Инженер ПТО. Что это за профессия? Каковы обязанности инженера ПТО? Производственно — технический отдел в строительстве Функциональные обязанности ведущего инженера пто электросетей

Энергетическая отрасль, сфера строительства объектов и дорог, система ЖКХ подразумевают внедрение сложных и разноплановых объектов. В разработке и реализации таких проектов принимают участие десятки профессионалов разного профиля. Одно из самых важных базовых звеньев длинной цепочки работников – инженер ПТО. От его мастерства, внимания и ответственности зачастую зависят скорость рабочих процессов, уровень затрат на реализацию планов, качество полученного результата.

Расшифровка сокращения, сопровождающего привычное название профессии «инженер», звучит, как «производственно-технический отдел». Наличие этого направления в составе ряда организаций энергетического, производственного, строительного, жилищно-коммунального профиля является обязательным. Ключевую роль в организации работы такого отдела играет инженер, которого еще называют «сметчиком».

Чтобы занять ответственный пост в крупной компании, необходимо соответствовать ряду требований. В этот перечень входит наличие вузовского образования технического типа, опыт работы от 3 лет на схожей должности, владение знаниями и навыками с учетом специфики конкретной сферы. К последнему пункту особенно жесткие требования, т.к. профессионал в области строительства не сможет качественно выполнять свои обязанности на проекте, связанном с энергетикой. Для старта карьеры достаточно закончить средне-специальное заведение технического профиля. Во многие организации принимают молодых неопытных профессионалов.

Обязательные пожелания к соискателю:

присутствие общих знаний – осведомленность в плане правовых норм организации процесса производства, положений трудового законодательства. Ориентирование в структуре предприятия, принципах охраны труда, противопожарной безопасности, методах снижения промышленных рисков;
наличие профильных навыков – понимание особенностей жизнедеятельности определенной отрасли или конкретного проекта. Умение составлять, вести и вносить изменения в документацию технического, проектно-сметного, хозяйственного типа. Знание методик оценки качества выполненных работ, понимание условий, соблюдение которых играет важную роль для сдачи готового объекта;
личные качества – готовность выполнять распоряжения вышестоящего руководства, умение контролировать работу подчиненных. Ответственность, внимательность, педантичность, математический склад ума. Даже незначительная ошибка работника способна привести к срыву графиков или серьезным финансовым потерям;
готовность к высокому уровню стресса.

На должность инженера обычно принимает начальник его будущего отдела или главный инженер, а в небольших фирмах это зачастую делает директор. При всей схожести специфики работы сотрудников в компаниях разных отраслей их должностные инструкции могут серьезно отличаться друг от друга, завися от особенностей сферы.

Задачи работника

Независимо от сферы деятельности сотрудника его действия направлены на обеспечение стабильного функционирования процессов, связанных с технической стороной создания или развития объекта. Сопутствующие и дополнительные ожидаемые результаты могут быть специфическими. От типа поставленных целей зависит перечень задач и функций инженера ПТО.

Базовые задачи работы профессионала:

распределение заданий среди сотрудников, установление сферы ответственности для каждого участника проекта в подотчетной области;
составление планов, ведение контроля над их исполнением, проверка качества выполненных работ;
запрос, получение, проработка материалов или документации, необходимых для бесперебойного течения производственного процесса;
организация сотрудничества с другими отделами компании или сторонними учреждениями с целью поддержания графика выполнения работ;
представление интересов конкретной организации в проверяющих и регулирующих ее техническую деятельность органах, улаживание спорных или конфликтных вопросов.

Права и обязанности инженера ПТО во многом зависят от места его службы, сферы деятельности, уровня опыта и профессиональной подготовки. Они обязательно прописываются в общей или личной должностной инструкции. Документ становится основным инструментом, регулирующим деятельность сотрудника.

