболевания длительностью более полугода, иные причины. Восстановление срока производится в судебном порядке.

Оплата пособия по беременностям и родам

ТК РФ запрещает сокращать женщин в периоде беременности. Основаниями для прекращения трудового договора с беременной сотрудницей являются:

• Ликвидация предприятия или завершение деятельности ИП.
• Собственное желание сотрудницы, например, в связи с переводом мужа на службу или работу в другую местность.
• Увольнение сотрудницы при оформлении на должность временно отсутствующего работника. При выходе на работу постоянного сотрудника работодатель должен представить временно принятому лицу в состоянии беременности вакантные должности. При отказе работника производится увольнение в связи с окончанием действия договора.

После увольнения работник имеет право на постановку на учет в центр занятости. При получении больничного по беременности и родам выплаты центра занятости прекращаются и возобновляются после окончания периода.

Выплаты пособия по беременности и родам работницам при ликвидации производят органы фонда социального страхования. В отличие от иных оснований увольнения, работник получит пособие из расчета дохода. Средний заработок исчисляется на основании дохода, полученного работником за предшествующие 2 года. Право на оплату больничного имеется в течение 12 месяцев со дня постановки на учет в центр занятости и признания безработным.

Уведомление и сокращение в период нетрудоспособности

При заболевании в момент планируемого уведомления о сокращении работнику направляется соответствующее ценное письмо с вложенной описью по почте. Подпись, поставленная лицом в уведомлении о вручении, свидетельствует о получении информации о предстоящем сокращении штата.

Возникновение заболевания либо травмы могут воспрепятствовать увольнению в день, о котором работник был предупрежден за 2 месяца. Работник не может быть уволен в день отсутствия на рабочем месте в связи с заболеванием, что требует переноса даты расторжения договора. Больничный может быть открыт в связи с заболеваем ребенка. Оплата больничного, открытого до дня сокращения, производится в полном размере согласно общего стажа.

Оплата нетрудоспособности, наступившей после ликвидации

Работник, уволенный в связи с ликвидацией предприятия, имеет право на оплату периода нетрудоспособности в ФСС. При ликвидации подлежат увольнению все работники, включая беременных сотрудниц и лиц, имеющих детей до 3 лет. ФСС производит оплату на счет лица или направляет положенную сумму почтовым переводом на адрес регистрации заявителя. Для получения оплаты лицо предоставляет:

• Копию документа, удостоверяющего личность.
• Выданный в течение месяца со дня ликвидации лист нетрудоспособности.
• Копию трудовой книжки с записью о ликвидации, подтверждающий отсутствие трудоустройства.
• Справки о доходах в течение предшествующих 2 лет. Работник, не получивший из бухгалтерии предприятия справки о доходах, прилагает заявление с просьбой ФСС направить запрос в ПФР о полученных лицом суммах.
• Заявление на имя начальника отделения ФСС с просьбой о выплате пособия.

Положенное по болезни пособие работник имеет право получить и в случае сложного финансового положения предприятия, находящегося в стадии банкротства. Работник, уволенный в связи с ликвидацией обанкротившегося предприятия, не удаленного из реестра в связи с окончанием процедуры, получает выплаты через ФСС. Для получения положенной суммы требуется справка, выданная конкурсным управляющим и копия решения суда о начале процедуры банкротства предприятия.

Больничный лист, оформленный при сокращении госслужащих

Лица, признанные госслужащими, имеют аналогичные права с другими наемными работниками. При наступлении заболевания организация оплачивает пособие:

• По листку, открытому в течение 30 дней со дня сокращения из расчета 60% среднего заработка.
• По больничному, начало действия которого возникает до дня сокращения или попадает на последний день трудоустройства, в размере среднего заработка в зависимости от стажа.
• При стаже службы менее 6 месяцев – из расчета МРОТ.

