Принципы самоменеджмента. Самоменеджмент. Под ред. Парахиной В.Н., Перова В.И. Как повысить эффективность самоменеджмента с помощью автоматизации планирования

Быть организованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространству или к нашему времени, - означает быть подготовленным. Это означает чувствовать себя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиеся возможности и справиться с любыми сюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на нашем пути. К сожалению, многие руководители, управляя теми или иными коллективами, мало проявляют личную организованность, обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время. Это свидетельствует о том, что они недостаточно используют возможности саморазвития, которые предоставляет им самоменеджмент.

Самоменеджмент прежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессом управления в самом широком смысле слова - во времени, в пространстве, общении, деловом мире. Руководитель должен так уметь организовать свой труд, чтобы эффективность была максимальной, обеспечивая при этом рачительное использование самого ценного ресурса - времени, а именно:

Либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности,

Либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходом времени.

Самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование в повседневной практике испытанных методов работы, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время для достижения успеха. Основная цель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так и в личной жизни.

В первую очередь, речь идет о том, чтобы ситуацию собственной неупорядоченной работы и внешних обстоятельств, влияющих на ее выполнение, превратить в ситуацию целенаправленных, систематически планируемых и осуществляемых задач. Улучшение собственного стиля работы должно исходить непосредственно от каждой конкретной личности; самоменеджмент означает способность владеть собственным временем и работой и не позволять времени и работе господствовать над собой. Для этого прежде всего необходимо самому владеть ситуацией, то есть активно влиять на процесс работы и управлять им. Самоменеджмент позволяет увеличить нагрузки и за счет применяемых методов и инструментов экономить время для повышения личных достижений и получения требуемых результатов.

Однако многие менеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на его результаты. Ведущий европейский специалист по проблемам эффективного использования времени и осмысленной организации жизни профессор Лотар Зайверт совершенно обоснованно напоминает о том, что улучшать свою жизнь необходимо, начиная с самого себя: «Измени себя - и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того чтобы изменять обстоятельства, которые мы не в силах изменить, нужно изменить свое отношение к ним.

Л. Зайверт дает практические рекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь на работе, эффективнее и с меньшими затратами времени выполняя возложенные задачи, предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто не хватает - время - путем составления планов работы, где каждому виду деятельности отводится определенное место.

Ежедневное решение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило, осуществляются в определенной очередности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательности выполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

Постановка цели - анализ и формирование личных целей;

Планирование - разработка планов и альтернативных вариантов своей деятельности;

Принятие решений по конкретным делам;

Реализация и организация - составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

Контроль - самоконтроль и контроль итогов (в случае необходимости - корректировка целей);

Информация и коммуникация - фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех этапах самоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна за другой, а могут переплетаться.

Каждой функции самоменеджмента соответствуют определенные рабочие методы, техники работы, применение которых приносит соответствующие результаты, не позволяя попасть во временной цейтнот, который неизбежно ведет к стрессовому состоянию. Краткий обзор методов самоменеджмента приведен в табл. 1.

Таблица 1

Обзор техники самоменеджмента

Untitled Document

Согласно разработке российского специалиста в области персонального менеджмента С.Д. Резника, искусство самоменеджмента - управление собственной жизнью складывается из семи блоков характеристик - своеобразной модели требований к качествам менеджера (табл. 2).

Таблица 2

Модель качеств менеджера «Умение управлять самим собой»

Untitled Document

Практическая полезность предлагаемой концепции не вызывает сомнений, поскольку ориентирует на самооценку потенциала менеджера в каждой из функций, нацеливает на индивидуальную управленческую деятельность в каждом из основных составных элементов с опорой на теорию классического менеджмента, рекомендует, как практически улучшить результат.

Достичь успеха - одна из основных потребностей человека, распространяющаяся как на личную, так и на профессиональную сферу. Однако, отвечая на вопрос о том, в чем заключается личный успех, каждый может высказать собственные соображения. Анализируя основные системы достижения личного успеха, в первую очередь, выделяют следующие шесть факторов успеха:

Личная стратегия и цели,

Эффективная самоорганизация,

Оптимальное использование информации,

Использование навыков,

Успешная коммуникация,

Ориентация во внешнем окружении.

Как же добиться личного успеха? Для этого прежде всего необходимо осознать потребность в развитии личности и искренне стремиться к этой цели. Следовательно, анализ собственной личности является предпосылкой ее успешного развития. Лишь тот, кто на данный момент четко представляет себе собственный уровень развития, может определить, каким он должен быть в будущем и как его достичь.

Лучшая возможность познать самого себя - это эффективный самоанализ. Такой анализ, однако, не имеет ничего общего с личной самооценкой. Цель анализа - помочь человеку объективно определить свои сильные и слабые стороны, выявить природную одаренность, а также дать практические советы по дальнейшему успешному развитию сильных сторон личности и преодолению слабостей.

Конечная цель самоанализа состоит в том, чтобы осознать свои сильные и слабые стороны; преодолеть собственные границы, проводимые неосознанной самооценкой; развить позитивное отношение к жизни, в рамках которого личный успех станет реальностью.

При реализации предложений по успешному развитию личности, включающему в себя как профессиональный, так и личный успех, можно руководствоваться следующей концепцией (рис. 1), предложенной немецким исследователем Куртом Нагелем.

Рис. 1. Три шага к личному успеху

1-й шаг. Самопознание - осознание своих сильных и слабых сторон, одаренности, способностей и навыков.

2-й шаг. Установление иерархии ценностей - создание личной системы ценностей.

3-й шаг. Саморазвитие - реализация результатов предыдущих шагов в рамках собственных возможностей.

1. Успешное самоуправление включает в себя, в частности:

Определение личной стратегии жизни и планирование целей (фактор успеха 1),

Самоорганизацию с использованием методов рационализации труда (фактор успеха 2).

2. Успешное применение способностей посредством

Оптимального использования информации и постоянного эффективного обучения (фактор успеха 3),

Позитивной самомотивации и использования способностей (фактор успеха 4).

3. Успешная ориентация при работе с партнерами и клиентами

Путем эффективной коммуникации и оптимального ведения переговоров (фактор успеха 5),

Генерирования положительных моментов для окружающих и ориентации на партнеров и клиентов в самом широком смысле слова (фактор успеха 6).

Фактор успеха 1: личная стратегия

Многочисленные опросы руководящих кадров и топ-менеджеров фирм позволяют придти к выводу, что успех чаще всего сопутствует людям, имеющим личные цели и стратегии. Неудачники позволяют собой манипулировать, а победители берут управление в свои руки. Те, кому сопутствует успех, преследуют определенную цель; для них она является двигателем, придающим их жизни динамику. Все известные стратегии успеха отмечают значение постановки цели. Они поясняют роль целей в течение всей жизни и конкретного периода. Отсутствие плана нередко является одной из главных причин неудач. Несомненно, что и труд в узком смысле, и жизнь в целом можно построить гармонично и успешно.

Общим для различных систем достижения успеха, теоретических и практических выводов, является следующий: преуспевающий человек придерживается того, что приближает его к цели. При этом важно, что люди успеха хотят достигнуть результата не только в каждом отдельном эпизоде, но мысленно представляют себе и весь свой путь на более длительную перспективу.

Людей успеха выделяют способность воодушевляться своими задачами, оптимизм при решении сложных проблем и постоянная внутренняя готовность действовать, тесно связанная с социальным компонентом и этическим восприятием. Чем выше требования, предъявляемые к задачам, и выше уровень их реализации, тем обычно успешнее складывается у таких людей каждая конкретная жизненная ситуация.

Фактор успеха 2: эффективная самоорганизация

Люди, достигшие успеха, как правило, успешно управляют и своим рабочим временем. Им удается так организовать свои действия, что времени хватает на все, а перенапряжения не происходит. Время - благо, притом строго ограниченное. Оно представляет собой абсолютную границу человеческих возможностей, и с этим ценным ресурсом следовало бы обходиться особенно бережно. Однако нередко происходит обратное. Нельзя не учитывать и того, что большинство людей не имеет возможности использовать свое время так, как им хотелось бы. Прежде всего экономические и социальные обстоятельства диктуют нам четкие ограничения. К этому во многих случаях добавляется высокая степень внешней зависимости различного рода - от руководства, клиентов, поставщиков, сотрудников, членов семьи. Форма внешнего влияния различается в зависимости от конкретной ситуации или вида деятельности.

Тем не менее, все мы имеем шанс лучше распорядиться своим временем в рамках данности. Сознание того, что время используется правильно, позитивно влияет на нашу жизнь. Этот тезис приобретает значение в том случае, если иметь в виду время не в краткосрочном, а в перспективном плане. Тогда становится понятной мысль одного из авторитетных специалистов по организации рабочего времени из США Алена Лакейна: «Тот, у кого время выскальзывает из рук, упускает жизнь: тот, кто держит свое время в руках, держит в руках свою жизнь». Из этого Лакейн делает вывод: «Потерянное время - это растраченная жизнь; использованное время - это полноценная жизнь».