Должностные обязанности в строительной сфере

На строительстве присутствие инженера ПТО требуется на всех стадиях работы по реализации проекта, начиная уже с этапа планирования. Нередко специалист работает с уже сданными объектами, подтверждая их соответствие заявленным характеристикам, безопасность, функциональность.

Перечень универсальных должностных обязанностей инженера ПТО в строительной отрасли:

заготовка, проверка, коррекция смет на стадии планирования с учетом возможных дополнительных или непредвиденных расходов;
сотрудник осуществляет технический надзор за течением строительно-монтажных работ на подотчетном объекте;
мониторинг объема и качества выполненного, оценка соответствия достигнутых результатов планам, чертежам, технической документации;
обеспечение гарантии безопасного ведения работ, проведение инспекций на соответствие объекта установленным нормам, показателям, требованиям к охране труда;
составление графиков и их коррекция в соответствии с достигнутыми результатами или изменившимися условиями;
осуществление взаимодействия между заказчиком и исполнителями, если это необходимо;
проведение проверок перед тем, как сдавать в эксплуатацию объекты. В сферу ответственности инженера входит приемка готового сооружения, оценка его соответствия чертежам и смете, оформление подтверждающей технической документации, составление отчетов о выполненной работе.

Если это прописано в должностной инструкцией и соответствует типу объекта, инженер ПТО должен принимать участие в составлении проектных чертежей, подборе материалов, вносить рекомендации по изменению конструкций. При отставании от оговоренных планами сроков он должен анализировать произошедшее, находить способы наладить ситуацию, чтобы выполнить взятые на себя обязательства.

Должностные обязанности в жилищно-коммунальной сфере

Область работы сотрудника этого направление может быть универсальной или узконаправленной. Профессионал такого профиля должен ориентироваться в специфике сопровождения строительства новых объектов, следить за правильностью эксплуатации промышленных или жилых зданий и их коммуникаций на подотчетной территории.

Обязанности инженера ПТО в ЖКХ:

отчитываться и отвечать за использование тепловых пунктов и теплосетей объектов, которые числятся на балансе конкретного хозяйства;
в составе специальных комиссий или лично обследовать здания, оценивать их техническое состояние, принимать новые или отремонтированные объекты;
сотрудничать с пунктами теплоснабжения и надзора, проектными организациями;
следить за работой подрядчиков на своем участке, принимать участие в получение объектом разрешительной документации;
контролировать ведение отчетности по приборам учета.

К специалисту такого профиля зачастую предъявляют менее жесткие требования, чем к работникам строительной или энергетической сферы. Для начала карьеры достаточно иметь средне-специальное или высшее техническое образование. Приветствуется опыт работы хотя бы от 1 года.

Как стать инженером ПТО

Для начала работы по специальности необходимо получить образование в технической отрасли. Начать можно с техникума или другого заведения средне-специального профиля.

Это позволит ознакомиться со спецификой организации работ на различных по типу объектах, поможет сделать окончательный выбор в плане области деятельности. Чтобы в будущем получить высокий пост и хорошо оплачиваемую должность необходимо вузовское техническое образование с уклоном в один из профилей: строительство, энергетика и т.д.

Уровень зарплаты для профессии «ведущий инженер ПТО»

Показатели доходов в сфере сильно отличаются, завися от уровня образования специалиста, опыта его работы, выбранного профиля, региона. На начальном этапе зарплата обычного инженера ПТО составляет от 18 до 25 тыс. рублей. По мере набора опыта этот показатель способен вырастать в два раза. Профессионалы с хорошими узконаправленными знаниями могут рассчитывать на увеличение доходов до 75-100 тыс. рублей. В плане карьерного роста развитие обычно происходит в горизонтальной плоскости – с ростом опыта работника он получает назначение на более значимые и дорогие объекты.

Профессия инженера ПТО подразумевает высокий уровень ответственности, поэтому требования к работникам предъявляются строгие. Ошибка, допущенная сотрудником, может привести не только к финансовым потерям, но и человеческим жертвам. Без таких специалистов невозможно правильно спроектировать новый объект, создать его и ввести в эксплуатацию.