Особенности документооборота у ИП

ИП в качестве работодателя имеет право не соблюдать сроки уведомления и порядок выплат при сокращении работников. Требования ТК РФ установлены только для юридических лиц. Предприниматель самостоятельно определяет сроки уведомления и возможность выплаты выходного пособия. Условия для разных видов контрактов могут быть внесены в трудовой или коллективный договоры либо утверждены приказами.

Распространенные вопросы

Вопрос № 1. В каком размере выплачивается пособие по болезни, если ребенок работника заболел в день расторжения трудового контракта?

Ответ: Последний день трудоустройства является рабочим днем. Больничный, открытый в день увольнения, подлежит оплате в полном размере наравне с другими работниками. Дата увольнения переносится.

Вопрос № 2. Когда лицо может получить сумму пособия, начисленного ему после увольнения, не полученного своевременно?

Ответ: Претензии по финансовым вопросам, включая несвоевременно полученных у работодателя лицом выплат, предъявляются в течение 3 лет.

Вопрос № 3. Как можно опротестовать отказ работодателя в выплате пособия по болезни, наступившей после сокращения?

Ответ: Оспаривание решения работодателя об отказе в оплате пособия производится через суд. Работодатель дополнительно к выплате пособия может быть привлечен к административной ответственности.

Вопрос № 4. Можно ли уволить в связи с ликвидацией организации работника, отсутствующего по болезни?

Ответ: Ликвидация предприятия предполагает исключение лица из реестра. Наличие работников на момент подачи заявления о ликвидации не предусмотрено. Увольнение осуществляется всех работников, включая отсутствующих по болезни. Оплата пособия производится через ФСС путем подачи заявления и подтверждающих право документов.

Вопрос № 5. Имеет ли значение основание увольнения для получения выплаты по больничному после расторжения договора?

Ответ: Пособие по нетрудоспособности при заболевании в течение месяца выплачивается работникам вне зависимости от основания расторжения трудового контракта, включая случаи нарушения трудовой дисциплины.

Среди обывателей распространено мнение, будто во время больничного их не имеют права уволить ни при каких обстоятельствах, даже при сокращении. Это не совсем так. Приоритет сохраняется за людьми, которые относятся к так называемой социально охраняемой категории, да и то не всеми. В отношении остальных закон никаких привилегий не предусматривает и сокращение должности в отношении заболевших возможно. При этом важно, чтобы соблюдались все юридические тонкости — иначе работник вправе обратиться в трудовую инспекцию и даже в суд.

Правовое обоснование

О том, что прекращать сотрудничество по сокращению должности можно даже с больными, говорит Трудовой кодекс (ст. 81; ст 180) и Федеральный закон №255-ФЗ, ст. 5. Согласно этим нормам, нанимателю предстоит оплатить период вынужденного отсутствия подчиненным, в зависимости от времени наступления болезни и длительности их стажа. Однако босс вовсе не обязан терпеть не нужных в бизнесе кадров и дальше, если только речь не идет о, скажем, беременных сотрудницах или подчиненных, сидящих с детьми. Во всем остальном вопрос приоритета остается за коммерсантом. Уже даже пенсионеру может не повезти и отменить такое увольнение будет нельзя.

Определение понятия

Важно! Перед тем, как разбирать вопрос, посвященный компенсации по больничному для сокращаемых, следует осознать разницу между сокращением должности и численности.

Сокращение должности подразумевается в ситуации, когда владелец организации приходит к выводу, что держать отдельного специалиста на такой позиции для него невыгодно. Например, в компании были юрист и младший юрист. После собрания директората было принято решение упразднить должность младшего юриста. Это и есть сокращение штата.

Второе подразумевает уменьшение количества человек, числящихся в одной должности. Например, в кафе работали два администратора, два младших продавца и семь официантов. Руководство решило, что кормить такое количество людей разорительно для их заведения и оставили только одного продавца-кассира, одного младшего продавца, четырех официанток и одного администратора.