Если мы хотим эффективно использовать на практике самоуправление, то оказывается недостаточно просто усвоить необходимые для этого правила и руководствоваться многообещающими концепциями самоорганизации. Прежде всего необходимо самокритично проанализировать модели собственного поведения. Определенные, годами формировавшиеся взгляды и привычки придется подвергнуть серьезному переосмыслению. Лишь тот, кто принципиально готов по-новому определять собственное поведение, сможет добиться эффективной самоорганизации при помощи технических приемов и методов планирования времени.

Фактор успеха 3: оптимальное использование информации

Возрастающая роль информации и расширяющиеся возможности ее оптимального использования и обобщения во всех областях коренным образом изменили все виды деятельности в нашем обществе. Сегодня информация по любым областям знаний может быть получена гораздо быстрее и проще, чем когда-либо ранее. Столь легкий доступ к накопленной информации и научным данным приводит к коренному изменению всего процесса обучения. Компьютер с его огромной мощностью и постоянно совершенствующимся программным обеспечением открывает нам ранее неведомые горизонты новых возможностей обучения, которыми следует воспользоваться.

Особое значение при этом имеет способность человека обучаться. Исследования показывают, что обучение не ограничивается каким-то определенным возрастом, а мозг сравним с мышцей, которая нуждается в постоянном упражнении. Доказано, что у людей старшего возраста, поддерживающих «умственную форму», мозг функционирует лучше, чем у их сравнительно молодых коллег, прекративших после получения диплома ментальную тренировку.

Развитое мышление ценится сегодня все выше. В одном из выпусков «Megatrends aktuelle» его издатель Дж. Нэсбитт утверждает, что в динамичном профессиональном мире самыми важными качествами являются мыслительные способности и умение вести диалог, а знание о том, как надо учиться, пригодится работникам в будущем намного больше, чем специальные знания. Нельзя не признать справедливость такого утверждения.

Фактор успеха 4: позитивная самомотивация и использование способностей

Как правило, мы используем лишь ничтожный процент своих умственных возможностей. Знания остаются невостребованными, пока кто-нибудь не создаст предпосылки для их использования. Необходимо, чтобы каждый в отдельности не оставлял попыток осознать свои способности и применить их на практике. Чтобы воспользоваться собственными способностями, надо прежде всего этого захотеть.

Умение использовать собственные способности предполагает анализ своих дарований и слабостей. При этом особое внимание следует обратить на свои сильные стороны. Многие люди обладают солидными знаниями и навыками. Однако из-за отсутствия внутренней мотивации, готовности действовать эти ресурсы не используются, а ведь личное отношение к поставленной задаче в неменьшей степени, чем знания, определяет конечный результат.

Центральным мотивом и основным стимулом деятельности может считаться свойственная всем людям потребность в труде. Сам же его результат зависит от конкретной личности, ее способностей и рабочей ситуации, в которой она находится. Достижение, как результат усилий с целью получения справедливой оплаты, представляет собой существенную составляющую удовлетворенности. Лишь когда уравновешены представления о ценностях, проявляется ярко выраженное желание работать и имеет место эффективное использование человеческих способностей.

Фактор успеха 5: эффективная система коммуникации

Люди успеха - это специалисты эффективной коммуникации. Они ищут контакта, проявляют инициативу, мотивируют себя и других. Эффективная коммуникация невозможна, если все вращается вокруг собственного Я. С другой стороны, положительное отношение к собственной личности является важной основой для создания отношений. Часто бывает необходимо внушать решимость себе и другим. Ободряющая, убедительная речь является важным компонентом такого положительного отношения к собственной личности. Коммуникация происходит как в вербальной, так и в невербальной областях, выражаясь через язык слова и язык тела, в частности, жестикуляцию, мимику, взгляды и т. д. В ходе переговоров и встреч особенно важно обращать внимание на сигналы, подаваемые нашим партнером на языке тела, так как внешний образ его поведения имеет решающее значение для нашего восприятия.

Фактор успеха 6: ориентация во внешнем окружении

Речь здесь идет прежде всего о том, чтобы, стремясь к своей цели, способствовать благу окружающих - ибо значительные деяния всегда совершаются во имя других. Для того, чтобы предложить обществу наилучшие результаты, необходимо самому быть в оптимальном состоянии готовности. Имеются в виду такие факторы успеха, как контактность, владение искусством переговоров, уверенность в себе. Успех обеспечен, если мы постоянно думаем о том, чтобы предложить нашему окружению максимально возможную выгоду. Последовательно повышая отдачу для окружающих, мы автоматически повышаем также и собственные личные показатели.

К сфере ориентации во внешнем окружении относится также и человеческое поведение, которое пытаются анализировать и которым пытаются управлять с конца 1960-х годов. Поведение человека - это оптимизация его жизненных возможностей в заданном окружающем пространстве. Посредством точного исследования социальных связей многие исследователи обнаружили среди произвольных, на первый взгляд, моделей человеческого поведения общие моменты и создали тем самым четкое и полезное описание анализа поведения человека по отношению к окружающим. Познание собственной личности и одновременное проникновение в чувства и ощущения окружающих можно облегчить, используя знания о человеческом поведении, полученные путем анализа способов общения.

Описанные в литературе и предлагаемые для практического освоения системы достижения личного успеха заслуживают самого серьезного внимания. В каждом конкретном случае рекомендуется выбирать те методы, которые соответствуют внутреннему настрою и согласуются с личным восприятием мира. Лишь таким способом может быть достигнута внутренняя идентификация как предпосылка успешного применения научных выводов. Об этом высказывается Эдвард де Боно в своем бестселлере «Успех - случайность, интуиция или планирование?» Он обращает внимание на следующее:

1. Для достижения успеха существуют самые разные проявления рабочего стиля. Для тех, кто всегда считал, что их личный рабочий стиль не является стилем успеха в обычном смысле, это должно стать стимулом для саморазвития.

2. Следует попытаться максимально точно определить собственный рабочий стиль и использовать его в качестве ориентира при принятии решений, составлении планов, необходимости сделать выбор. Нужно, в первую очередь, думать о том, подходит ли то или иное к вашему стилю.

3. Следует осознать недостатки своего рабочего стиля, но не смущаться ими и не позволять себе использовать их в качестве отговорки. Лучше попытаться развить сильные стороны и преимущества своего рабочего стиля вместо того, чтобы переделывать его.

На основе многочисленных концепций, посвященных достижению успеха, каждый может разработать свою, соответствующую индивидуальным потребностям стратегию. Разумеется, многочисленные методы и принципы достижения успеха нельзя механически распространять на всех, но ясно, что есть целый ряд универсальных критериев, которым соответствуют люди, добивающиеся успеха. Можно многому научиться с помощью чужих идей, моделей поведения и знаний, сделав их составной частью своего существа. Некоторые человеческие аспекты можно усовершенствовать путем более глубокого погружения в себя самого, при этом не манипулируя своей личностью. Нужно всегда помнить о собственных качествах, достойных развития и совершенствования.

Насколько успешно протекает наша жизнь, зависит целиком и исключительно от нас. Не обстоятельства, не окружающие нас люди или какие-либо другие факторы определяют нашу жизнь, а только мы сами со своими мыслями и представлениями о самих себе. Наша жизнь и ее будущее находятся в наших руках, и крайне важно осознавать, что лишь мы сами можем повлиять на собственный успех.

Переполненные шкафы для документов, бесконечные записки с пометками о запланированных делах, треснувший по корешку ежедневник. Множество требований, ожиданий и обязанностей и минимум удовольствия и радости. Многим знаком этот замкнутый круг из спешки, стресса и постоянных разочарований. Между тем, другие вещи, по меньшей мере столь же важные, как и те, которыми мы заняты большую часть нашей повседневной жизни, а порой даже и свободное время, полностью блокируются.

Главные жизненные сферы

Мы можем разделить нашу жизнь на четыре основные сферы: контакты - тело - работа - смысл (рис. 2). У многих людей одна из жизненных сфер, например работа, стоит на первом плане. Однако хроническое одностороннее предпочтение какой-либо одной жизненной сферы неизбежно ведет к возникновению проблем в других сферах, не менее важных. Это, в свою очередь, негативно отражается и на результатах работы: в конце концов «больше» превращается в «меньше». Перевес в сфере «работа» ведет к психосоматическим нарушениям, конфликтам в семье и в частных отношениях и может развиться вплоть до кризиса смысла. «Когда я после перенесенного сердечного инфаркта лежал в реанимации, мне наконец-то стало ясно, что своей работой довел себя до полного изнеможения», - (49-летний начальник отдела продаж).