Создание, возведение и эксплуатация различных объектов в строительной, энергетической, дорожной отраслях, в системе ЖКХ требуют грамотного и ответственного подхода целого ряда специалистов, одним из которых является инженер ПТО.

Именно от его согласованных действий в технической, проектной, финансовой и организационной сферах будут зависеть многие производственные, технологические и бизнес-процессы, бесперебойное функционирование сложнейших механизмов. Все профессиональные действия специалист осуществляет в соответствии с документом «Должностная инструкция инженера ПТО».

Кто такой инженер ПТО

Общепринятая аббревиатура ПТО расшифровывается как «производственно-технический отдел», который входит в качестве подразделения в состав промышленных, энергетических предприятий, строительных и монтажных компаний, организаций жилищно-коммунального хозяйства. Центральной фигурой в отделе является специалист, именуемый «инженер производственно-технического отдела (ПТО)» или на разговорном языке «сметчик».

К квалификации инженера ПТО предъявляются достаточно серьезные требования , поскольку и контролируемые участки работы являются важными для обеспечения жизнедеятельности населения в целом. Инженер производственно-технического отдела должен иметь высшее или средне специальное техническое образование по определенному техническому профилю. Начинать карьеру допустимо без опыта работы, но для контроля серьезных объектов потребуется профильная специализация и стаж работы не менее трех лет в выбранной сфере.

Главное – знание специфики работы в конкретной области, так как цена даже небольших ошибок в проекте или при производстве работ чрезвычайно высока.

О профессии инженера смотрите в следующем видеоматериале:

Сотрудник должен обладать как общими, так и специальными знаниями.

Общие касаются основ трудового законодательства и правовых норм в различных производственных сферах, структурной организации предприятий и протекания основных производственных процессов, правил охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности.

К специфическим относятся: нормы и правила ведения работ на различных объектах и участках, составление и корректировка технической, хозяйственной и проектно-сметной документации, способы оценки и контроля качества, а также знание условий сдачи готовых объектов заказчикам.

Желательным является знание некоторых компьютерных программ, наличие водительских прав и владение навыками вождения автомобиля.

В своей деятельности данный специалист руководствуется действующими законами и уставом фирмы, хорошо знаком с приказами, распоряжениями и нормативно-технической документацией организации. Он находится в подчинении непосредственно у руководителя структурного подразделения, тогда как назначить его на должность, согласно инструкции, могут и генеральный директор, и главный инженер, и начальник отдела.

Данный вид работы предполагает наличие и развитие таких качеств, как внимательность, ответственность, исполнительность, умение планировать рабочие процессы, а также коммуникабельность, инициативность и стремление к самообучению. Инженеру часто приходится выезжать в служебные командировки по производственному заданию.

Цель и задачи профессии

Основной целью работы инженера – специалиста производственно-технического отдела любой отрасли будет являться обеспечение режима нормального функционирования основных технологических процессов в сфере производства и строительства.

Для этого необходимо выполнение следующих задач :

знание методических и нормативных документов, регулирующих конкретную область деятельности;
контроль над всеми участками производства в сферах строительства, энергетики, системе ЖКХ;
взаимодействие со специалистами как внутри компании, так и вне ее (заказчики работ, проектные институты и субподрядные организации);
работа с проектной, исполнительной и отчетной, финансовой и технической документацией;
умение действовать в нестандартных ситуациях, анализировать и устранять возможные ошибки в выполнении работ.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязанности

В ведении работников отдела ПТО находятся различные объекты строительства и производства, как только строящиеся, так и уже эксплуатируемые. Обязанности каждого специалиста четко прописаны и конкретизированы в их должностной инструкции. Они обусловлены спецификой соответствующей производственной сферы и могут различаться. Имеют значение типы контролируемых объектов, структура компании, области ответственности.