Итак, сам по себе больничный не выступает препятствием к сокращению должности и прекращению сотрудничества. Однако наниматель обязан компенсировать этот период работнику.

Какие выплаты положены увольняемым?

При расторжении договора увольняемый обязан получить:

• расчет по зарплате;
• компенсацию за не отгулянный отпуск;
• выходное пособие;
• компенсацию по больничному.

Воспользуйтесь расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Однако все это возможно только в случае, если трудовые отношения оформлены официально и человека увольняют именно по этой статье — то есть, именно она стоит в приказе директора и трудовой книжке. Многие наниматели поступают проще, особенно с заведомо юридически безграмотными подчиненными — предлагают им, чтобы сохранить время и нервы, уволиться самостоятельно, по соглашению сторон (ст. 77 ТК). Это в некоторых ситуациях действительно оправдано. Однако в этом случае никакого выходного пособия человеку не положено и все гарантии прекращаются — особенно это критично для будущих мам и тех сотрудниц, которые на момент увольнения сидят с детьми.

Если же подчиненного и нанимателя связывало не трудовое, а гражданско-правовое сотрудничество, все гарантии по ТК здесь недействительны.

Если сократили во время болезни

Итак, сокращение во время болезни более чем вероятно. Если так и произошло, увольняемому следует ответить на три вопроса:

• имеет ли он право на преимущественное оставление на работе;
• вовремя ли он предупрежден о прекращении сотрудничества;
• что директор предлагает взамен.

Трудовой кодекс предписывает главам компании уведомить кандидата на сокращение за два месяца до даты разрыва отношений. Часто такую бумагу вручают прямо в офисе, под личную роспись. Однако нигде не сказано, что это необходимо сделать лично, так что можно предупреждение отправить заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. Принципиален только срок — это шестьдесят дней (ст. 180 ТК).

Так что если на момент написания письма человека нет на работе из-за нездоровья или проблем с нетрудоспособным членом семьи, документ отправляют по почте, а момент личного ознакомления совпадет с датой вручения.

Если человек занедужил после получения уведомления, в период тех самых шестидесяти дней, это также не помеха — человек выйдет на работу и потом уже его можно будет уволить.

Но и это не все. Например, решили, что помощник специалиста в фирме больше не нужен. Взамен увольняемому обязаны предложить другие места, занимать которые он сможет в силу здоровья и квалификации. Если таковых нет или человек сам откажется — договор расторгают.

По болезни ребенка

То же самое можно отнести и к случаям, когда причина выхода на бюллетень сотрудника — не проблемы с собственным здоровьем, а болезнь сына или дочери. В этом случае на него распространяются все гарантии Федерального закона №255-ФЗ. То есть, весь период отсутствия компенсируется и уволить человека раньше его выхода с бюллетеня незаконно. Даже если у подчиненной заболел ребенок буквально за пару дней до дня предполагаемого расторжения сотрудничества — эту дату перенесут.

Как быть с пенсионерами

Многие обыватели считают, что пенсионеры имеют приоритет при сокращении (ст. 179 ТК). Они отличаются большим опытом, большим запасом знаний, более высоким уровнем квалификации, чем их молодые товарищи. Однако это не всегда так и зачастую именно молодые превосходят возрастных по уровню производительности труда. Так что здесь никакие обязательства на директора не ложатся, окончательное решение остается за ним. Важно, чтобы сокращаемый на больничном пенсионер был вовремя уведомлен об этом и получил все полагающиеся выплаты.

Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?

Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.

Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.

Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.

Как должен действовать работодатель, сокращая болеющего работника

Принцип разрыва договора следующий:

Шаг 1. Принятие решения директоратом о сокращении.

Шаг 2. Уведомление всех кандидатов на уход.

Шаг 3. Приказ по фирме.

Шаг 4. Заявление от работника о необходимости явки за деньгами.

Шаг 5. Расчет в последний трудовой день.