К чему стремится большинство людей и чего достигают лишь немногие? Ответ очевиден: баланса и оптимального жизненного ритма в соответствии с индивидуальными особенностями каждого. Не следует математически точно рассчитывать жизненный баланс, разделив сто процентов на количество жизненных сфер и получив четыре части,

каждая из которых равна 25%. Личный баланс, удовлетворяющий конкретного человека и учитывающий четыре жизненные сферы, воспринимается каждым человеком по-разному. Не имеет значения, сколько времени лично вы отводите каждой сфере. В любом случае время и энергия должны быть рассчитаны таким образом, чтобы это вызывало у вас чувство удовлетворения.

Рис.2. Баланс жизненных сфер

Удовлетворение наступает тогда, когда все четыре жизненные сферы: работа, связи/семья, здоровье и смысл жизни пребывают в разумной гармонии. Если же такое равновесие отсутствует, то на каком-то из направлений возникает ощутимый перевес сил и энергии. В этом случае крушение гармоничного состояния практически запрограммировано.

Нормально, если процентное соотношение между сферами обнаруживает отчетливый перевес в пользу какой-либо одной сферы. В сфере «достижения/работа» отметка часто достигает 70%. Это вполне объяснимо, поскольку большинство из людей находятся в фазе трудовой деятельности. Сфера «смысл» в большинстве случаев стоит в процентном отношении ниже других (от пяти до десяти процентов, если не меньше). Подумаем все же, насколько важной является именно эта сфера. Известно, сколь многого можно достигнуть в жизни, если за всеми поступками стоит определенный смысл.

Одинаковое отношение ко всем своим действиям и равноценное планирование, учитывающее все жизненные сферы, является началом здорового жизненного баланса. Однако на практике большинство из нас настроено так, чтобы только профессиональные задачи рассматривать как единственно важные и достойные того, чтобы им уделяли время. Игра с детьми, время для углубления образования или хобби, час-другой для самого себя или для общения с партнером, друзьями или родственниками подчас не находят места в наших планах. В повседневной жизни мы отводим для этих важных занятий время, которое остается от нашей профессиональной деятельности. Тем самым мы неправильно определяем приоритеты. А именно здесь и находится ключ: мы должны быть готовы выделить в нашем плане место для всех жизненных сфер. Только в этом случае в него войдут часто не реализуемые добрые намерения. Во всем, чем бы мы ни занимались, не надо забывать следить за равновесием всех активных факторов, участвующих в нашей деятельности. Только если наша жизнь сбалансирована, можно спокойно принимать все вызовы внешнего мира и неуклонно приближаться к поставленным целям.

Следует всегда держать в поле зрения все жизненные сферы. Нарушение жизненного баланса часто протекает постепенно и незаметно. Нужно никогда не упускать из виду свои жизненные сферы и регулярно инспектировать их. Чаще задавайте себе вопрос о том, что действительно важно для вас, помните, что поддержание правильного баланса напрямую отражается на самочувствии. Ведь чувство удовлетворения является следствием внутреннего равновесия.

Постоянно следите за четырьмя жизненными сферами и отмечайте какая из них особенно пострадала в последнее время. Чем можно похвастаться? Регулярно выстраивайте планы в отношении каждой из перечисленных выше жизненных сфер. Поступая таким образом, можно не только внести гармонию в отдельные жизненные сферы, но и приблизиться к достижению большой жизненной цели. Ведь все остальные сферы в это время будут пребывать в состоянии баланса. Поэтому нужно стараться всегда сохранять целостный взгляд на жизнь. Только так можно осмысленно и правильно планировать будущее.

Правильный баланс и состояние удовлетворения

Жизненный баланс предполагает состояние удовлетворения. Все методы эффективного управления временем и собственной личностью, все рекомендации направлены на достижение правильного жизненного баланса. Мы стремимся к тому, чтобы все наши важнейшие жизненные сферы - работа и достижения, семья и связи, смысл и ценности, тело и здоровье находились в здоровом равновесии.

Жизненный баланс - это прежде всего вопрос качества нашей жизни. К чему бы мы не стремились в своей жизни, все наши устремления направлены на удовлетворение наших внутренних потребностей. Что представляют собой эти потребности, удовлетворение которых поддерживает наш дух в здоровом состоянии и приближает нас к достижению вожделенного жизненного равновесия? Что наполняет нас счастьем и удовлетворением и, наоборот, провоцирует стресс, если наши действия отклоняются от правильного пути?

Многие психологи задумывались над природой и функциями наших внутренних потребностей. Так, Абрахам Маслоу описывает пять основных человеческих потребностей. Выстроенная им пирамида потребностей (рис. 3), в которой каждая следующая потребность начинает требовать своего удовлетворения после того, как удовлетворяется предыдущая, сейчас очень популярна. Бесспорно, что эти пять основных потребностей действительно мотивируют все наши действия:

1) физиологические потребности,

2) надежность и стабильность,

3) защищенность и любовь,

4) признание и уважение,

5) самореализация.

Рис. 3. Пирамида потребностей по Маслоу

Вначале нужно удовлетворить физиологические потребности . По Маслоу, основными физиологическими потребностями являются голод и жажда (сегодня сюда можно включить заботу о собственном здоровье, занятия спортом и отдых). Грехи, которые человек совершает при удовлетворении этих потребностей, можно искупить лишь немалыми усилиями.

Следом идет потребность в надежности и стабильности . В наше время люди нередко полностью отдаются работе, чтобы создать надежную материальную базу для себя и своей семьи. Попробуйте непредвзятым взглядом посмотреть на свою профессиональную карьеру, учитывая при этом иерархию потребностей. С одной стороны, желание профессионального роста достойно уважения, но с другой - условием этого роста часто выступает удовлетворение других потребностей.

Защищенность и любовь следует искать в межличностных связях, независимо от их рода и характера. Решающим моментом в наших отношениях с другим человеком является наше желание быть любимым и получить признание. Общаясь с другими людьми, мы помимо прочего развиваем еще и свою идентичность.

Известно, какое мотивирующее значение имеет признание со стороны других людей. В основе этой потребности лежит наше желание получить уважение окружающих . При этом мы хотим, чтобы нас уважали за те наши качества, которыми мы уже обладаем, а не за то, чего хотят от нас другие люди. Для этого нам важно самим знать свои сильные и слабые стороны. Пользуясь уважением и признанием со стороны других людей, мы начинаем сами уважать и любить себя. А именно это необходимо нам для счастливой жизни.

Маслоу помещает потребность в самореализации на верхний уровень своей пирамиды. Тот, кто ощущает в себе эту потребность, стремится раскрыть свой потенциал в различных сферах своей жизни. Этот мотив способствует конечному достижению жизненного равновесия. Реализация собственных возможностей позволяет нам жить, оставаясь самим собой, и в результате приводит к установлению правильного жизненного баланса.

Найти себя - вот наша главная цель. Поэтому стремитесь лучше знать различные ипостаси своего я: я-признание (работа), я-отношение (частные контакты), я-расслабление (тело и здоровье) и я-духовность (смысл и ценности).

Время имеет особое значение в бизнесе. Разумное применение временного ресурса в бизнес-процессах – это самоменеджмент. Хорошие результаты в любом деле определяются не только материально-экономическими условиями, но также и умением правильно распределить имеющийся в вашем распоряжении временной ресурс.

Какова роль самоменеджмента в жизни руководителя

Самоменеджмент – это система методов, которая позволяет разумно пользоваться временем (часто эту систему называют при помощи кальки с английского тайм-менеджментом). Самоменеджмент помогает добиться оптимальных результатов, затрачивая минимум усилий.

Методы самоменеджмента очень эффективны, так как позволяют экономить ресурсы.

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

Владея техникой самоменеджмента, вы можете справляться с работой с минимальными затратами, более разумно подходить к организации рабочих процессов, добиться более высоких результатов, снизить загруженность и перенапряжение от работы, свести к минимуму спешку, стрессы. Ален Маккензи, настоящий профессионал в области самоменеджмента, говорил: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным».

Основная задача самоменеджмента – максимальное использование всех ресурсов при минимальных затратах. Самоменеджмент руководителя означает следование проверенной системе методов в ежедневной работе с целью более рационального использования временного ресурса.

Цель самоменеджмента руководителя заключается в использовании всех своих возможностей по максимуму, сознательном управлении ходом своей жизни и умении преодолевать обстоятельства, влияющие на качество личной жизни и работы.

Мнение эксперта

Самоменеджмент как способ достичь поставленных целей

Радислав Гандапас ,

самый известный в России специалист по лидерству

Есть самые разные методы, в том числе и приемы самоменеджмента, для того чтобы подчиненные выполняли свои обязанности более эффективно. Каким же образом мотивировать себя и других, если отсутствуют силы и желание? Какое бы направление ни было у вашего бизнеса, вы неизбежно столкнетесь с проблемами подобного рода.