Все виды должностных инструкций характеризуют инженера ПТО как специалиста в определенной сфере труда.

Список его общеобязательных действий на рабочем месте выглядит следующим образом:

Особенности работы различных производственных сферах

Данная должность в строительной организации требует наличия высшего строительного образования и опыта работы не менее одного года, а для сложных объектов и до трех лет.

Выполнение основных обязанностей инженера производственно-технического отдела данной сферы предполагает всесторонний контроль над выполнением строительно-монтажных работ. Специалист осуществляет подготовку и проверку проектных документов, графиков и планов производства, расчетно-сметной документации, а также соответствие выполненных работ утвержденным нормам и правилам. В этой отрасли особенно важно налаженное взаимодействие с заказчиками, субподрядчиками, проектными организациями.

Повышенное внимание уделяется приемке объектов и строительно-монтажных работ.

Работа инженера конструктора в строительной сфере рассмотрена в следующем видеосюжете:

При отборе кандидатов в инженеры производственно-технического отдела в отрасли энергетики предпочтение отдается уже имеющим опыт работы в соответствующей сфере. От специалиста требуется наличие высшего или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее трех и пяти лет соответственно.

Инженер-энергетик выполняет обязанности , связанные с контролем над электрооборудованием, тепловыми и энергетическими системами. Специалист должен знать особенности работы с электротехническим оборудованием и его виды, правила работы с электрическими схемами, навыки монтажа электрооборудования. Ключевой обязанностью здесь будет являться обеспечение работы и правильной эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования в сфере электроэнергетики, электрических и тепловых сетей.

Инженеру ПТО в системе ЖКХ требуется иметь средне специальное или высшее образование технического профиля, а также опыт работы от одного года.

Специалист выполняет довольно широкий круг обязанностей, поскольку в зоне его ведения находятся как сданные в эксплуатацию жилые и нежилые здания, коммуникации, так и новые строительные площадки. Он несет ответственность за работу тепловых сетей, эксплуатацию объектов жилого фонда, находящихся на балансе предприятия ЖКХ. Данный специалист входит в состав комиссий, анализирующих техническое состояние объектов, осуществляет взаимодействие со специалистами проектных, надзорных, теплоснабжающих и других организаций, осуществляет паспортизацию объектов и контроль базы общедомовых приборов учета.

Инженер ПТО в сфере дорожного строительства должен иметь профессиональное образование в отрасли строительства и эксплуатации дорог и опыт работы по специальности от одного года. К нему предъявляются требования знания нормативно-технической литературы, основ технологии и производства, законодательства в области дорожного строительства, методов контроля качества и приемки работ.

Дополнительно могут пригодиться навыки вождения автомобиля, знание программ MS Office и Auto Cad.

В обязанности инженера входит разработка проектов, технологических карт и технологических схем, их корректировка и согласование, ведение различной документации, проверка выполнения строительно-монтажных работ, соответствие их стоимости объему и качеству. В зону ответственности входит также проверка первичной документации поставщиков транспортных услуг. Важнейшей задачей является разработка рабочих графиков совместно с начальниками стройплощадок, сотрудниками технического отдела, руководителями проектов.

Инженер ПТО: должностная инструкция, обязанности, функции и требования к сотруднику, занимающему такую должность, определяются нормами ЕКС - Единого Квалификационного справочника, a также Постановления Минтруда РФ № 37. В них прописаны квалификационные характеристики для должностей в различных организациях. Этот документ - основа создания документов внутреннего пользования, направленных на улучшение эффективности управления, трудовых взаимоотношений, решения трудовых вопросов.

Хотя должностная инструкция является документом локального использования, то есть её положения и требования распространяются только на работников организации, руководителем которой она утверждена, все требования, изложенные в её пунктах должны выполняться должностным лицом, для которого она создана. Невыполнение может служить прямым основанием для наложения взыскания на такое должностное лицо, или же его увольнения.