Внимание! Если наниматель предупредил человека о сокращении должности позже, чем за указанные в законодательстве шестьдесят дней или не предложил взамен другие места, это делает увольнение незаконным!

Главе фирмы следует помнить, что он не может взять и уволить подчиненных просто потому что ему так захотелось. Обоснование должно быть указано и в письменном уведомлении, которое вручается под личную роспись каждому кандидату, и в приказе.

Далее наниматель должен по каждому кандидату задать вопрос — относится этот человек к особой категории, кого увольнять нельзя, или нет. При этом стоит настроиться на то, что придется доказывать справедливость сокращения — что увольняемые приносили гораздо меньше пользы бизнесу, чем те, кто остался. Однако если приходится выбирать одного из двух кандидатов, где первый — высококвалифицированный работник с солидным стажем, приносящий стабильную прибыль, а второй — беременная сотрудница, которая успела проработать всего пару месяцев, да еще ее и приходилось отпускать в институт на зачеты — расстаться придется с первым, несмотря на его очевидное преимущество.

После этого директор решает, что он может предложить увольняемым взамен. Предлагаемые места могут подразумевать более низкую квалификацию и доход. Можно предложить работу в другой местности, если подобное допустимо по локальным актам фирмы. Если сотруднику не понравилось ничего из предложенного, он обязан это оформить письменно.

Уведомление

Предупредить о грядущих штатных изменениях в фирме директор обязан в письменном виде, под личную роспись. Иногда сотрудник, получивший неприятное известие, отказывается подписывать уведомление. В таком случае оформляют специальный акт в присутствии двоих свидетелей из работников фирмы — они же потом под ним ставят свои подписи. Если это маленькая фирма, достаточно одного свидетеля.

При этом документ пишется от первого лица и должен включать следующие пункты:

• полное наименование компании;
• дату и место составления;
• кому адресовано;
• дата принятия решения, основание — протокол собрания учредителей;
• ссылка на действующее законодательство;
• какие должности предлагаются взамен;
• дата предполагаемого увольнения;
• подпись с расшифровкой.

Помимо сотрудников, директор обязан известить о перестановках службу занятости и профсоюзный комитет компании (если он там есть). Мнение профсоюза, если увольняемый был его членом, следует обязательно учитывать при разрыве сотрудничества.

Когда пособие платит не работодатель

Обычно компенсация за период нездоровья компенсируется главой компании. Но если освобожденный сотрудник уже покинул фирму и встал на учет в местном центре занятости (то есть официально заявил себя как безработный), то больничную компенсацию, эквивалентную выплате по безработице, ему перечисляет Государственный фонд занятости. Эта обязанность ложится на территориальное подразделение службы социальной защиты, если сокращение было связано с полной ликвидацией компании.

Как должен выглядеть корректно оформленный бюллетень

Корректно оформленный больничный составляется на специальном учетном бланке лечебного учреждения. Длительность его может составлять не боле двух недель, дальше вопрос решается врачебно-контрольной комиссией. При этом у корректно заполненного экземпляра присутствуют:

• печать учреждения;
• код диагноза;
• личные печати каждого из специалистов, сопровождаемые подписью с расшифровкой;
• заполненные графы открытия листка и выхода на работу.

Все наименования, встречающиеся в тексте, должны быть написаны корректно и без исправлений, при этом совпадать с теми, что указаны на оттисках печатей. Формуляр заполняют на компьютере или черными чернилами, печатными буквами. Исправления, зачеркивания или принципиальные ошибки, влияющие на смысл написанного.

Внимание! закрывает то же учреждение, в котором он был открыт. В противном случае такой формуляр считается заполненным неправильно, а значит — не подлежащим оплате (Приказ Минздрава №624н).

Сроки предоставления и оплаты листка

Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.

То есть получается, что сокращенный работник вправе это сделать и через несколько месяцев после освобождения от должности и теперь уже экс-начальник не вправе отказать ему, даже ссылаясь на то, что денег в фирме нет.