Людям с самыми разными характерами и личностными особенностями важны такие понятия, как самодисциплина, контроль над своим поведением, мотивация в работе. Всему этому можно научиться, занимаясь самоменеджментом.

Понятие самоменеджмента подразумевает целенаправленное и систематичное использование оптимальных методов решения функциональных задач, позволяющих выполнить необходимый объем работы, наиболее эффективно и наилучшим образом используя имеющиеся ресурсы.

Владение методами самоменеджмента позволяет быстро и качественно достигать поставленных целей, а именно:

• осознать, чего конкретно вы намерены добиться;
• сформулировать определенный образ вашего успеха;
• использовать метод «больших скачков»;
• обрести устойчивую веру в то, что вы способны добиться успеха;
• сконцентрировать все свое внимание на четко сформулированных целях, которые должны привести вас к желаемому результату;
• сохранять уверенность и мотивацию в случае неудач, трудностей и проблем, оставаться убежденным и иметь стимул к дальнейшему движению в направлении успеха.

Самоменеджмент руководителя базируется на способности действовать самостоятельно и умении управлять собой. Все это обусловлено особенностями человеческой природы, социального управления и организации.

Сущность самоменеджмента имеет своей целью временное обеспечение отношений для осуществления «помощи без зависимости» либо «взаимопомощи в условиях взаимозависимости».

Зачем руководитель должен тратить время на самоменеджмент

Самоменеджмент появился и стал развиваться по той причине, что не все люди способны сориентироваться в своем рабочем графике и оптимально организовать пространство для работы. Следствие плохой организации труда – невозможность достижения поставленных целей и результатов.

Факторы, которые могут препятствовать достижению результатов и которые требуют от руководителя применения самоменеджмента:

• неумение оптимально распоряжаться временными и физическими ресурсами;
• неспособность определить главные направления развития в бизнесе, в жизни, неумение сформулировать свои цели;
• прекращение саморазвития на каком-либо этапе самообразования, как следствие, отставание от современного темпа развития бизнеса;
• неспособность принимать управленческие решения;
• предпочтение прагматичным способам решения проблем вместо творческих;
• недостаток коммуникативных навыков, неспособность оказывать воздействие на других людей;
• отсутствие образования в сфере управления бизнесом;
• некомпетентный подход к руководству подчиненными и неэффективная организация их труда;
• недостаточное внимание не только личному развитию и образованию, но и обучению персонала;
• несформированность умения создавать результативно работающую команду (в том числе и осуществлять подбор кадров, распределение рабочих мест).

Также необходимо подчеркнуть то, что самоменеджмент руководителя нужен не только управляющему для достижения успеха в своей карьере, но это также необходимое условие для эффективной деятельности всей компании.

Успех организации невозможен без талантливого и профессионального лидера, способного управлять как своим временем и личными ресурсами, так и большим предприятием.

Умелое применение самоменеджмента помогает как лицам, отвечающим за руководство компанией, так и людям, работающим в иных сферах деятельности. Позитивные качества самоменеджмента очевидны:

• снижение временных и физических усилий на выполнение рабочих задач;
• эффективная организация работы, улучшение результатов;
• более высокая удовлетворенность от выполненных задач;
• повышение мотивации к работе у руководителя и его подчиненных;
• снижение рабочих нагрузок;
• повышение уровня компетентности подчиненных и руководителя;
• возможность найти наикратчайший путь к достижению поставленных целей (как личного, так и профессионального плана);
• внедрение в бизнес-деятельность эффективных способов трудовой деятельности, что позволяет добиваться лучших результатов, чем при использовании прежних методов работы;
• снижение количества ситуаций перенапряжения и стресса (вплоть до полного их отсутствия), возникающих вследствие страха не справиться с функциональными задачами в поставленные сроки.

Улучшения качества работы в результате применения самоменеджмента наблюдаются как в личной деятельности руководителя, так и в общих результатах компании.

Развеиваем мифы про самоменеджмент

Миф 1. « Самоменеджмент необходим только руководителям. Вот стану начальником, научусь»

Этого не случится, если вы не поменяете свои убеждения. Главная цель самоменеджмента – научиться по максимуму использовать те возможности, которые у вас есть: взять контроль над своей жизнью, справляться с трудностями, достигать желаемых результатов, повышать качество своей жизни.

Из этого следует, что самоменеджмент будет полезен не только в бизнесе, не только руководителю или работнику компании, но и любому человеку. Если вы научитесь управлять собой и своей жизнью, вы сможете добиваться желаемых результатов и жить полноценной жизнью, не упуская ничего важного.

Самоменеджмент является отличным инструментом для каждого, кто желает добиться успеха в жизни, вне зависимости от того, какое социальное положение он занимает. Но именно для руководителей овладение техникой самоменеджмента приобретает особое значение. Ведь от их деятельности напрямую зависит успех и развитие организации в целом.

Нередко понятие самоменеджмента интерпретируют как беспрекословное следование определенному распорядку, который необходимо разработать, продумать, сформировать. Многие оправдывают свое нежелание обрести четкость тем, что не хотят быть ограниченными рамками.

В особенности, если речь идет об удаленной работе, фрилансе. Такие люди не видят огромной пользы, которую может принести самоменеджмент. Однако важно понимать, что сущность самоменеджмента – это далеко не только распределение своего времени и составление расписания.

Самоменеджмент – это комплексное понятие, включающее в себя умение управления собой и своим временем, умение взять на себя контроль над процессами. Самоменеджмент учит тому, как быть организованным, а это означает быть хорошо подготовленным к любой ситуации.

Самоменеджмент способен научить быть собранным, сохранять контроль над тем, что происходит с вами, быть подготовленным к самым разным проявлениям жизни, как приятным, так и нежелательным. Овладеть самоменеджментом – это значит не зависеть от внешних и внутренних проявлений или обстоятельств, уметь с ними работать и обращать в свою пользу.

Миф 2. « Самоменеджмент нужно использовать, только когда это необходимо: при ведении сложного проекта или работе в авральном режиме. В другое время он мне не нужен»

Данное высказывание не может соответствовать действительности хотя бы потому, что овладение новыми навыками поначалу всегда провоцирует некоторое снижение активности. По этой причине не стоит экспериментировать с незнакомыми методами работы во время сложного проекта. В самом идеальном случае самоменеджмент становится образом жизни человека.

Однако это получается далеко не у всех. Действительно, самоменеджмент отлично применим в качестве инструмента для срочного решения какого-либо вопроса или проблемы. Но если самоменеджмент настолько эффективно работает, почему бы не использовать его постоянно?

Ко всему прочему нужно понимать, что самоменеджмент является навыком, которому нужно обучаться, он не приобретается за короткое время. Можно сравнить овладение самоменеджментом с изучением иностранного языка: вы либо знаете язык, либо нет. Вы не заговорите автоматически само собой на иностранном языке просто от того, что встретите иностранца.

Другое сходство в освоении самоменеджмента и иностранного языка заключается в том, что язык без практики очень быстро теряется, точно так же и навык самоменеджмента: если не использовать его на практике, через какое-то время он забудется и пропадет.

Миф 3. « Самоменеджменту невозможно научиться»

Вспомните фразу из кинофильма «Служебный роман»: «Даже зайца можно научить курить, а уж для разумного человека тем более нет ничего невозможного». Самоменеджмент годится для самостоятельного изучения, специалисты уверены в этом.

Существуют и курсы по самоменеджменту. Такая форма обучения подойдет для корпоративного формата, чтобы избежать искусственного разделения работников.

Однако литература по самоменеджменту, как теоретическая, так и практическая, совершенно точно поможет вам освоить основы самоменеджмента. В книгах по теории самоменеджмента вы найдете стандарты и техники. Они посвящены практике, а именно истории и биографии известных личностей, которым удалось достичь успехов в жизни во многом благодаря искусному самоменеджменту.

Не забывайте о том, что управление собой – это сугубо личный аспект. Среди множества советов важно отобрать именно те, которые будут соответствовать ему и его индивидуальным характеристикам.

Только тогда техника самоменеджмента станет эффективной. Овладеть в совершенстве самоменеджментом способна только сильная и волевая личность.

Миф 4. «Я просто не могу себя заставить быть более организованным»

В этом случае речь идет о том, что человек не хочет заставить себя быть более организованным и откладывает вопрос о работе над собой на потом. Когда же жизненная ситуация поставит человека в определенные условия, тогда и вопрос о невозможности этой деятельности отпадет сам собой.

Сильным толчком к развитию может стать, например, увольнение из-за некачественной работы или ее невыполнения согласно установленным срокам. Конечно же, лучше этого не дожидаться. Разумнее самому пытаться мотивировать себя на начало работы по улучшению качества своей жизни. Самоменеджмент является отличным инструментом для этого.