Должность инженера ПТО наиболее востребована в крупных строительных и энергетических организациях, в больших производствах с несколькими циклами. Инженер ПТО имеет в своем подчинении нескольких сотрудников. Однако наличие такой должности и в небольших предприятиях позволяет увеличить эффективность работы.

Кто создает должностные инструкции

Документы такого рода создаются кадровиками в тесном взаимодействии с юристами предприятия и должны соответствовать требованиям правовых норм РФ. Утверждается должностная инструкция либо руководителем, которому предоставлено такое право, либо работодателем.

Специалист, поступающий на работу на должность, для которой написана и утверждена инструкция, должен изучить и подписать не только трудовой договор, но и соответствующую должностную инструкцию и поставить свою подпись, которой подтверждает что ознакомлен с требованиям инструкции и согласен с ними. Наличие подписи - основание привлечения должностного лица к ответственности в случае несоблюдения изложенного в инструкции.

Тщательно разработанная должностная инструкция должна учитывать прежде всего требования и положения об инженерном составе, которые изложены в ЕКС. Прежде всего - это требования относительно квалификации инженера. Инженеры разделяются на четыре категории.

Категория I. В эту категорию включают инженеров, имеющих высшее образование по профессии и которые уже проработали инженером II-й категории не меньше трех лет.
Категория II. Сюда включены инженеры с профессиональным высшим образованием и проработавших инженером III-й категории не меньше трех лет.
Категория III. К этой категории относятся инженеры с профессиональным образованием и проработавших инженером не меньше трех лет.
Категория Инженер. Это инженеры, которые имеют высшее образование по своей профессии но без требований, которые предъявлены относительно стажа работы по профессии.

Поэтому в «Общем» разделе инструкции указывается, инженер какой категории может занимать должность в данном конкретном предприятии. Также в ЕКС исчерпывающе перечислены должностные обязанности, которые возлагают на современного инженера вне зависимости от его профессии.

Инженер ПТО должен обладать обширными знаниями, иметь опыт работы, соответственно и уровень должностных окладов достаточно высок.

Список достаточно обширен:

Выполнять работы по информационному обслуживанию, научно-технической деятельности по профилю своей профессии, охране и организации труда, производства, проектирования, управления и так далее c применением современных цифровых технологий;
Инженер обязан уметь разрабатывать техдокументацию, нормативные документы, мероприятия относительно разработанных программ и проектов;
Инженер обязан находить возможности, как сокращать циклы проводимых работ, выполнять технический анализ подготовки технологических процессов, их исполнение;
Инженер участвует в обеспечении подразделений компании нужными документами, оборудованием и так далее для выполнения ими своих технологических обязанностей;
Принимает участие в работах по стандартизации оборудования, процессов, в внедрении нового оборудования, в разработке проектов в подразделениях организации и их внедрения в эксплуатацию, в подготовке заключений, отзывов, обзоров по вопросам выполняемой работы, принимает участие в испытаниях оборудования;
Анализирует информацию про показатели текущей работы и её результаты; систематизирует и обобщает их, делая соответствующие выводы;
В определённые сроки и по утвержденным в компании формам составляет отчетность о выполненной работе;
Составляет требуемую техническую документацию, а также графики работ, образцы заявок, заказов, инструкций для технического персонала;
Предоставляет практическую, а также методическую помощь в осуществлении программ и проектов, договоров, планов;
Проводит контроль, надзор, контроль, экспертизы состояния оборудования и его эксплуатации, составляет графики профилактических работ;
Ведёт контроль соблюдения стандартов, правил и установленных норм и требований;
Занимается организацией работы, связанной с повышением профессиональных знаний работающих в организации;
Создает графики работ и иную техническую документацию и установленную отчетность в установленные сроки по утвержденным формам;
Своей деятельностью способствует развитию изобретательства и рационализации, внедрению новинок технологии, которые развивают эффективность работы.