В бюллетене не указано название организации, что делать?

Иногда главы организаций сталкиваются с непонятным моментом: вроде бы бюллетень оформлен как надо, на компьютере, но поле, отведенное для места работы заболевшего, остается незаполненным. Встает вопрос, считать ли такой бюллетень недействительным или принять его без вопросов?

Фонд социального страхования не считает подобное нарушением. Дело в том, что очень часто болеющий сотрудник сам не знает, как точно называется его организация. Например, все, что ему известно, это название магазина «Огонек», но сама организация называется ООО «Огонек-М». Разница принципиальная, это не взаимозаменяемые понятия, а два разных наименования. А если врач впишет неверное название, то это уже однозначно будет считаться нарушением и такой листок совершенно обоснованно не компенсируют. Поэтому, если человек сам не уверен, что назовет точное название юридического лица, где он работает, он вправе оставить графу свободной. Директор сам впишет верное название черной гелевой ручкой.

Таким образом, если все остальное правильно, то отсутствие названия компании — не причина отклонять бюллетень.

Кого сокращать нельзя

Итак, понятно, что застрахованным от сокращения не может считать себя ни один работающий человек. Тем не менее, есть категории сотрудников, кого увольнять нельзя ни при каких обстоятельствах. Подобное касается:

• беременных подчиненных;
• одиноких родителей с маленькими детьми, не отметившими четырнадцатилетие;
• мам детей до трех лет;
• родителей несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

Их освободить от должности можно только по их собственной инициативе или в результате банкротства и полного прекращения существования компании.

Пример расчета сокращаемого смотрите на фото ниже:

Итак, увольнять во время болезни и сокращать должность можно — в отношении тех, с кем это возможно по закону. Однако, о ком бы ни шла речь, наниматель обязан соблюсти все тонкости процедуры, чтобы не столкнуться с жалобой обозленного подчиненного за ущемление своих прав.

Видео — Могут ли сократить работника, пока он находится на больничном

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

Российское законодательство регулирует рабочие отношения между работодателем и сотрудником в период временной нетрудоспособности последнего.

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении.

Нормативная база

Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации :

• Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
• Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
• Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Права работников

Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Пособие по нетрудоспособности отождествляется со страховой защитой, гарантированной государством.

Заболевший сотрудник, подпадающий под сокращение, имеет право на получение компенсации по больничному листу и .

Условия оплаты БЛ

Сотрудникам, подпадающим при увольнении под статью «сокращение штата», гарантирована оплата больничного за некоторым исключением:

При увольнении после сокращения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:

• в период проведения процедуры сокращения;
• после оформления увольнения по сокращению штата.

Лист нетрудоспособности при сокращении в 2020 году

Порядок оформления

О предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до намеченной даты.

Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника на бланке .

Полученный больничный лист во время сокращения является основанием для продления действия сотрудника до момента восстановления трудоспособности.

Согласно ТК РФ, оформление переносится на дату закрытия листка нетрудоспособности.

Работник был предупрежден и ушел лечиться

Администрация имеет документальное подтверждение ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением.

При приближении даты оформления приказа на увольнение возможно несколько вариантов развития событий:

• процесс сокращения штата проходит в запланированные сроки, если сотрудник предоставляет закрытый больничный лист;
• оформление приказа отодвигается на момент выздоровления работника.

Уведомили в период болезни

Если работник находится на больничном и отсутствует на рабочем месте по причине болезни, в таком случае его уведомляют о предстоящем увольнении, посылая извещение заказным письмом с обязательным подтверждением в получении.

В тексте уведомления отмечается, что факт ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением подтверждается подписью сотрудника в извещении о получении заказного письма.

Как быть с пособием по БиР?

Российским законодательством запрещается прекращать трудовые отношения по решению работодателя с беременными сотрудницами.