Где же отыскать мотивацию? Попробуйте в самом начале задать себе вопрос: «Нравится ли мне та работа, которую я выполняю?». Если на него вы отвечаете негативно, то никакая мотивация не найдется. Однако, можно попробовать поискать «точку опоры». Вспомните, что вам очень нравится делать или когда-то очень хорошо получалось. Один из способов построения себя заключается в развитии «любимых» компетенций.

Есть и другой вариант: вы знаете, чем хотели бы заниматься, но не умеете этого делать. В этой ситуации вам необходимо вернуться на начальные позиции и начинать с нуля. Более эффективно было бы остаться на прежнем месте, но попробовать отыскать ресурсы для переориентации. Для этого составьте план вашей рабочей недели таким способом, чтобы выделить как минимум 10 свободных часов для работы над собой. Методы самоменеджмента отлично помогут вам в этом.

Самоменеджмент – это спутник не только бизнеса, но и просто жизни: он содействует в поиске времени для самого себя. В этом случае ваши желания и мечты станут отличной самомотивацией: заниматься любимым делом, путешествовать, больше времени проводить с друзьями.

Даже желание сделать дорогой подарок своим родителям, о котором они давно мечтают, может стать отличным фактором мотивации. Именно для этого вам нужно будет освоить методы самоменеджмента и самомотивации, которые позволят вам управлять собой, что и приведет вас к намеченной цели.

Какие различают функции самоменджемента, позволяющие эффективно решать задачи

1. Постановка целей

Постановка целей в самоменеджменте очень важна. Разобраться со своими целями помогут SWOT-анализ, умение корректно их формулировать и выбирать подходящие стратегии поведения. Данные методы самоменеджмента помогут выявить слабые места и определить, какие действия устранят их.

1. Планирование

Следующие инструменты самоменеджмента помогут вам в планировании:

• составление планов на год, месяц и день вперед,
• разработка стратегических и оперативных планов,
• внедрение временного менеджмента и системы управления временем Бенджамина Франклина «Дневники времени»,
• ежедневное планирование согласно методу «Альпы».

Все эти техники самоменеджмента – отличные помощники в том, чтобы научиться эффективно использовать свое время. Применение этих инструментов самоменеджмента позволит вам высвободить до нескольких часов каждый день.

1. Принятие решений

В этом случае действенную помощь окажут закон Парето, метод Эйзенхауэра, определение приоритетов и делегирование полномочий, АТВ-анализ. Посредством данных техник самоменеджмента вы сможете избежать дедлайнов и решать самые главные задачи вовремя и без стресса.

1. Организация и реализация

Для внедрения этих аспектов самоменеджмента изучаются биоритмы, и выстраивается график продуктивности. Так выявляются самые производительные часы для работы, которые учитываются при составлении расписания на каждый день. Таким образом, вы учитесь рационально пользоваться временным ресурсом, что позволяет добиваться наилучших результатов.

1. Контроль

Данный аспект самоменеджмента позволяет сравнивать запланированный объем работ с фактическим итоговым результатом. Такой контроль будет способствовать более эффективному и быстрому решению рабочих задач, что и является главной целью самоменеджмента.

1. Коммуникации и информация

При совершенствовании этих аспектов самоменеджмента будут эффективны:

• использование памяток,
• профессиональное ведение переговоров,
• быстрое ориентирование в информационном поле,
• нахождение нужных данных,
• разумное применение современных средств коммуникации.

Основные принципы самоменеджента

Принцип 1. Самопроизвольность

Этот принцип самоменеджмента является одним из базовых и обеспечивающих эффект в условиях управления системами. Он позволяет учесть большое количество скрытых возможностей, чтобы передать им существенную часть функций, в том числе и самоменеджмент.

Для контроля работы данного принципа важную роль играет конкретность в деятельности менеджеров, управляющего звена и рядовых работников-исполнителей рабочих задач. Благодаря внедрению этого принципа в бизнес-процессы обеспечивается практическая реализация функции самоуправления.

Принцип 2. Погруженность системы

Это последовательный принцип в процессе самоменеджмента. Эффект самоорганизации зависит от состояния нужных ресурсов, характера взаимодействия между должностными лицами компании. С другой стороны, также имеет место быть и спонтанное ограничение конкретно описанными результатами количества состояний при создании различных систем:

а) до завершения работы (для себя);

б) для социума;

в) для теневого сектора рынка.

Через эффект «погруженности» обеспечивается эффективная самоорганизация.

Принцип 3. Направленность самоорганизации

Данный принцип самоменеджмента нельзя отнести к гарантирующим принципам устойчивости самоорганизующегося процесса с параллельным развитием себя, социума и теневого сектора рынка.

Принцип 4. Искусственное начало

Руководителям важно уметь искусственно «создавать» ситуации, при которых «погруженные» в систему смогут какой-то отрезок времени обеспечивать для себя все необходимые ресурсы и условия, чтобы «тормозить» эффект самоуничтожения.

Принцип 5. Ресурсная поддержка

Данный принцип позволяет успешно завершать рабочие процессы, не заботясь о достижении конечных результатов.

Принцип 6. Сочетание скачкообразных и эволюционных процессов

В результате структурных изменений значение самоменеджмента снижается до минимума. Как правило, случается спонтанная реализация скачков и системных трансформаций каналов управления. Часто это происходит параллельно.

Принцип 7. Параллельность

Этот принцип самоменеджмента подразумевает одновременное развитие аспектов самоприватизации и самоорганизации наряду с актуальными процессами, происходящими в системах.

Принцип 8. Концептоемкость

Этот принцип самоменеджмента глобален и включает в себя некоторые подпринципы:

• обязательная гибкость;
• ассоциативность в композиционном построении;
• полупрозрачные границы между конкретными рынками и регионами;
• учет предыдущих подпринципов;
• горизонтальное ассоциативное построение в качестве основы временной устойчивости;
• самоуправляемость систем;
• сохранение иерархического вмешательства центральных органов.

Принцип 9. Виртуальность

На основе самоорганизации возникают новые составляющие самоменеджмента – нечеткие множества временных отношений сторон.

Принцип 10. Двойственность самоуправления

Этот принцип самоменеджмента проявляется на практике в том, что различные функции управления процессами начинают перемешиваться:

• власть предпринимателя,
• функциональная власть,
• административный ресурс менеджеров,
• скрытое влияние самоменеджмента.

Принцип 11. Дополнительность самоменеджмента

При внедрении самоменеджмента повышается демократичность управления, что способствует развитию самоорганизации.

Принцип 12. Дигитальность

Один из самых важных современных инструментов самоменеджмента в решении задач по управлению.

Какие правила планирования предусматривает самоменеджмент

Реализация планирования способствует эффективному и бережному пользованию временным ресурсом, что является основной целью самоменеджмента. Планирование придает менеджерам больше уверенности в своих силах и укрепляет веру в достижение намеченных результатов.

Специалистами по самоменеджменту доказано, что ежедневное 10-минутное планирование экономит 2 часа рабочего времени менеджера в реальной практике.

Правила планирования в самоменеджменте:

1. Планируя свой рабочий день, ориентироваться на соотношение 60/40: на решение рабочих задач выделять 60 % рабочего времени, оставшиеся 40 % сберегать на экстренные и непредвиденные ситуации.
2. Периодически осуществлять анализ видов работ и затраченного на них времени.
3. Охватывать все поле задач единым планом действий, составлять перечень всех необходимых задач и дел, классифицировать их на долгосрочные и краткосрочные.
4. Придерживаться реалистичного подхода к планированию: объективно оценивать собственные возможности и имеющиеся ресурсы для выполнения намеченного объема работы в соответствии с поставленными сроками.
5. Если случаются непредвиденные потери времени, стараться сразу же компенсировать их.
6. Заниматься письменным составлением временных планов, что позволит визуально определить объем работ и будет мотивировать на активные действия.
7. Если какие-либо задачи не были выполнены и не потеряли при этом своей важности, они переносятся в планирование на следующий период.
8. Создавать временной лимит на каждое задание, исходя из того, сколько времени на решение оно требует.

5 этапов планирования самоменеджмента

Как правило, самоменеджмент предусматривает 5 этапов , по которым производится планирование.

Одним из эффективных и популярных инструментов планирования в самоменеджменте является органайзер или по-другому «дневник времени». В органайзере находятся разные формы для ведения планов на год, месяц, неделю или день. План дня составляется каждый раз на специально предназначенной для этого странице.

В органайзере удобно переносить невыполненные задачи на следующие периоды. По окончании периода использованные страницы органайзера брошюруют и отправляют в архив на хранение. Новые страницы заполняются датами важных событий и действий: дни платежей, уходы в отпуск, дни рождения и т. д.