распорядительные и директивные документы;
методические материалы и нормативные акты о выполняемой работе;
особенности выполняемых предприятие работ;

Если организация ведет работы в нескольких местах, имеет нескольких субподрядчиков, заказчиков при приеме на работу инженера ПТО будет вполне логичным поинтересоваться - предоставляется ли служебный автотранспорт, если по это не указано ни Трудовом договоре, ни в должностной инструкции.

конструктивные особенности и технические характеристики как используемой, так и разрабатываемой техники, материалов;
особенности, достоинства, преимущества применения современных цифровых технологий и как их можно применить в работе предприятия;
условия, правила, методы исследований
требования, которые современный рынок предъявляет к производимым изделиям, материалам и их конструкции;
инструкции, по которым составляется, оформляется техдокументация;
действующие стандарты для выполняемых работ;
положения и технические условия, распространяющиеся на производимую продукцию;
методы определения эффективности планируемых и проводимых исследований, разработок, методы технических расчётов;
основы управления и организации труда, экономики;
нормы, а также правила охраны труда;
перспективы развития;
передовой опыт, достижения техники и науки в области деятельности предприятия.

Структура инструкции

Должностная инструкция инженера ПТО включает:

преамбульную часть, в которой указывается для какой организации и какой должности она была написана, кем утверждена и когда;
общие положения;
цели и задачи;
определения круга функциональных обязанностей;
влияние решений, масштаб деятельности
права;
ответственность.

Вкратце опишем, что прописывается в основных разделах инструкции инженера ПТО.

Общие положения

В «Общих положениях» детально прописываются:

Для чего создан документ, что определяет (функциональные обязанности инженера ПТО), его ответственность и права;
Кто принимает на работу инженера ПТО и назначает его на должность, а также освобождает его от должности на основаниях, которые установлены трудовым законодательством на текущий момент, кто издает приказ в этих случаях;
Кому подчинен инженер ПТО организации;
Кто может быть назначен инженером ПТО, какой категории инженерного состава должен соответствовать соискатель должности, какое образование должен иметь;
Что должен знать инженер ПТО, включая перечисление не только специфических особых знаний, соответствующих профилю предприятия, но и общие требования специалистам, занимающим такие должности:

нормативно-правовые акты, a также законодательные нормы, которые регулируют работу предприятия, для которого создана инструкция
особенности структуры, специализацию, профиль организации;
перспективы экономического, a также технического роста организации и какие последствия это будет иметь относительно требований, выдвигаемых к инженеру ПТО;
нормы, определяющие порядок, в соответствии с которым разрабатываются планы работы организации и их утверждение;
способы, которыми выполняются работы, их технология;
нормы, в соответствии с которыми проводит работы организация;
какие требования выдвигаются к организации труда в организации;
каким образом и в какой последовательности создается и оформляется проектно-сметная, техническая документация, как ведется учет и оформляется соответствующая для него документация про работу предприятия в своей области деятельности;
как разрабатываются и заключаются финансовые и производственно-хозяйственные договора, которые обеспечивают работу организации;
опыт успешных предприятий в своей сфере работы, новинки технологических достижений касающиеся своей работы;
организацию производства, а также управления и экономику;
правила техники безопасности для структур организации, нормы производственной санитарии, требования противопожарной безопасности и защиты, нормы охраны труда;
использовать компьютерную технику с программным обеспечением, соответствующим текущему моменту хотя бы на уровне обычного специализированного пользователя;
знать и выполнять правила порядка приемки объектов, работ и каким образом их контролировать.

Прописываются нормы возложения обязанностей инженера ПТО и на кого в случае его отсутствия. Указывается, от кого можно получить дополнительные распоряжения;

Указывается как прямая подчиненность инженера ПТО руководству (должность), так и прописываются подчиненные ему структуры и должности.