Полученный в период сокращения больничный лист препятствует законному сокращению работницы, находящейся в положении, кроме случаев:

• прохождения процедуры ликвидации предприятия.

При сокращении конкретной должности беременной женщине должно быть предложено другое рабочее место, соответствующее ее физическим возможностям.

Величина пособия для оплаты беременности согласно оформленному больничному листку, полученному в период сокращения, выплачивается предприятием в положенные сроки и в размере, утвержденном законом.

Пример:

Плановое сокращение штата в ООО «Принцип» намечено на 30.09.16 г. Организация больше не нуждалась в должности менеджера отдела продаж. Однако сотрудник Матросова В.И., числившаяся на должности менеджера отдела продаж, сдала в бухгалтерскую службу ООО «Принцип» больничный лист для начисления пособия по беременности и родам с датой открытия 29.09.16 г. Страховой стаж Матросовой В.И. – 4 года. За период 2020-2015 г. сотруднику начислено 275 т.руб.

Расчет компенсации для оплаты беременности:

• Средняя зар.плата для расчета: 275 000 руб./ 730 дней = 376,71 руб.
• Календарные дни для расчета — 140.
• Сумма к получению: 100% * (376,71 руб. * 140 дней) = 52739.40 руб.
• Налог на доход физических лиц не взимается.
• Пособие к получению сотрудницей 52739,40 руб.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник предоставляет больничный лист, оформленный на общих основаниях.

Бланк должен соответствовать законодательно установленной форме, подтверждая:

• факт обоснованного освобождения сотрудника от производственных обязанностей в определенный временной отрезок;
• финансовую правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Сроки предоставления БЛ

После выздоровления и закрытия больничного листа сотрудник в течение первых дней после выхода на работу передает документ в экономические службы предприятия.

Лист нетрудоспособности проходит проверку с целью дальнейшего начисления пособия.

Выплаты

В течение 10 дней осуществляется начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в ближайший срок для денежных расчетов.

Величина начисленного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и размера его за предшествовавшие два года.

День увольнения

Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

• последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
• первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример:

Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2020 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.
14 сентября 2020 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2020 г.
4 октября 2020 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.
Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2020 г.

Больничный лист после увольнения

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Порядок оформления

В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы.

Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа.

В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы.

Заболел в день расторжения договора

Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

• приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
• в проставляется «НН»;
• сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к. он не может быть уволен автоматически.

Положен ли листок?

Уволенный сотрудник имеет право на получение листа нетрудоспособности, обратившись в лечебное заведение в течение месяца после увольнения.

Графа «Особые отметки» отражает следующую информацию о распорядительном документе на увольнение по сокращению:

• дата,
• основание,
• номер.

Остальные графы больничного листа заполняются в общеустановленном порядке.

Как быть с пособием по БиР?

Увольнять по сокращению штата беременную женщину законодательством запрещено.

Действие трудового договора должно быть продлено до срока, указанного в больничном листе, выданном для получения пособия по беременности и родам.

Уволенные беременные сотрудницы сохраняют свое право на получение пособия по БиР в течении 12 месяцев после ликвидации предприятия.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бывший работник обязан представить:

• документ, подтверждающий личность;
• с записью об увольнении по сокращению штата;
• заявление на имя руководителя предприятия.

Оплата

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ работодатель обязан обеспечить выплату по документам о временной нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

Все компенсации должны быть осуществлены, невзирая на основания для прекращения действия трудового договора и периода длительности нетрудоспособности сотрудника.

Уволенному сотруднику начисляется пособие, не превышающее 60 % от первоначально исчисленной величины.

Для расчета учитываются:

• страховой стаж бывшего сотрудника;
• размер средней заработной платы за предшествовавшие случаю два календарных года;
• величина МРОТ, принятая в регионе на данный период.

Исчисленная величина пособия по болезни не должна быть ниже границ, определенных минимальным размером оплаты труда.