Органайзер помогает ничего не забыть, не упустить даже самое мелкое дело. Существует специальный раздел для внесения важных предстоящих мероприятий: сроков проведения, расписания транспорта (самолетов, поездов). Кроме того, есть страницы планирования личных дел, место для записи ценных идей. Общая часть органайзера снабжена удобными отделениями для хранения визиток, фотографий, платежных карт, денег.

Пользуясь органайзером, менеджер способен эффективно распланировать свой день, неделю, месяц, год. Умелая работа с органайзером и правильное использование его возможностей позволяют высвобождать за счет экономии примерно час рабочего времени.

19 привычек, которые повлияют на развитие самоменеджмента

1. Ставьте цели на каждый день. Постановка целей на каждый день своей жизни – одно из золотых правил самоменеджмента.
2. Слоны и лягушки. Поделите все свои дела на три группы: быстрые, средние и крупные (дела-слоны). Быстрые задачи - это те, которые решаются не более чем за полчаса. Средние дела требуют для своего решения до нескольких часов. Крупные дела - это глобальные задачи, рассчитанные на более долгий период времени. В работе с крупными делами важно уметь разбивать их на более мелкие задачи и правильно распределять время на их исполнение. Таким образом, крупные дела решаются постепенно, шаг за шагом, день за днем. Важно понимать, какой шаг вам предстоит сделать завтра.
3. Ранняя пташка. Ранние подъемы невероятно удлиняют день и ваши возможности по решению задач. Подъем за несколько часов до 8 утра позволит сделать очень много важных дел еще до фактического начала рабочего дня.
4. Темп. В процессе решения задач старайтесь наращивать скорость своей работы.
5. Не стоит распыляться. Приступайте к очередному делу, только если вы завершили предыдущее. Концентрируйте все свое внимание на актуальном для вас задании, не распыляйте его на посторонние объекты.
6. Чтение книг. Полезным будет чтение книг по темам, которые вам интересны. Выберите несколько книг, на каждую выделите не менее 15 минут, после прочтения запишите свои идеи и впечатления. Читайте во время перерывов, а также при ожидании метро, автобуса и т.д. Это время хорошо подойдет для знакомства с прессой, чтения журналов и книг.
7. 10-минутный отдых. Отдых - это залог эффективного труда. Продуктивность труда повышается, если после каждого часа работы делать 10-минутные паузы.
8. Решение мелких дел оптом. Самоменеджмент советует объединять маленькие задачи в крупные блоки, если это возможно, решать их совокупно, не затрачивая на это более трех часов. К примеру, выберите из своего списка дел три крупные задачи и определите временной лимит, необходимый для их выполнения. Дайте обещание кому-либо из ваших коллег о выполнении определенного дела в конкретные сроки.
9. Не забывайте благодарить. Выражение благодарности за помощь и поддержку в выполнении вашей работы - важная составляющая успеха.
10. Храбрый поступок. Если в списке ваших задач есть такие, которые вас пугают, приступайте к ним в самую первую очередь. Это придаст вам уверенности в своих силах и позволит более спокойно относиться к решению остальных дел.
11. Быстрота. Научитесь принимать решения быстро, с минимальными затратами времени на телефонные разговоры (лучше вообще отключить телефон на какое-либо время) и проверку почты (достаточно контролировать свою почту два раза за день).
12. Отказ. Научитесь говорить нет, если кто-то претендует на ваше рабочее время.
13. Моделирование. Отыщите людей, которые уже добились того, о чем вы только мечтаете. Общение с такими людьми ускорит ваше личное движение к намеченной цели, так как от них вы узнаете об эффективных инструментах и, возможно, новых методах достижения результатов.
14. Призы. В самоменеджменте важна самомотивация. Устраивайте себе награждения и поощрения за выполненные задачи и личные достижения.
15. Сроки. Определяйте для себя конкретные временные рамки, следуйте им, выполняя шаги и задачи, приближающие вас к успеху.
16. Обещание . Делитесь своими намерениями с друзьями и родными.
17. Крупное дело. Выделите для себя одно масштабное дело, которое имеет для вас и вашего бизнеса приоритетное значение. Освободите для работы над ним целый день. Если же задача перед вами очень крупная, то разбейте ее на несколько этапов, определив для себя круг более мелких дел и конкретных шагов.
18. Откажитесь от телевидения. Обратите внимание на то, сколько времени пожирают ненужные телепрограммы и новости. Специалисты по самоменеджменту рекомендуют отказаться от телевизора в вашей жизни.
19. Резонанс. Поработайте над визуализацией момента, когда вы уже добились того, к чему стремитесь. Увидьте себя, достигшего своего успеха и намеченных планов.

Занимаясь самоменеджментом, важно различать 2 вида мотивации: мотивацию достижения успеха и мотивацию избегания неудачи. Если вы научитесь видеть разницу, то сможете приблизиться к управлению своим поведением и быстрее внедрить самоменеджмент в свою жизнь.

Мотивация избегания неудач заключается в психологии поведения человека с общим лозунгом «Как бы чего не вышло». Такое поведение основано на страхах, чувстве опасности со стороны внешнего мира. Часто во имя безопасности предпочтение отдается пассивным формам поведения, нежели активным действиям.

Мотивация достижения успеха - это противоположная модель поведения. Такой мотивацией руководствуются люди, настроенные на успех, верящие в свои силы и оптимистично настроенные ко всему новому.

Как правило, личности с такой жизненной позицией принимают более смелые решения, пробуют новые возможности, стремятся получить новый опыт и даже негативный опыт считают полезным и умеют вынести из него важные уроки. В жизни каждого человека присутствуют обе модели поведения и мотивации, выбор которых обусловлен потребностями самого человека.

Пример построения диаграммы самоменеджмента

Техники самоменеджмента, позволяющие увеличить вашу эффективность

Техника 1. «Цель-средство-результат-пустое»

Данная техника самоменеджмента поможет навести порядок в сфере ваших жизненных действий, она предлагает распределить их по категориям: «цель», «средство», «результат», «пустое».

Регулярное использование этой техники самоменеджмента будет способствовать развитию вашей целеустремленности, собранности, организованности. Вы сможете более ясно увидеть причинно-следственные связи в событиях вашей жизни, лучше настроиться на достижение важных для вас целей.

Для выполнения этой техники самоменеджмента вам понадобится чистая бумага формата А4. Поверните лист бумаги горизонтально, создайте таблицу из 4-х столбцов с названиями: «Цель», «Средство», «Результат», «Пустое». Столбец «Цель» предназначен для наиболее важных и значимых событий или явлений в вашей жизни, которых вы желаете добиться.

Цель должна иметь четкую формулировку. Хорошо, если вы сможете включить в описание ваших целей числа или конкретные даты, признаки, факторы, сроки.

Графа «Средство» – для перечисления инструментов достижения ваших целей. Если средство не относится ни к одной из ваших целей, то не следует вносить его в таблицу. К примеру, если ваша цель – достижение материального благосостояния, то инструментом для достижения данной цели может быть «получение образования» или «улучшение продуктивности собственного труда».

Графа «Результат» – для важных явлений, которые не выступают ни целями, ни средствами.

Остальное относится к столбцу «Пустое». Здесь может оказаться все что угодно:

• пустое общение со знакомыми,
• просмотр спортивных трансляций,
• бессмысленное времяпрепровождение в интернете, п
• огружение в политические дискуссии или интерес к лженауке.

Техника 2. «Иерархия планов»

Данная техника самоменеджмента отличается технологичностью, однако требует кропотливого подхода к исполнению. Она будет полезна всем тем, кто:

• живет полноценной, активной и наполненной событиями, планами и намерениями жизнью,
• склонен планировать рабочую и жизненную деятельность на будущее, как близкое, так и далекое,
• часто составляет целые цепочки задач («когда я выполню это, я начну то, после чего можно будет подготовиться к следующему...»).

Для того чтобы внедрить эту технику самоменеджмента в жизнь, необходимо определиться с промежутками периодов, на которые вы будете составлять планы. К примеру, 10 лет, 1 год, 1 месяц, 1 день. Или другое деление: 25 лет, 5 лет, 1 год, 1 квартал, 1 месяц, 1 декада, 1 день. Выбор зависит только от вас, от ваших индивидуальных устремлений и предпочтений.

Допустим, что вам подходит второе деление. Это значит, что вам нужно продумать план на 25 лет вперед, затем на 5 лет и т. д. Постарайтесь фиксировать свои планы на бумаге, это будет надежнее, чем в цифровом варианте.

Сам процесс планирования происходит следующим образом. Во-первых, нужно определить самую долгосрочную цель (согласно нашему примеру на 25 лет вперед). К примеру, цель может звучать так: «Овладеть в совершенстве английским языком».

