Мой арбитр добавить подпись. Порядок подачи в арбитражные суды документов в электронной форме, в том числе в форме электронного документа: некоторые особенности и частые ошибки, возникающие при подаче документов. Какой вид подписи необходим

Электронная подпись может быть использована не только в документообороте и на электронных торговых площадках. Также с помощью ЭП (устаревшее название – ЭЦП) можно направлять и запрашивать документы в судах через интернет.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр» . Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка» . Обязательным условием для взаимодействия с судами является наличие ЭЦП. Для арбитражного суда подходит, в частности, комплект от ЕЭТП.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

Верховным судом РФ
федеральными судами общей юрисдикции
федеральными арбитражным судами
мировыми судьями
Советом судей Российской Федерации
Высшей квалификационной коллегией судей РФ
Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись для суда. В частности подходит, выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров. Обратите внимание, что к ЭЦП для судов предъявляются особые требования. В частности, выдавший подпись УЦ должен быть надёжным и иметь аккредитацию Минсвязи РФ.

Электронная подпись для подачи документов в суд: дополнительные возможности использования?

Электронная (цифровая) подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

Государственный портал zakupki.gov.ru
Портал государственных услуг
Портал Роскомнадзора
Роспатент
И другие.

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект , который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов.
Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на на сайте ЕЭТП.
Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Выводы

1. ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»).
2. Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
3. Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят и .
4. Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

С января 2017 года вступили в силу изменения, позволяющие обращаться в суд в более удобном и быстром порядке. Теперь граждане смогут подавать документы в суд удаленно, причем не только в Арбитражный, но и в Верховный суд РФ. Поправки, внесенные в Гражданско- и Уголовно-процессуальные кодексы, позволяют направить заявление или жалобу, не выходя из дома. Как обратиться в суд дистанционно и что для этого потребуется – рассмотрим в статье ниже.

Способы подачи электронных документов в суд

Вступившими в силу изменениями допускается удаленная передача документов как в Арбитражный, так и в Верховный суд двумя способами. Оба варианта требуют от заявителя наличия ЭЦП для онлайн-системы «Мой арбитр», через который и будут направлены документы.

Первый способ – создание электронного образа документа. На деле это означает, что у заявителя есть печатная версия документа, который необходимо сканировать. Скан-копия в формате PDF должна быть подписана электронной подписью. Важно подчеркнуть, что если передаваемые документы будут использованы на судебном заседании, их, скорее всего, нужно будет предоставить суду в бумажном виде.
Второй вариант заключается в создании документа изначально в электронном виде. Подписанту также необходимо использовать ЭЦП, дабы придать юридическую силу такому документу. Помимо того, электронная подпись позволит надежно защитить информацию в файле от копирования.

Преимущества нового порядка

Специалисты отмечают, что введение данной процедуры позволяет не только сократить издержки времени, но и дает ряд других возможностей:

подавать электронные документы можно по арбитражным, гражданским и административным делам;
отсутствует необходимость в копиях электронных документов, подписанных ЭЦП;
электронные образы бумажных документов могут быть подписаны как квалифицированной, так и простой электронной подписью;
скан-копии могут передаваться с сохранением полной цветопередачи (если это необходимо);
объем файла может достигать 30 Мбайт;
ЭЦП для обращения в суд можно получить в любом удостоверяющем центре.

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

Самые важные моменты разъясняем по пунктам, простым и понятным языком:

Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд, в большей части случаев придётся использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.
- Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается.
- Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
- Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

заявление.pdf — сам документ
заявление1.sig — файл подписи первой стороны
заявление2.sig — файл подписи второй стороны
заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно в Центре Защиты Информации «КРИПТОБИТ».

Физическое лицо либо его представитель только в ряде случаев имеют возможность использовать при отправке электронных документов свою учетную запись, которая по сути является простой электронной подписью.
- Применять простую электронную подпись (т.е. учетную запись отправителя в системе «Мой Арбитр») можно только в случае подачи сканированных электронных копий бумажного документа.
- Сканированную электронную копию бумажного документа нужно создавать только в черно-белом или сером цвете.
Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа - Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.
Новый Порядок подачи в арбитражные суды Российской Федерации электронных документов утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2016 № 252 и вводится в действие с 01.01.2017. Текст документа размещен на официальном сайте Верховного Суда Российской Федерации: http://www.supcourt.ru

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:

Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
Ключевой USB-носитель
Утилита для подписания (Утилита КРИПТОБИТ).

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

обращение в суд не адресовано данному суду;
обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

ЭЦП для судов сегодня могут получить как юридические, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели. Наличие электронной подписи существенно облегчает процесс взаимодействия с государственными инстанциями. Так, можно всего за несколько минут предоставить в суд любые документы – копии доказательств, заявления, апелляции, ходатайства, жалобы и прочие. Так же дистанционно можно получить выписки, решения и другую документацию, предусмотренную судопроизводством.

