Трудовая книжка образец пустой. Новый типовой бланк трудовой книжки. Последняя версия трудовой книжки: нормативная база

Порядок приобретения, хранения и заполнения бланка трудовой книжки (нюансы)

Бланк трудовой книжки — это персональный документ, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности человека. Как приобретаются бланки трудовой книжки и в чем особенности их хранения и заполнения, расскажем в нашей статье.

Трудовая книжка (где бесплатно скачать бланк)

Запись в трудовую книжку вносится на каждого работника, проработавшего на предприятии свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ). Помимо этого, необходимо оформление этого документа для работника, только начавшего свою профессиональную деятельность, то есть трудоустроившегося впервые.

Законодательно установленный образец документа приведен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), состоит из 44 страниц, содержащих специальные защитные водные знаки. Страницы скреплены между собой специальным швом для исключения подделки документа.

Основное назначение трудовой книжки:

  1. Фиксация рабочей деятельности человека. Все данные, внесенные в книжку, обязательно заверяются печатью и подписью ответственного лица, что, в свою очередь, гарантирует подлинность приведенной там информации.
  2. Раскрытие информации о предыдущих отношениях работника с работодателем, то есть стаже, достижениях, благодарностях, а также причинах увольнения, которые являются решающим критерием при дальнейшем трудоустройстве.
  3. Обеспечение пенсионного будущего. Трудовая книжка является единственным документом, который может подтвердить реальный стаж.

Акты, которые регулируют порядок обращения этого документа, следующие:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225;
  • инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.09.2003 № 69;
  • КоАП РФ в части, устанавливающей ответственность за нарушение норм трудового законодательства.

Приобретение трудовой книжки

В соответствии со ст. 45 Правил ответственным за выдачу бланков книжек является работодатель.

Приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н утвержден порядок обеспечения администраций предприятий бланками трудовых книжек , а также вкладышами к ним (только на предприятиях объединения «Гознак»).

Юридические лица и предприниматели могут обеспечиваться бланками на основании договора, заключенного между ними и организациями-распространителями, отвечающими требованиям изготовителя (пп. 3, 4 приказа № 117н).

Также в соответствии с приказом № 117н возможна доставка книжек в организацию с использованием специализированных предприятий, занимающихся доставкой полиграфической продукции с защитой.

При выдаче книжки или вкладыша администрация имеет право взыскать с сотрудника сумму, затраченную на ее приобретение, за исключением некоторых ситуаций:

  1. Произошла массовая утеря документов по причине возникновения чрезвычайных ситуаций.
  2. Бланк был испорчен не по вине работника (например, сотрудник отдела кадров допустил ошибку при его заполнении).

П. 44 Правил гласит, что каждый работодатель обязан иметь достаточное количество трудовых, необходимых для работы. Однако на практике это положение очень часто нарушается и при трудоустройстве впервые администрация просто предлагает сотруднику приобрести бланк самостоятельно.

Порядок хранения книжки

Весь период профессиональной деятельности сотрудника книжка хранится у его работодателя. Запрещено выдавать ее оригинал на руки гражданину, пока он числится работающим на предприятии. Исключение составляют случаи оформления пенсии по достижению определенного возраста.

Во всех иных ситуациях работодатель обязан по заявлению работника выдать выписку из документа или его копию.

Условия хранения бланков также закреплены действующим законодательством, на основании которого работодатели обязаны вести:

  1. Расходную книгу, в которой отражаются все операции, связанные с получением, расходованием бланков трудовых книжек .
  2. Книгу учета трудовых книжек и вкладышей. В ней отражаются все сведения относительно трудовых, поступающие от работников, принятых на работу, а также вновь оформленных, при трудоустройстве впервые.

Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит унифицированные формы этих журналов, рекомендованные для заполнения.

При работе с ними следует обратить внимание на их правильное оформление. Журналы должны быть:

  • прошиты;
  • с пронумерованными страницами;
  • обязательно заверены подписью руководителя;
  • скреплены сургучной печатью или пломбой (при отсутствии сургучной печати допускается самостоятельно изготовление пломбы, основным требованием к которой является невозможность ее незаметного нарушения).

Несоблюдение правил ведения этих документов может повлечь наложение на администрацию предприятия штрафа в крупном размере (ст. 5.27 КоАП РФ).

В случае если трудовая не была получена работником по причине смерти, она должна храниться на предприятии до момента ее востребования.

Особенности заполнения трудовой

Основные положения по правильному заполнению и ведению бланков трудовых книжек изложены в Правилах.