Следующий шаг – распределить меньшие цели по пятилетним периодам: в первые пять лет освоить грамматический строй английского языка, усвоить 5000 слов, за вторые пять лет расширить словарный запас до 10000 слов, в третью пятилетку отправиться в Англию или США на долгосрочное (не менее 1 года) пребывание.

Может случиться так, что не получится точно описать цели на следующий пятилетний период, это можно сделать и позже. Самое важное заключается в том, что у вас есть твердая вера в то, что планирование текущих пяти лет действительно приближает вас к вашей главной цели.

По аналогии с планированием на 25 лет вы можете составить планы на другие периоды: на год, на месяц и т.д. На самом мелком уровне - планировании на один день – цель может звучать так: «Выучить английские числительные от нуля до ста».

Техника 3. «Никогда не повторяться»

Данная техника самоменеджмента отлично подходит людям, у которых все дни однообразны и похожи, то есть состоят из рутины одних и тех же дел.

Для реализации этой техники самоменеджмента необходим блокнот, в который нужно вносить все задачи, которыми вы занимаетесь, с одним условием: ни одно из названий этих дел не должно упоминаться дважды.

Если даже речь идет о таком простом действии, как сон, то и его нужно описывать каждый раз по-новому: радостный сон, печальный сон, необычный сон. Не так важно, что радостный сон будет в реальности почти неотличим от печального сна, имеет значение то, что вы прилагаете усилия для разного описания одного и то же действия.

Техника 4. «План на день»

С первого взгляда может показаться, что план на день - это слишком просто, чтобы называться техникой самоменеджмента. Многие люди делают это на своей работе: в начале каждого дня определяют для себя список важных дел, задач и вопросов, которые необходимо решить.

Есть мелкие задачи, решающиеся быстро, есть крупные, которые требуют поэтапного решения. Если план на день выполнен без проблем, то оставшееся время можно посвятить отдыху. Это уже само по себе будет являться одним из положительных влияний самоменеджмента на вашу жизнь.

Техника 5. «Случайное»

Каждый из нас хотя бы раз оказывался в ситуации «Буриданова осла», который в мысленном эксперименте философов умер голодной смертью из-за того, что не смог выбрать из двух одинаковых охапок сена подходящую для себя. В ситуации, когда трудно сделать выбор, можно попробовать довериться случаю.

Напишите на отдельных листках бумаги задачи, которые нужно выполнить в предстоящий вам рабочий день, затем в случайном порядке, как жребий, вытягивайте их. Важно дать себе слово перед началом процесса, что вне зависимости от того, что выпадет, это и будет план на день.

Вместо листков бумаги можно использовать старые игральные карты. Названия дел пишутся на каждой карте, колода тасуется, выбирается случайная карта, которая и определит для вас занятие дня.

Как определить, эффективен ли ваш самоменеджмент

Для того чтобы научиться управлению собой и своей жизнью, то есть освоить самоменеджмент, стоит ответить самому себе на вопрос о том, к чему вы стремитесь. В чем ваша цель? Поразмыслите о том, чем наполнена ваша жизнь в данный момент, какие цели стоят перед вами. Подобные размышления помогут почувствовать себя увереннее и не сомневаться в том, что сделанный вами выбор правильный.

Если вы хотите провести действительно эффективный самоменеджмент, то постарайтесь дать объективную оценку вашему настоящему положению, сформулируйте требования и ожидания, которые возлагаются на вас в личном и профессиональном плане.

Исходя из актуальной ситуации, составьте список тех дел, которыми сейчас наполнена ваша жизнь. Сделайте анализ этого списка, выделив все, что связано с работой:

• работа, от которой вы получаете удовольствие;
• работа, о которой вы мечтаете;
• работа, заниматься которой вы не хотите.

После такого анализа вам станет легче объективно увидеть свое положение и осознать, что оставить в своей жизни как есть, а что подвергнуть изменениям, и как лучше это сделать.

Для того чтобы самоменеджмент оказался эффективным, важно разобраться с собственными устремлениями и сделать верный выбор касательно направления ваших действий. Необходимо не только определиться с выбором, но и оценить то, какие дела занимают ваше время на данный момент, происходит ли это по вашей воле, или вы вынуждены заниматься этим, потому что так надо.

Организованные люди, владеющие самоменеджментом, умеют решать поставленные перед ними задачи, без труда принимают изменения и быстро привыкают к ним, всегда находятся в курсе происходящего.

Не взваливайте на себя чересчур много дел, так вы не будете чувствовать постоянной перегруженности. Если вы знаете свои границы и говорите о них окружающим, вы сигнализируете им, что относитесь к себе с уважением и цените себя. Таким образом, вы сможете начать делать именно то, что вам по душе, а не только то, что надо другим.

Постарайтесь определить, эффективны ли ваши действия на работе, ответьте на следующие вопросы:

• Способны ли вы объективно оценить происходящее с вами/ситуацию, в которой вы оказались?
• Присутствует ли у вас четкое понимание своих обязанностей?
• Есть ли у вас список ваших личных целей?
• Знаете ли вы четко, чем вы готовы продолжать заниматься, а что хотелось бы исключить из своей жизни?
• Есть ли у вас стремление каждый день учиться новому, повышать уровень образования, самосовершенствоваться?
• Вы можете с легкостью принимать перемены? Адаптироваться к ним?
• Высока ли ваша организованность настолько, что вы в любой момент времени способны найти нужную вам вещь?
• Является ли ваша работа эффективной?

Вы достигнете намеченных результатов, если сможете научиться:

• давать критическую оценку актуальной ситуации;
• понимать, какие именно требуются изменения;
• чувствовать вектор направления движения;
• составлять список целей, которых вы хотели бы добиться;
• сконцентрировать все свои усилия и внимание на процессе достижения желаемых результатов и без отклонений идти по выбранному пути;
• провести четкие границы для определения своих обязанностей;
• расширять кругозор и доводить владение навыками до совершенства;
• уметь организовать себя и свою работу так, чтобы всегда исполнять все задачи согласно поставленным срокам;
• быть уверенным в себе и своих силах.

Мнение эксперта

Как повысить эффективность самоменеджмента с помощью автоматизации планирования

Максим Глазов ,

руководитель методического направления, «1С: Бухучет и торговля», Москва

Наша компания ввела автоматизацию планирования после того, как мы провели анализ существующих приложений. Мы рассматривали несколько современных систем управления рабочим временем, в том числе Outlook и другие аналогичные программы для организации самоменеджмента и внедрения тайм-менеджмента.

По результатам этих исследований нам стало ясно, что для нас не существует готового варианта.

Мы серьезно заинтересовались техникой Дэвида Аллена, издателя теории GTD, который считал, что «устройство автоматической коробки передач сложнее, чем ручной». Другими словами, для того чтобы процесс сделать проще, необходимо использовать более сложную и развитую систему. В нашей компании созрела потребность в системе, которая объединяла бы в себе принципы Аллена и тайм-менеджмента.

По Аллену, опытному специалисту в области самоменеджмента, управление базируется на обязательной записи всех дел и задач, чтобы их можно было структурировать и распределять по приоритетам. Благодаря тому, что дела и задачи фиксируются, удается стать свободным от множества вопросов и перенаправить свою энергию на то, что на самом деле актуально на данный момент.

Для того чтобы осуществить внедрение идей самоменеджмента от Дэвида Аллена, была создана специальная информационная база, которая позволяет фиксировать задачи и управлять ими как сверху (от руководства), так и снизу (от коллектива).

Мы не стали внедрять в компанию принцип строгого распределения по времени всех рабочих задач и вопросов. Практика показывает, что даже при наличии времени в каждом дне решение поставленных задач может не произойти легко и быстро и всегда в оговоренные заранее с заказчиком сроки.

Система, которой мы пользуемся на предприятии, называется «БИТ: управление делами». Она помогает решать серьезные задачи, не упуская из виду и более легкие, простые, менее важные. Благодаря этой системе ни одно дело не выпадет из поля нашего внимания и будет выполнено в самое подходящее для этого время.

Если нам необходимо расставить приоритеты, мы пользуемся системой Эйзенхауэра. На общем комплексном рабочем столе видны все задачи, что очень удобно в управлении расписанием дня. Есть и специальная маркировка, а именно 4 условных квадрата: «важные и срочные», «важные и не срочные», «не важные и срочные», «не важные и не срочные».

После того, как мы распределили текущие задачи в соответствии с названиями квадратов, система подсказывает нам приоритетно важные дела, требующие разрешения в данный момент, что помогает нам экономить время, усилия, ресурсы, избегать ненужных затрат сил и стрессов. Система также фиксирует дату постановки задачи и имя того, кто несет ответственность за ее выполнение. Если необходимо, можно указывать дела без привязки к ответственному исполнителю.

1. Кейт Кинан «Самоменеджмент», 2006 г.