Больничный лист, оформленный по уходу за нетрудоспособными родными, к оплате не принимается.

Начисление пособия по болезни происходит в течение 10 дней со времени подачи документов застрахованным лицом.

При отсутствии финансовых средств для выплаты пособия, предприятие должно обращаться в территориальный орган Фонда социального страхования.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный сотрудник сохраняет за собой в течение полугода со дня выздоровления.

Пример:

Администрацией ООО «Вымпел» запланирована процедура сокращения штата на 25 октября 2020 года, которая была проведена успешно. Бывший сотрудник предприятия Зверев А.П. 18 ноября 2020 г. предоставил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября 2020 г. Страховой стаж Зверева А.П. – 12 лет. За период 2020-2015 г. сотруднику начислено 255 т.руб.

Расчет пособия по болезни:

• Средняя заработная плата для расчета: 255 000 руб./ 730 дней = 349,32 руб.
• Количество календарных дней болезни с 7 по 17 ноября 2020 г. – 11 дней.
• Размер пособия: 60% * (349,32 руб. * 11 дней) = 2305,51 руб.
• Налог на доход физических лиц: 13% * 2305,51 руб. = 300 руб.
• Размер пособия к получению Зверевым А.П.: 2305,51 руб. – 300 руб. = 2005,51 руб.

Удержание НДФЛ

Обязанность работодателя, как налогового агента, сохраняется после проведения процедуры сокращения штата.

Поэтому с исчисленной суммы пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику, предприятие обязано удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам не облагается налогом НДФЛ.

Кто выплачивает компенсацию?

Поскольку правильно проведенная процедура сокращения всегда требует особой щепетильности, у многих работодателей возникает обоснованный вопрос: как оплачивается больничный при сокращении? Конечно, в случаях возникновения болезни сотрудника в последние дни перед сокращением, увольнение необходимо отложить до выздоровления. Другой вариант, когда заболевание работника произошло после прекращения трудовых отношений и получения выходного пособия.

Условия оплаты больничного листа

Федеральным Законом от 29.12.2006 года № 255-Ф3 регламентирован порядок и условия проведения выплат в связи с временной нетрудоспособностью застрахованных работников, в том числе в связи с беременностью и родами. Статья пятая, данного закона, дает указание на обязанность работодателя обеспечить выплаты по документу о временной нетрудоспособности, когда болезнь или травма наступила на протяжении 30 дней после увольнения. При этом необходимо знать, что соответствующие выплаты должны быть проведены, не зависимо от причин прекращения трудового договора и продолжительности болезни работника.

Больничный и оплата во время сокращения штатов

Часть 3 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнять сотрудников по инициативе работодателя в период, когда у сотрудника оформлена временная нетрудоспособность. При возникновении подобной ситуации, необходимо отсрочить оформление приказа о сокращении до момента выздоровления. В такой ситуации, законным будет увольнение по сокращению штата после выхода с больничного.

При этом необходимо помнить, что закон не допускает увольнения во время болезни непосредственно самого гражданина, данное ограничение не касается листов нетрудоспособности, выданных для ухода за ребенком.

Таким образом, в случае заболевания сотрудника во время сокращения, с ним должен быть проведен финансовый расчет в связи с нетрудоспособностью в полном размере до момента увольнения.

Оплата больничного листа после увольнения по сокращению

Поскольку при увольнении сотрудника в связи с сокращением, ему полагается выходное пособие, очень часто поднимается вопрос о соотношении сумм выплаченного выходного пособия и пособия полагающегося в связи с нетрудоспособностью. Однако, в связи с тем, что указанные суммы финансируются из разных источников, нет основания для отказа в принятии больничного по причине получения выходного пособия.

Выходное пособие - это компенсация работнику за утрату работы, а пособие по нетрудоспособности это страховая защита, которая гарантирована ему законом. Поэтому сотруднику, который был уволен по сокращению штата и заболел в течение 30 дней со дня увольнения, положено и то, и другое.