Возможность для всех граждан РФ вести электронный документооборот с арбитражными судами и судами общей юрисдикции была законодательно закреплена 1 января 2017 года. Электронная подпись для судов выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Юридическую силу в данном случае имеют только усиленные квалифицированные ЭЦП формата PKCS#7 (Public-Key Cryptography Standard #7).

Цифровая подпись этого типа может быть также использована и для других целей. Так, она подойдет для внутреннего документооборота организации, сдачи налоговой отчетности, участия в государственных торгах и аукционах, пользования порталом Госуслуг.

Отправьте заявку

Порядок электронного документооборота с судом

Электронный документооборот с судами осуществляется через личный кабинет. Регистрация пользователей доступна на портале ГАС РФ «Правосудие». При отправке электронных документов в суд пользователь получает подтверждение их приема конкретной судебной инстанцией, где обязательно указывается дата и время получения.

Данное подтверждение необходимо для разрешения спорных вопросов, связанных с соблюдением сроков предоставления тех или иных документов.

Конкретные правила подачи документов зависят от вида судопроизводства. Так, в рамках рассмотрения гражданских, уголовных или административных дел предусмотрены различные регламенты электронного документооборота. К общим требованиям можно отнести формат файлов, направляемых в суд.

Например, текстовые документы принимаются в форматах doc и docx, pdf, odt, xls и xlsx, rtf, графические – pdf, png, jpeg или jpg, tiff.

Порядок получения

Суд может отказать в приеме документов, если они:

не удостоверены квалифицированной ЭЦП для судов или срок действия сертификата электронной подписи истек;
были изменены после подписания
защищены от копирования и редактирования
имеют недопустимый формат
содержат в себе мультимедийные или интерактивные элементы
размер превышает допустимый (30 Мб)

При этом стоит различать понятия электронного документа и электронного образа документа. Так, первый – файл, изначально созданный в цифровом виде и подписанный только ЭЦП. Второй – это сканированная копия документа на бумажном носителе, заверенная как графической, так и электронной подписью. Так, если в суд направляется образ документа, он в обязательном порядке должен иметь отчетливую графическую подпись, а также печать, если она предусмотрена.

Судебные документы по конфликтной ситуации с контрагентом подготовлены, и вы решительно настроены добиваться правды в суде. Дело осталось за малым – подать документы в суд . Но и здесь истца ожидает много «подводных камней». О том, как правильно это сделать и избежать ошибок, расскажем в настоящей статье.

Перед обращением в суд с документами рекомендуем еще раз проверить их на наличие всех необходимых подписей и печатей. Посмотрите – все ли копии документов заверены соответствующим образом, проверьте по перечню документов, указанному в иске, все ли бумаги вы приложили к исковому заявлению. Если все в порядке, то можно приступать к вопросу о том, как подать документы в суд . Сделать это можно 3 способами:

передать документы лично;
подать документы в суд по почте;
подать документы в суд в электронном виде.

О том, какие документы нужно подавать в суд, каким образом составить иск, если ваш спор о взыскании задолженности возник из договора поставки, мы рассказали в предыдущей нашей .

Как подать документы в арбитражный суд лично

Подготовьте документы, подаваемые в арбитражный суд, а также свой паспорт. Не забудьте сделать исковое заявление в двух экземплярах, чтобы на одном из них сотрудник канцелярии суда поставил отметку о принятии документов. При составлении искового заявления постарайтесь четко и однозначно обозначить документы, которые прикладываете к нему, чтобы не возникло недоразумений. Например, вы прикладываете к иску платежное поручение об оплате госпошлины. В этом случае нецелесообразно указывать в приложениях просто – «платежное поручение», дополнительно укажите его реквизиты и укажите, что оно представлено в оригинале.

Заранее узнайте об адресе и графике работы канцелярии суда, ведь именно туда нужно будет подавать бумаги. Получить необходимые сведения можно на сайте суда. Например, Московский арбитражный суд примет иск с понедельника по четверг с 9 до 13 часов.

Как подать документы в арбитражный суд по почте

Наиболее простой способ отправить документы в судебный орган – направить их по почте. Но он не самый безопасный. Неизвестно, сколько бумаги будут идти, да и вообще могут затеряться. А нередко время у истца ограничено по причине истечения .

Перед тем, как отправиться на почту, подготовьте опись вложения в письмо. Документ можно заполнить на сайте Почты России и распечатать.

Укажите в описи реквизиты искового заявления, а также все приложения к иску. Данный документ нужно составить в двух экземплярах. Один из них будет вложен в почтовое отправление, а другой останется у вас вместе с квитанцией об оплате услуг Почты России. Сохраните указанные документы в подтверждение факта направления бумаг в суд. В квитанции также будет отражен специальный номер – почтовый идентификатор, по которому на сайте Почты России вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено судом.