Перечень особенностей, которыми следует руководствоваться, таков:

  1. Даты прописываются арабскими цифрами. Число и месяц — двумя цифрами, год — четырьмя.
  2. Чернила для заполнения могут быть черного, синего, фиолетового цвета. Допускается использование гелевых, шариковых, перьевых ручек со световодостойкими чернилами.
  3. Все записи должны вноситься без сокращений. Не допускаются исправления, помарки, зачеркивания, помимо установленных в разделе III Правил (например, при смене фамилии).
  4. Все записи делаются на русском языке.
  5. Информация вносится только на основании соответствующего распоряжения.
  6. Работнику, оформляемому на должность впервые, трудовая должна быть заведена в течение 1 недели после приема на работу.
  7. Данные вносятся по порядку с присвоением номера.

П. 20 Правил гласит о том, что по желанию работника в трудовую могут быть внесены сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Существует несколько особенностей ведения трудовых книжек у предпринимателей:

  1. ИП относится к категории работодателей, а значит, должен оформлять, вести и хранить бланки трудовых книжек на всех своих сотрудников в соответствии с законодательством.
  2. В собственную книжку ИП никаких записей не вносит. Нельзя это делать только по той причине, что в нее включаются сведения о трудовой (ст. 66 ТК РФ), а не о предпринимательской деятельности.

Трудовая книжка — документ строгой отчетности, в котором отражаются все сведения относительно трудовой деятельности работника, поэтому установлены строгие правила ее ведения, заполнения, а также хранения, закрепленные на законодательном уровне.

В статье на примере фирмы ООО «Селена» автор расскажет о порядке оформления трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые, а также о том, на основании каких документов и как работодатель должен вести учет трудовых книжек и производить списание испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку).

Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Нормативные и методические документы, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

1. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку).

2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

4. Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».

Статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности

Оформление трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые

В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) работникам, принимаемым на работу впервые, работодатель должен оформить трудовую книжку.

12 августа 2009 г. в ООО «Селена» принят Арутюнов И. Б. в качестве наладчика станков с ЧПУ 3 разряда. Арутюнов И. Б. поступает на работу впервые, после окончания учебного заведения, и у него нет трудовой книжки. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работник кадровой службы оформляет трудовую книжку на основании представленных документов (оригиналов) — паспорта и документа об образовании.

При оформлении трудовой книжки (как и вкладыша в нее) работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности.

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии

Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем.

До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г. статьей 309 ТК РФ за ними закреплена эта обязанность.

В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка. При увольнении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в том, что трудовая книжка получена им на руки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровик составляет акт об отказе в получении трудовой книжки работником и направляет работнику ценное письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (примеры 2-4).

Списание испорченных бланков трудовых книжек

Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пример 5).

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Подведем итоги

1. Трудовые книжки и вкладыши в них обязан приобретать работодатель.

2. На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности.

3. В случае оформления трудовой книжки впервые стоимость бланка взимается с работника.

4. Если бланк был испорчен при оформлении работником кадровой службы, то он списывается за счет средств работодателя.

Е. Н. Малькова, специалист по кадровой работе ООО «Алгоритм»

В жизни бывают разные ситуации, в том числе и такие, которые приводят к потере или порче трудовой книжки (например, пользоваться книжкой не представляется возможным из-за чрезвычайно ветхого состояния документа).

В этом случае необходимо завести себе новую «трудовую».

Постараемся рассмотреть, как это правильно сделать.

Правила создания дубликата трудовой книжки

  1. Дубликат трудовой книжки следует оформить правильно, с указанием всех данных, которые были в предыдущей трудовой книжке. Данные гражданина должны быть внесены в дубликат трудовой без каких-либо изменений. Проследите за тем, чтобы в дубликате стояла верная дата заполнения!
  2. Указанный документ должны заполнять компетентные сотрудники кадровой службы. Советуем внимательно следить за их действиями, так как иногда происходят случаи, когда из-за невнимательности (или спешки) в дубликат трудовой внезапно не вносятся те или иные данные, имеющие существенное значение для работника.

В практике был случай, когда сотрудница кадровой службы «пропустила» несколько лет работы гражданина в другой организации. Мужчине пришлось восстанавливать данные, предъявив все документы, свидетельствующие о работе в другой организации.

Еще один важный аспект. Например, у работника указывается стаж в 10 лет. Однако ранее действовавшая трудовая книжка потерялась. Что делать в этом случае? Как подтвердить стаж работника? Здесь помогут приказы о назначении на должность (поэтому их лучше всего сохранять), личные карточки работника, оформленные и заверенные надлежащим образом, сведения о выплате заработной платы (или sms-сообщения, информирующие о поступлении зарплаты на карточку) и многое другое. Кроме того, в качестве доказательств можно предъявлять копии трудовых соглашений с работодателем (тут надо действовать крайне осторожно, так как можно нарваться на корпоративную тайну, действующую некоторое время после завершения сотрудничества с работодателем).