Цели и задачи

В этом разделе раскрываются следующие моменты, которые нацеливают инженера ПТО на эффективное выполнение возложенных обязанностей:

Следить, каким образом выполняется контроль за соответствием произведённых работ, услуг требуемому качеству и объему, ТУ, сметам;
Обязанность брать участие в предварительной подготовке договоров в пределах своих компетенции и должностных обязанностей;
Разрабатывать и следить за внедрением качественных проектных и сметных документов, контролировать их выдачу, приемку;
Принимать участие в обсуждении, разработке договоров подрядных производственных отношений;
Систематически повышать личную квалификацию и уровень знаний, посещать семинары и тому подобное.

Функции

В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:

отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.

Свои предложения инженер ПТО оформляет соответствующим образом и предоставляет руководству на рассмотрение.

Функциональные обязанности

В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:

осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства - всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
качественно вести предусмотренную отчетность;
предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.

Права

В этом разделе инструкции очерчивается круг прав инженера ПТО организации, которые обеспечивают его эффективную работу. Сюда относят право инженера ПТО:

давать поручения подчиненным и соответствующим службам относительно вопросов, связанных с исполнением функциональных обязанностей;
контролировать протекание плановых процессов, работ, фактических действий;
запрашивать необходимые документы, материалы, необходимые для проведения анализа и вынесения решений в границах своей компетенции;
контактировать с сторонними организациями как для расширения своей компетенции, так и для урегулирования спорных проблем;
контролировать выполнение отданных подчиненным распоряжений, заданий;
выполнять любые действия в рамках своих функциональных обязанностей, направленные на повышение эффективности работы организации.

Ответственность

Наряду с предоставляемыми правами, на инженера ПТО возлагается и определенная ответственность. Он отвечает за;

мероприятия, которые связаны c неправильным исполнением возложенных на него обязанностей и функций;
нарушения, которые могут привести к ухудшению эффективности работы организации;
некачественное выполнение контроля за производственными процессами и своими распоряжениями;
своевременно предоставление относящейся к сфере своей компетенции документации руководителям;
эффективность от принятия его рекомендаций;
эффективную работу подчиненных в рамках их функциональных обязанностей;
достоверность предоставляемой руководству информации о текущем состоянии производственных процессов, выполнении планов и так далее в рамках своей компетенции;
неисполнение поручений, распоряжений и приказов руководства;
своевременное выполнение выявленных нарушений правил охраны труда, пожарной и иной безопасности, в результате чего возникают угрозы здоровья людям, оборудованию и так далее.

Условия работы

Здесь прописывают режим работы инженера ПТО - ежедневный временной график, требование выполнят установленные правила внутреннего распорядка организации, по согласованию с руководством или без него выезжать в местные командировки, сделав об этом запись в соответствующем журнале. При необходимости инициировать перед руководством свое командирование в организации, расположенные вне административного расположения своей организации.

В этом же разделе прописывается, в случае производственной необходимости, предоставление инженеру ПТО служебного автомобиля.

Масштаб деятельности, a также влияние решений

В этом последнем разделе инструкции указывается, предоставляется или нет инженеру ПТО право подписи документации, которая входит в рамки его служебной компетенции. Узнать больше про должностные инструкции можно из видеоролика.

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел . Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

Нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
Методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

Указы и постановления руководителей компании.

ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются , которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Положение отдела ПТО (скачать)

Вы можете в формате.doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Выводы

Производственно-технический отдел - это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

Не секрет, что при строительстве и эксплуатации любого строительного объекта, необходимо выполнение огромного количества инструкций и правил. Несмотря на доступность этих требований, их одновременный учет задача не из легких.

Такую функцию выполняет специальная служба. Для целей контроля в структуре строительных организаций обычно предусматривается должность инженера ПТО (расшифровка «инженер производственно-технического отдела»). Функции инженера ПТО весьма разнообразны и требуют не только высокого профессионализма, организаторских способностей, но и, зачастую, твердости характера и даже мужества.