Как подать документы в суд в электронном виде

Наибольшей популярностью пользуется способ электронной подачи документов. Сервис Мой арбитр позволит подать документы в суд, не выходя из дома. С начала 2017 года порядок подачи бумаг в арбитражный суд через Интернет изменился. Данный порядок сейчас установлен в Приказе Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016 года (далее по тексту – Приказ).

В первую очередь, нужно подготовить судебные документы в электронном виде. Согласно Приказу электронный документ может быть двух видов:

электронный документ – документ, который изначально создается в электронном виде и не был ранее оформлен на бумажном носителе;
электронный образ документа (электронная копия) – отсканированная копия бумажного документа, которая должна быть заверена простой или усиленной квалифицированной ЭЦП.

Верховный суд предъявляет определенные требования как к электронному документу, так и к электронному образу документа, предоставляемым в суд. Поэтому остановимся на них подробнее.

Параметры электронного образа документов

Документ должен быть отсканирован со следующими параметрами:

масштаб 1:1;
черно-белый или серый цвет;
качество 200-300 точек на дюйм;
должны быть сохранены все реквизиты и аутентичные признаки подлинности документа (графическая подпись лица, печать, угловой штамп бланка);
скан можно сделать в цвете, если в документе есть цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значения для дела;
файл нужно сделать в формате PDF;
в качестве рекомендации – файл можно создать с возможностью копирования текста;
размер файла не должен быть больше 30Мб;
каждый документ должен быть оформлен в виде отдельного файла и содержать название, которое поможет идентифицировать документ и количество листов в нем. Например, Договор № 5 от 12.03.2015 года 5 л.pdf).

Параметры электронного документа

Электронный документ должен быть создан в формате PDF и должна быть возможность копировать текст, содержащийся в обращении. Размер такого файла не должен быть больше 30 Мб.

К обращению в виде электронного документа можно приложить файлы только в том же формате, в котором они подписаны электронной подписью. Сами файлы документов можно предоставить в следующих форматах:

текстовые документы – PDF, RTF, doc, docx, XLS, XLSX, ODT;
графические файлы – PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.

Название файла должно соответствовать названию документа и отражать количество листов в нем. Каждый отдельный документ должен быть в отдельном файле.

Как подписать электронные документы?

Для электронного образа документа достаточно простой электронной или усиленной квалифицированной подписи.

Для электронного документа необходима только усиленная квалифицированная подпись. Она должна быть оформлена в виде отдельного файла.

Обратите внимание! Нельзя подписывать документ электронной подписью лица, который не указан в нем в качестве подписанта. Например, неправильным будет подписание электронного искового заявления электронной подписью генерального директора компании, если в самом иске в качестве подписанта указан заместитель генерального директора.

Немного о простой электронной подписи

Простая ЭЦП представляет собой информацию об учетной записи в ЕСИА ее владельца: ФИО, логин в ЕСИА (телефон или email), цифровой идентификатор в ЕСИА. Пример такой подписи может выглядеть следующим образом: «Иванов Иван Сергеевич, +79031111111, 1000440800».

Подробнее об видах электронной подписи читайте в нашей «Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать».

Процесс подачи документов в суд через Интернет

Подать документы можно, если у вас есть учетная запись на Госуслугах. Зайдите в Мой арбитр через портал Государственных услуг.

Выберите необходимый документ, который хотите подать в суд. Например, исковое заявление (в разделе заявления и жалобы), как указано ниже на фото.

Далее необходимо заполнить запрашиваемые сведения. Начать нужно с выбора вида обращения. Если нам необходимо взыскать задолженность по договору, то выбираем – Исковое заявление (статья 125 АПК РФ). Затем нажмите на кнопку «Сохранить» (необязательно ее нажимать после каждого действия, но так надежнее, чтобы не потерять уже введенные данные) и кнопку «Далее».

Теперь необходимо заполнить данные об Истце. Если их будет несколько, то можно нажать кнопку – Добавить Истца, как указано на фото ниже, и заполнить данные о нем. После того, как вы выберите тип участника (физлицо, ИП, компания), появятся поля для заполнения данных.

Выбираем суд, куда необходимо подать документы.

Начинаем добавлять документы. Укажите лицо, которое будет подписывать документ. Затем добавьте сам документ, желательно также приложить его текстовую копию. После того, как вы загрузите сам документ, появится возможность добавить подпись. И выберите кнопку – Добавить приложение.

Теперь добавляем остальные документы, которые отражены в Приложениях к иску. Такие документы, как документ об оплате госпошлины, документы, подтверждающие соблюдение претензионного порядка, выбираются из списка и заполняются данные по ним. Если в списке нет документа, который необходимо приложить, то выберите вкладку – Иной документ.