ГИП - это главный инженер проекта. Должностная инструкция. Должностная инструкция главного инженера проекта Должностная гип

Должностная инструкция главного инженера проекта содержит весьма широкий круг обязанностей. Это неудивительно, ведь данное лицо осуществляет его ведение, курируя любые относящиеся к нему нюансы.

В чем особенность работы главным инженером проекта (ГИП)

Главный инженер проекта - это ответственное лицо на соответствующем проекте . В его компетенцию входят все аспекты его реализации, включая разработку, непосредственное исполнение и последующее использование объекта, появившегося в результате работ.

Существенная особенность работы главным инженером - высокая мера его ответственности . Он отвечает за успех проекта, точность его реализации, и все значимые для его функционирования параметры. Разумеется, обратная сторона этого - весьма высокое вознаграждение за труд.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции главного инженера проекта - это её ключевая часть, включающая основные моменты, относящиеся к данной должности. Среди включаемых в данный раздел норм называют следующие:

Обязанности и задачи

В обязанности главного инженера проекта включается решение широкого круга задач, относящегося к развитию соответствующего проекта. В частности, он должен:

Требования к специалисту

Требования к сотруднику, занимающему должность главного инженера проекта, могут различаться в инструкциях разных компаний. Обычно устанавливается, что соискателю этой должности необходимо:

обладать дипломом о высшем профессиональном образовании;
иметь определённый стаж работы по специальности, к примеру, три года.

Также в инструкцию может быть включено и дополнительное требование, согласно которому сотрудник должен пройти специальное обучение по направлению его деятельности, к которому относится данное предприятие.

Ответственность и права

Главный инженер проекта - это весьма значимая должность. Поэтому для него предусмотрена ответственность за ненадлежащие действия, поскольку ущерб в их результате может быть весьма велик. В частности неблагоприятные последствия для такого сотрудника могут наступить:

Так как роль главного инженера проекта весьма велика, ему предоставлены широкие права в пределах его компетенции. В частности, этот сотрудник может:

затребовать сведения и документы, которые ему необходимы для выполнения своих функций;
взаимодействовать с другими организациями и их структурными подразделениями для ведения переговоров по вопросам, отнесенным к компетенции данного сотрудника.

Вашему внимание видео о том, как работает главный инженер проекта, чтоб лучше представлять ряд обязанностей, с которыми сталкивается человек на данной должности.

I. Общие положения

Главный инженер проектов, в дальнейшем ГИП, возглавляет проведение предпроектных, проектно-изыскательских работ и авторского надзора за строительством и вводом в эксплуатацию зданий и сооружений на протяжении всего периода проектирования и строительства.
ГИП назначается на должность, а также руководителем проекта приказом Генерального директора организации.
ГИП административно подчиняется Генеральному директору.
ГИП функционально подчиняются все участники проектирования.
ГИП должен иметь высшее строительное образование, практический опыт работы по проектированию и строительству жилых, общественных и производственных зданий, в течение не менее 7 лет, обладать необходимыми организаторскими способностями.
ГИП должен знать и руководствоваться:

6.1 Основами гражданского и трудового законодательства;

6.2 Постановлениями и решениями Правительства РФ и Правительства Москвы в области архитектуры, развития и совершенствования капитального строительства, общей хозяйственной деятельности;

6.3.Приказами, распоряжениями и другими руководящими материалами министерств, ведомств, касающимися деятельности в области проектирования и строительства;

6.4.Организационно-регламентирующими материалами организации, документами системы менеджмента качества, устанавливающими порядок процедур процесса производства проектной продукции, положениями о подразделениях, должностными инструкциями специалистов различных категорий, заявленной политикой организации в области качества;

6.5. Достижениями науки и техники в области проектирования и строительства в России и за рубежом;

6.6.Требованиями государственных стандартов, действующим положением об авторском надзоре за строительством, нормативными документами органов государственного надзора и Российскими нормативными документами отдельных министерств и ведомств;

6.7. Схемами и проектами районной планировки, проектами планировки и застройки города

Москвы, документами по основным направлениям в проектировании объектов

Соответствующих отраслей;

6.8.Каталогами, типовой проектной документацией, альбомами типовых строительных

Конструкций, пособиями для проектирования, типовыми деталями;

II. Должностные обязанности

Главный инженер проектов:

Осуществляет техническое руководство процессом проектирования, организационное руководство всеми участниками проектирования, добивается улучшения качества инженерных и конструктивных решений, высокого технико-экономического уровня проектируемых объектов.
Организует разработку качественной и комплектной проектной документации и сдачу ГИП объекта готовой проектной продукции в установленные графиком сроки.
Участвует в работе комиссии по выбору площадки (трассы) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации обследований, подлежащих реконструкции объектов.
Составляет комплексный график выполнения проектно-изыскательских, а при необходимости научно-исследовательских работ для объектов.
Формирует состав разработчиков проекта с привлечением представителей организаций-субподрядчиков, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта и объемы работ.
Организует своевременную и качественную подготовку заданий субподрядным проектным и изыскательским организациям на выполнение ими работ и обеспечение этих организаций необходимыми исходными данными для проектирования.
Руководит подготовкой сведений и данных, необходимых для составления и заключения договоров на проектные и изыскательские работы, включая сметы и особые условия к договору, проверяет и визирует все материалы по договорам.
Организует разработку необходимых вариантов для выявления наиболее целесообразных и экономичных проектных решений, унифицированных объемно-планировочных, конструктивных и технологических решений, узлов, конструкций и изделий.
Разрабатывает диктуемые назначением или особенностями конкретных условий проектируемого объекта наиболее сложные разделы пояснительной записки и другие технические документы, либо участвует в их разработке.
При методической помощи патентной службы организует работу по проверке на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных или разработанных в проекте процессов оборудования, конструкций, материалов и изделий.
Своевременно решает все вопросы, связанные с проектированием и возникшие в процессе строительства и вводе в эксплуатацию объектов, разрешает конфликтные ситуации, возникающие между участниками проектирования, обеспечивает взаимоувязку всех разделов и частей проекта.
Осуществляет контроль и координацию проектно-изыскательских работ по всему комплексу проекта, обеспечивает выдачу заказчику комплектной проектной документации в сроки, предусмотренные графиком к договору на выполнение этих работ.
Контролирует соответствие проектов заданию на проектирование и рабочей документации, утвержденному проекту, правильное применение норм, правил, инструкций и государственных стандартов, подписывает чертежи проектной документации в установленном порядке.
Проверяет состояние разработки проектной документации, соблюдение сроков проектирования и качество проектных решений в процессе разработки проектной документации всеми участниками проектирования, правильность расходования средств на проектно-изыскательские работы.
Осуществляет систематический поэтапный учет выполняемых работ, руководит составлением актов приемки проектной продукции, организует их подписание у заказчиков.
Организует защиту проектов в согласующих организациях, участвует в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектной документации согласно порядку, установленному Минстроем России.
Согласовывает проектную документацию, выполненную с обоснованными отступлениями от действующих норм, правил и инструкций, с органами государственного надзора.
Организует и контролирует авторский надзор за строительством, лично осуществляет авторский надзор по объектам.
Немедленно ставит в известность руководство организации обо всех серьезных нарушениях в процессе проектирования и авторского надзора за строительством, принимает меры по их ликвидации.
Проводит мониторинг процессов, за которые он несет ответственность, записи по мониторингу и оценки протекания процессов ежеквартально передает в Службу качества.
Созывает совещание или участвует в работе рабочих групп архитектурно-технического совета организации, в заседаниях и совещаниях у руководства организации и в других организациях по вопросам рассмотрения хода проектных работ, авторского надзора за строительством и вводом в эксплуатацию запроектированных объектов.
Проводит анализ загрузки участников проектирования и, при необходимости, привлекает дополнительных участников проектироваия.
Требует от рукововдителй бригад и групп составления оперативных графиков разработки проектно-сметной документации, согласно полистному составу проекта с указанием исполнителей каждого чертежа.
Разрешает конфликтные ситуации по вопросам проектирования между участниками проектирования.

III. Права

Главный инженер проектов имеет право:

Посещать и обследовать в установленном порядке все объекты строительства, выполняемые по руководимым ГИП проектам, контролировать все виды работ по строительству и монтажу объектов.
Участвовать в работе государственных комиссий по приему в эксплуатацию всех объектов строительства, проектирование которых он возглавляет.
Представлять организации в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам разработки, согласования и рассмотрения проектной документации, а также осуществления строительства по утвержденному проекту.
Принимать окончательные решения по техническим вопросам в процессе проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.
Приостанавливать производство отдельных видов строительно-монтажных работ при осуществлении их с отступлениями от проекта, при нарушении технических условий и правил производства этих работ, а также неудовлетворительном их качестве.
Требовать от всех подразделений организации и участников проектирования представления необходимых исходных и планово-экономических данных, а также научно-технической и технико-экономической информации, необходимой для качественного проектирования.
Направлять участников проектирования на объекты и в организации.