Особенности выдачи дубликата трудовой книжки

  1. Как мы ранее отмечали, дубликат трудовой книжки может быть выдан по причине, когда «старая трудовая» внезапно исчезла. О факте ее пропажи работник должен немедленно проинформировать работодателя. Соответствующее информирование лучшего всего произвести в письменном виде, подав заявление в отдел кадров. Через 15 дней работодатель, основываясь на заявлении работника, должен выдать ему дубликат трудовой книжки.
  2. Еще один аспект, на который стоит обратить внимание. Бывают ситуации (они обычно связаны с ЧП), когда работодатель теряет все трудовые книжки работников. Как быть в этом случае? В регионе, затронутом ЧП, создается специальная комиссия, которая занимается вопросами оформления трудовых книжек. Именно она устанавливает стаж работы работника, который лишился документа, учреждения, где осуществлял свою деятельность гражданин.

Ниже расположен типовой бланк и образец дубликата трудовой книжки вариант которого можно скачать бесплатно.

Трудовая книжка - это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника . Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

  • административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
  • дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
  • материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по . Если это , то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии - юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее - запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка - это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по . Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом. В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку. Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

  • постановлением СНК СССР от 20.12.1938 № 1320 "О введении трудовых книжек";
  • постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих";
  • постановлением СМ СССР от 21.04.1975 № 310 "О трудовых книжках колхозников";

Трудовые книжки этих образцов, будучи уже начаты у работников, продолжают действовать, и менять их не надо. Если же работник получил свою первую трудовую книжку после 2004 года, то при его оформлении по можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку

Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69, записи в трудовую книжку можно вносить чернилами черного, синего или фиолетового цвета перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Не допускаются сокращенные записи типа «пр.» вместо «приказ», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудовой кодекс» и т.д. Даты указывают арабскими цифрами в формате: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» недопустимо зачеркивать неточные, неправильные или недействительные записи. При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-то недействительна", а затем делают правильную запись. Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен. В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели.

Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам:

  • фамилия, имя и отчество прописывают полностью, без инициалов, так, как указано в документе, удостоверяющем личность;
  • сведения об образовании: общем, среднем профессиональном, высшем, послевузовском вносятся на основании документов об образовании (аттестат, удостоверение, диплом и др.);
  • если работник еще учится, то запись о незаконченном образовании вносят на основании справки образовательного учреждения, зачетной книжки, студенческого билета.

После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы. Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной.

Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации (кадровой службы). При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность (профессия, специальность), а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках. В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд (класс, категорию) или вторую профессию (специальность, квалификацию) вносят соответствующую запись.

Трудовые книжки и вкладыши в них - это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения . Если это сделать невозможно, т.к. работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные - 75 лет.

Выписка из трудовой книжки – заверенные копии главного листа и страниц с требуемой информацией. После получения заявления от работника работодатель обязан представить справку в течение 3-х дней. Такой документ может потребоваться:

  • когда есть потребность взять деньги в долг;
  • при начислении пенсионных выплат;
  • для судебного процесса;
  • при подаче документации в управление социальной защиты;
  • для оформления загранпаспорта и прочих документов для взаимодействия с госорганами.

Сотрудники отдела кадров организации знают, как сделать выписку, чтобы она соответствовала действующим требованиям. Оформляется и выдается документ согласно нормам ТК и Постановления Правительства №225. Работник должен получать справку бесплатно без указания целей в ее надобности.

Какая форма документа

Выписка оформляется на специальном бланке организации, где числится работник. Она должна быть заверенная сотрудником кадрового отдела. В случае большого количества листов они прошиваются. На последней странице делается отметка о количестве листов, ставится подпись заверителя и печать компании.

В верхнем углу справа размещается штамп организации или пишутся контактные данные. Внизу указывается серия и номер, а также личная информация работника, претендующего на документ. Затем составляется таблица, в которую вносятся необходимые данные. При заполнении выписки потребуется указать информацию о сотруднике:

  • Число, месяц и год рождения;
  • Информацию об образовании;
  • Профессию.

Процедура оформления выписки

Для получения выписки потребуется от работника написать заявление о конкретном периоде и подать его руководителю. На его основании работодатель принимает решение по удовлетворению требования сотрудника. При положительном исходе на заявлении ставится дата, когда был рассмотрен документ и печать. Выдача выписки осуществляется сотрудником отдела кадров с его личной подписью. Она представляет собой не копию всей трудовой книжки, а только определенные страницы, на которых отображается временной период и место работы.

Наш сайт позволяет скачать бланк выписки из трудовой книжки. Воспользовавшись удобным поиском можно загружать другую документацию, которая поможет решать вопросы в различных сферах. Опытные специалисты предоставят образец заполнения документа и проконсультируют по возникшим вопросам.


Скачать выписку

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Выписка из трудовой книжки образец заполененя