Естественно, что разнообразие производственных объектов и условий их эксплуатации, обуславливает разные обязанности таких работников. В настоящей статье мы рассмотрим типовое содержание должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Общие положения

Строительство почти всегда характеризуются значительной сложностью и разнообразием выполняемых работ, которые ведутся иногда в экстремальных условиях. Решения необходимо принимать быстро, а исправлять ошибки – немедленно. Производственно-технический отдел на крупных стройках это крупная структурная единица, которую возглавляет, как правило, специалист с большим опытом работы на различных стройках. Однако основной костяк отдела составляют рядовые инженеры.

Важно понять, кто такой инженер ПТО. Очень многие выпускники строительных вузов начинают свою карьеру с должности инженера ПТО. Встретившись с такой вакансией, иногда молодые специалисты не знают, чем они будут заниматься на стройке. Поэтому сначала рассмотрим, инженер ПТО, что это такое?

Ответ на этот вопрос содержится в разделе «общие требования» должностной инструкции инженера производственно технического отдела. Полный, но не исчерпывающий перечень этих требований, приведен ниже в примере такой инструкции. Главное из них это профильное или, как минимум, техническое образование.

Это понятно, так как работнику придется иметь дело с технической документацией. Кроме того, постоянный контакт с исполнителями требует не только знания в области трудового законодательства и правил безопасного ведения работ, противопожарной техники, но также определенных личных качеств, например, коммуникабельности.

Важно знание строительных норм и правил – СНиПов. Свободное владение базовыми компьютерными программами сегодня даже не обсуждается. Инженер ПТО организационно подчиняется непосредственно начальнику ПТО или (в крупных строительных организациях) начальнику сектора или объекта.

Читайте также: Должностные обязанности заместителя генерального директора

Права и обязанности инженера ПТО в строительстве

Обычно рядовой сотрудник ПТО работает с готовой проектной документацией, но ему неизбежно приходится вносить в нее коррективы, а, следовательно, он обязан знать, как ее подготовить, оформить и согласовать с соответствующими структурами внутри предприятия и контролирующими органами.

Так как СНиПов в строительстве великое множество, то, обычно, вновь принятый на работу сотрудник знакомиться с ними на рабочем месте (изучить все их детально в вузе не сможет никто). Эти документы «живые» и специалист обязан быть в курсе всех их текущих изменений. В обязанности инженера ПТО входит также отработка плана-графика ведения работ, а также текущих ремонтов техники.

Особые и очень ответственные обязанности лежат в области контроля. Для инженера ПТО должностные обязанности в части контроля и взаимодействия с заказчиком это, пожалуй, самая трудная задача. Он обязан анализировать сертификаты на комплектующие изделия и стройматериалы, составлять акты завершенных работ, контролировать расход средств, не допускать их перерасхода.

Инженер производственно-технического отдела, кроме обычных прав, общих для всех работников, может временно остановить производство работ в случае выявления тех или иных нарушений при их выполнении.

Пример должностной инструкции

Ниже приведен пример должностной инструкции инженера ПТО для строительной организации среднего размера.

«Утверждаю»

Гендиректор ЗАО «Аквастрой»

Синяков М.М.

«___»_______________2017 года

Должностная инструкция инженера производственно технического отдела
Общие требования

На должность инженера ПТО принимаются лица, которые имеют высшее специальное образование и знают:

состав и содержание технической и проектной документации, умеют ее корректировать и оформлять;
порядок составления планов и расписания работ, а также их приемки и контроля за выполнением;
основные технологические приемы выполнения строительно-монтажных работ;
основы техники безопасности, санитарии и противопожарной техники;
базовые экономические знания применительно к строительной индустрии;
правила заключения договоров, которые обеспечивают действенный контроль за их исполнением.