IV. Ответственность

Главный инженер проектов на всех стадиях проектирования несет персональную ответственность за:

технико-экономический уровень;
технические решения строящихся объектов;
организацию своевременного выполнения проектных работ;
высокое качество и комплектность проектной документации;
сокращение расхода материальных ресурсов и снижение доли строительно-монтажных работ при строительстве и эксплуатации запроектированных объектов.

Главный инженер проектов на всех стадиях проектирования и строительства несет установленную российскими законодательными актами дисциплинарную, уголовную, материальную или административную ответственность за:

Невыполнение обязанностей, изложенных в настоящей должностной инструкции, и других действующих нормативных актах.

Главный инженер проектов подпись расшифровка (ФИО)

200_ г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела подпись расшифровка (ФИО)

200_ г.

Руководитель службы качества подпись расшифровка (ФИО)

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного инженера проекта

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного инженера проекта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Главный инженер проекта относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Главный инженер проекта подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность главного инженера проекта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее 8 лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее 10 лет.

1.5. Главный инженер проекта должен знать:

перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
методы проектирования;
организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;
строительные нормы и правила;
современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции; экономику и организацию строительства;
авторское право;
средства автоматизации проектных работ;
правила и нормы охраны труда.

1.6. Главный инженер проекта в своей деятельности руководствуется:

уставом компании;
настоящей должностной инструкцией;
нормативными материалами по проектированию строительству и эксплуатации объектов.

1.7. В период временного отсутствия главного инженера проекта, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Главный инженер проекта обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет техническое руководство проектно-изыскательскими работами при проектировании объекта и авторский надзор за его строительством, вводом в действие и освоением проектных мощностей.

2.2. На основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивает высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов.

2.3. Принимает меры, направленные на повышение качества проектно-сметной документации и сокращение расхода материальных ресурсов при строительстве объектов, снижение стоимости их эксплуатации на основе улучшения качества проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений.

2.4. Готовит данные для заключения договоров с заказчиками на разработку (передачу) научно-технической продукции, в том числе обоснования договорных цен.

2.5. Участвует в работе комиссий по выбору площадок (трасс) для строительства, в подготовке заданий на проектирование и в организации инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации.

2.6. Организует ее разработку по закрепленным за ним объектам, участвует в составлении комплексных планов-графиков выполнения научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ для объектов, на которых будут применяться новые технологические процессы и оборудование с длительным циклом разработки, конструирования и изготовления.

2.7. Составляет календарные планы выпуска научно-технической продукции.

2.8. Разрабатывает предложения о составе разработчиков проекта, распределяет между ними задания по разделам и частям проекта, объемы и стоимость работ.

2.9. Формирует задания субподрядным организациям на выполнение поручаемых им работ и обеспечивает эти организации необходимыми исходными данными.

2.10. Решает вопросы, возникающие у них в процессе разработки документации.

2.11. Осуществляет контроль за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации.

2.12. Гарантирует соответствие разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

2.13. Обеспечивает проверку на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

2.14. Проводит защиту проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

2.15. Участвует в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации.

2.16. Решает вопросы, возникающие в процессе проектирования строительства, ввода в действие объекта, освоения проектных мощностей.

2.17. Организует работу по устранению обнаруженных дефектов проектно-сметной и другой технической документации, а также по учету расходования утвержденных смет.

2.18. Подготавливает предложения руководству проектной организации и заказчику о внесении в рабочую документацию изменений, связанных с введением новых нормативных документов, с учетом фактического состояния строительства.

2.19. Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.

2.20. Обеспечивает анализ и обобщение опыта проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов и подготовку на этой основе предложений по повышению технического и экономического уровня проектных решений.

2.21. Подготавливает отзывы и заключения на рационализаторские предложения и изобретения, проекты стандартов, технических условий и других нормативных документов, связанных с проектированием и строительством.

2.22. Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.

В случае служебной необходимости главный инженер проекта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Главный инженер проекта имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный инженер проекта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы главного инженера проекта осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного инженера проекта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного инженера проекта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный инженер проекта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности главному инженеру проекта может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Главному инженеру проекта для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

Одна из ключевых фигур строительства любого масштаба — от небольшого коттеджа до гигантской «стройки века» — это главный инженер проекта.

Статус главного специалиста в любой области жизнедеятельности обязывает ко многому.

Поэтому требования к квалификации главного инженера проекта всегда жесткие: высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию не менее 8 лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее 10 лет.