Следует учесть, что право на выплату пособия по болезни, наступившей на протяжении 30 дней после увольнения, имеют только те работники, нетрудоспособность которых наступила вследствие заболевания или травмы (ст.5 Закона № 255-Ф3). Листки нетрудоспособности, выданные по иным основаниям, не подлежат оплате.

Пособие по беременности

В соответствии со ст. 261 ТК РФ -} прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено. Оформленный больничный во время сокращения, исключает возможность законного увольнения беременной женщины. Данный запрет не касается случаев ликвидации предприятия (прекращения деятельности ИП).

Оплата больничного листа по сокращению начисляется после его правильного оформления

Даже если женщина была принята по срочному трудовому договору, прекращение трудовых отношений возможно лишь в случае исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможности предоставления другой работы. При иных обстоятельствах действие трудового договора продлевается до окончания беременности.

Если беременная женщина сама выступает инициатором прекращения трудовых отношений, работодатель вправе ее уволить по собственному желанию.

В пункте 14 Приказа от 23.12.2009 N 1012н, содержится норма, которая определяет право уволившихся с работы женщин на получение пособия по беременности. Для получения выплат необходимо, что бы совпали следующие условия:

• наступление отпуска по беременности и родам произошло в течение месяца после прекращения трудовых отношений}
• увольнение было связано с причинами определенными в Приказе N 1012н.

Таким образом, беременная женщина, при увольнении с работы по собственному желанию, без наличия указанных выше условий, теряет право на выплаты по беременности и родам по предыдущему месту работы.

Сроки назначения и выплаты пособий

В статье 15 Федерального закона N 255-ФЗ определено, что назначение пособия по нетрудоспособности должно произойти в течение десяти дней с момента обращения застрахованного лица. Непосредственно выплата пособия должна быть проведена в ближайший день финансовых расчетов, после назначения.

Нельзя отказывать в пособии по больничному листу, в связи с отсутствием денежных средств на счету предприятия. Работодатель, в таком случае, должен обратиться в орган ФСС. В течение двух недель необходимая сумма будет перечислена на счет предприятия.

Срок предоставления больничного для оплаты

Согласно п.1 ст. 12 Федерального закона N 255-ФЗ, работник сохраняет право на получение пособия в связи с нетрудоспособностью на протяжении шести месяцев после выздоровления. Работодатель не вправе отказать в выплате по больничному листу, по причине длительной неподачи документов для оплаты, если соответствующее обращение произошло в пределах указанного шестимесячного срока.

Форма бланка

Больничный и оплата во время сокращения штатов осуществляется согласно ТК РФ

Для проведения оплаты, необходимо убедиться, что форма подтверждающего документа соответствует установленной. В соответствии с действующим законодательством, листок нетрудоспособности несет подтверждающую функцию не только для обоснованного освобождения от работы, но и является финансовым документом.

Работодателю необходимо помнить, что оплата больничного листа после сокращения начисляется и производится только на основании правильно оформленного указанного документа строгой отчетности.

Оформление листка временной нетрудоспособности

В соответствии с Приказом от 01.08.2007 N 514 установлен порядок выдачи листков нетрудоспособности. Раздел 9 указанного Порядка, дает указание на порядок оформления лицевой стороны, которая подтверждает факт пребывания на лечении. Она должна заполняться медицинскими работниками.

Оборотная сторона подлежит заполнению ответственными лицами предприятия. При заполнении больничного, выданного после увольнения по сокращению и последующей болезни сотрудника, в графе «Особые отметки» следует указать подробную информацию об увольнении: дату, причину, номер распорядительного документа. Оставшиеся графы должны быть заполнены в общеустановленном порядке.

Очень важный момент касается ситуации, когда работник состоит в трудовых отношениях с несколькими работодателями. В таком случае, законодательство предписывает начисление пособия по каждому месту работы отдельно.

• Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1