Таким образом, наиболее реальными, адекватными этим требованиям являются главные инженеры возраста не младше 28 лет. Верхняя возрастная планка, как правило, не имеет значения. Хотя многие специалисты пенсионного возраста по-прежнему полны энергии, обладают бесценным опытом проектирования и строительства, продолжают оставаться «светлыми головами», интересоваться и быть в курсе самых современных инноваций и технологий строительства. Поэтому каждого опытного ГИПа можно расценивать как «штучный товар» и относиться соответствующим образом. Ибо круг обязанностей, которые выполняет данный специалист, очень широк и, главное, ответственен.

Есть несколько структур в строительстве, где нужны ГИПы. Преимущественно это генпроектные организации. Главный инженер проекта (или проектов) в генпроектной организации — ключевая фигура. ГИПы различаются все же по кругу обязанностей.

Есть специалисты, несущие ответственность за конкретный проект, который они и подписывают. Здесь главный инженер разрабатывает проект, проверяя его соответствие всем ГОСТам и СНИПам, согласовывает проект и его составляющие с надлежащими инстанциями, занимается управлением проектированием, осуществляет надзор за строительством, проверки, технические экспертизы, защищает проект на всех соответствующих уровнях. Т. е. несет полную ответственность за работу над проектом.

На более масштабном уровне главный инженер проекта полностью отвечает не только за подготовку к проектированию и сами работы по составлению проекта, но также за правильность принятых решений. Фактически это уже управляющий проектом. Человек, под началом которого находится весь процесс возведения конкретного объекта — от проектирования до его сдачи. Соответственно, в его круг обязанностей входит и организационная сторона строительного процесса, поиски и сотрудничество с субподрядчиками, контроль за обеспечением оборудованием и материалами стройки, согласовывания и управление всеми этапами и подразделениями строительства объекта. Немаловажную роль играют и меры, принимаемые ГИПом по оптимизации и экономике строительства объекта. Например, весьма ценятся специалисты, использующие программу Progect Manager (и ей подобные) — систему управления проектами и сетевого планирования.

У главного специалиста в любой сфере основным достоинством является умение грамотно расставлять приоритеты и задачи в работе. В текущем контексте — грамотно спроектировать проект и реализовать его, сдав «под ключ» с учетом экономии времени и средств.

I. Общая часть.

1.1. Главный инженерпроекта (ГИП) назначается приказом генерального директора предприятия из числа руководителей или специалистов.

1.2. Главный инженер проекта должен иметь:

Высшее профессиональное (техническое) образование,

Стаж работы в газовом хозяйстве не менее 3 лет;

Удостоверение, подтверждающее прохождение обучения по проектированию систем газоснабжения.

1.3. В своей работе главный инженер проекта руководствуется действующими Правилами, СНиПами, ГОСТами, методическими и нормативными материалами по проектированию систем газоснабжения, руководящими материалами по разработке и оформлению проектно-сметной документации, Положением о внутрипроизводственной системе контроля качества проектных работ, также настоящей Должностной инструкцией.

2. Обязанности

Главный инженер проекта обязан:

2.1. Осуществлять техническое руководство проектными работами.

2.2. Рассматривать и утверждать проектно-сметную документацию.

2.3. На основе использования наиболее целесообразных и экономичных проектных решений обеспечивать высокий технико-экономический уровень проектируемых объектов и качество проектно-сметной документации.

2.4. Участвовать в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.

2.5. Анализировать и обобщать опыт проектирования, строительства и эксплуатации построенных объектов, подготавливать нa этой основе предложения по совершенствованию проектирования и реализации мероприятий по повышению технического и экономического уровня проектных решений.

2.6. Следить за обязательным соблюдением при выполнении проектов на газификацию требований действующих СНиПов, ГОСТов, правил, инструкций и указаний по проектированию и других методических и нормативных документов.

2.7. Осуществлять контроль за сроком действия, своевременным продлением и внесением необходимых изменений в лицензию на выполнение проектных работ.

3. Права

Главный инженер проекта имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Отказывать в согласовании и возвращать на доработку проектно-сметную документацию, выполненную с нарушениями требований действующих нормативных и руководящих материалов, а также отступлений от технических условий.

3.3. Отстранять от работы персонал проектной группы в случае выявления в проектной документации грубых нарушений действующих нормативных требований.

4. Ответственность

Главный инженер проекта несет ответственность за:

Организацию деятельности проектной группы;

Качественное и своевременное выполнение проектно-сметной документации;

Соблюдение требований настоящей Должностной инструкции.

Менеджер по персоналу: _____________________ Е.Н.Побегайло

«_____»________2003г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

С.Г.Дмитраш

«_____»____________2003г.

С инструкцией ознакомлен.