Каждый из нас мечтает о сознательном управлении своей жизнью, умении с успехом справляться с любыми трудностями и проблемами как на работе, так и в личной жизни, что и является основами самоменеджмента. Книга Кейта Кинана «Самоменеджмент» поможет вам в выборе жизненных целей, в принятии эффективных решений, в оптимальном использовании своих преимуществ, поддержании работоспособности и умении общаться с окружающими.

1. Алан Лакейн «Искусство успевать», 1996 г.

Эта книга о самоменеджменте предназначена всем, кто мечтает сделать свою жизнь увлекательной, наполненной творчеством и счастьем. Автор книги Алан Лакейн разбирает проблемы современного мира, связанные с ними болезни людей, а также описывает способы, как можно не только избавиться от проблем, но и добиться успехов в жизни.

Описанные рецепты просты и будут понятны каждому. Покупая эту книгу, вы обретаете верного помощника в решении дел и проблем повседневной жизни и делаете еще один верный шаг на пути к освоению методов самоменеджмента.

1. С. Р. Кови «Семь навыков высокоэффективных людей. Самоорганизация, лидерство, раскрытие потенциала», 2012 г.

Известные семь навыков Стивена Кови – это универсальные ориентиры, которые смогут помочь вам в любой жизненной ситуации. Что же касается мира бизнеса, то здесь возникают порой более высокие требования в плане эффективности. Стивен Кови решил создать программу повышения эффективности, направленную специально на деловых людей.

Данная книга станет незаменимым спутником на пути к успеху для многих менеджеров, мечтающих стать профессиональными руководителями и внедрить самоменеджмент в свою деятельность.

1. Л. Зайверт «Ваше время – в Ваших руках», 1995 г.

Одним из самых ценных и дефицитных ресурсов в жизни человека является время. Это отлично знают те, кто стремится быть независимым и самостоятельным, используя при этом рационально и оптимально временной ресурс.

Данная книга содержит в себе современную технику самоменеджмента, советы и рекомендации для оптимизации своей работы, по планированию рабочего времени, расстановке приоритетов в рабочих вопросах. Книга рекомендована большому кругу читателей, а также широкому спектру деловых людей.

1. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», 2015 г.

Известный специалист в области самоменеджмента Дэвид Аллен пишет о том, как привести дела в порядок, но не только об этом. В его книге вы найдете описание методики по улучшению качества жизни и работы, над созданием которой он работал на протяжении двадцати лет своей жизни. В России эта книга завоевала любовь и признание менеджеров еще до того, как была переведена на русский язык.

Рекомендации и советы, содержащиеся в этой книге, будут полезны как давним поклонникам методики GTD (Getting Things Done) и тем, кто интересуется самоменеджментом, так и тем, кто только еще желает познакомиться с методами Дэвида Аллена.

Выступление Дмитрия Потапенко об основах управления личным временем:

Информация об экспертах

Максим Глазов – руководитель методического направления, «1С: Бухучет и торговля», Москва. «1С: Бухучет и торговля» (БИТ) – официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С».

Радислав Гандапас – самый титулованный бизнес-тренер России, единственный в стране трижды был признан лучшим в профессии по результатам года. Автор 8 книг и 13 фильмов по лидерству и ораторскому искусству.

Самоменеджмент. Под ред. Парахиной В.Н., Перова В.И.

М.: 2012. - 368 с.

Учебное пособие представляет собой обобщение теоретического исследования и практического опыта преподавания самоменеджмента в российских вузах.Актуальность изучения проблем самоменеджмента определена огромной загруженностью руководителей и специалистов, постоянными стрессовыми ситуациями, возникающими в связи с этим в их работе. Курс самоменеджмента является основополагающим для формирования у руководителей и специалистов знаний и умений правильно распределять свое время, организовать рабочий день, а также для формирования здорового образа жизни и поддержания длительной трудовой и личной активности - все это крайне важно и необходимо для любого человека, а для менеджера - признак его профессиональной пригодности.В учебном пособии комплексно рассмотрены все стороны самоменеджмента, приводятся рекомендации формирования практических навыков грамотного управления собой, что в условиях перехода к компетентностному подходу к подготовке выпускников вузов может быть основой для формирования ряда компетенций, включая самомотивацию, самоорганизацию, умение управлять своим временем, планировать рабочий день и др.Для студентов вузов, аспирантов, преподавателей, руководителей и специалистов организаций, думающих о своем будущем и стремящихся максимально использовать имеющееся у них время. Ключевые слова: самоменеджмент, самомотивация, планирование своей деятельности, самоконтроль, методы управления своим временем, личная работоспособность, управление деловой карьерой, управление ресурсом личной платежеспособности, управление ресурсом образованности, развитие своего собственного потенциала.

Формат: pdf

Размер: 7 Мб

Смотреть, скачать: yandex.disk

Содержание
Введение 5
1. Сущность и функции самоменеджмента, его составные части 9
1.1. Понятие «самоменеджмент», его составные части 10
1.2. Содержание основных функций самоменеджмента 15
1.2.1. Самомотивация 16
1.2.2. Принятие решений по предстоящим делам 23
1.2.3. Планирование своей деятельности 28
1.2.4. Коммуникации и восприятие информации 30
1.2.5. Организация и реализация 35
1.2.6. Самоконтроль 38
1.3. Значение самоменеджмента в профессиональной деятельности людей 39
1.4. Самосовершенствование через самоменеджмент 44
Краткие выводы 52
Вопросы для самопроверки 54
2. Управление ресурсом времени 56
2.1. Сущность времени. Понятие ресурса времени и его определение 57
2.2. Инвентаризация и анализ временных затрат 62
2.3. Методы управления своим временем 74
2.4. Принципы и приемы организации времени 87
Краткие выводы 106
Вопросы для самопроверки 107
3. Управление ресурсом активности и работоспособности 109
3.1. Понятие ресурса активности и работоспособности ПО
3.2. Методы управления ресурсом активности и работоспособности 117
3.3. Управление работоспособностью: жизненные и временные циклы 124
3.4. Развитие навыков здорового образажизни 132
3.4.1. Общие представления 132
3.4.2. Закаливание организма 134
3.4.3. Рациональное питание как важная составляющая здорового образа жизни человека 134
3.4.4. Вредные привычки и их влияние на здоровье человека 139
3.4.5. Личная гигиена человека, эстетика труда и отдыха 140
3.4.6. Экологическое сознание и поведение 143
3.4.7. Положительные эмоции и нравственная регуляция 143
3.5. Управление деловой карьерой 147
Краткие выводы 155
Вопросы для самопроверки 156
4. Управление ресурсом платежеспособности 158
4.1. Финансовое планирование жизни 159
4.2. Личные финансовые отчеты. Домашняя бухгалтерия 163
4.3. Доходы и их источники 172
4.4. Способы экономии личных средств 183
4.5. Виды инвестирования денег 187
4.6. Страхование в жизни человека 194
4.6.1. Страхование вкладов 194
4.6.2. Страхование жизни, здоровья, трудоспособности 197
4.7. Личные финансы на ПК 204
Краткие выводы 207
Вопросы для самопроверки 210
5. Управление ресурсом образованности 211
5.1. Взаимосвязь понятий: грамотность, образованность, культура 212
5.2. Образованность как стратегическое преимущество личности 215
5.3. Образовательная среда и образовательное пространство 217
5.3.1. Образовательная парадигма 217
5.3.2. Образовательная среда и образовательное пространство: понятие, отличия 218
5.3.3. Социальное и индивидуальное образовательное пространство 220
5.4. Система открытого образования 222
5.4.1. Непрерывное образование как насущная потребность 222
5.4.2. Дистанционное образование 223
5.5. Законы работы мозга 226
5.5.1. Основные законы памяти 227
5.5.2. Детализированные законы памяти 228
5.5.3. Системы памяти 229
5.6. Технологии эффективной учебной деятельности 230
5.6.1. Правила стратегии обучения 230
5.6.2. Инструменты профессионального саморазвития 232
5.6.3. Концентрация внимания 235
5.6.4. Советы по улучшению концентрации 238
5.6.5. Упорядочение знаний 243
5.7. Качества творческой личности 245
5.8. Развитие познавательной деятельности 246
5.8.1. Формирование устойчивой познавательной мотивации 246
5.8.2. Совершенствование познавательных умений и навыков 248
5.9. Повышение уровня креативности при решении профессиональных задач 264
Краткие выводы 272
Вопросы для самопроверки 274
6. Практикум по оценке и развитию навыков самоменеджмента 276
7. Глоссарий 347
8. Тестовые задания по проверке знаний 352
Таблица ответов на тестовые задания 361
Список использованной литературы 362
Summary 365

Под мотивацией мы понимаем способность мобилизовать резервные возможности человека и побудить его к действиям. Искусство мотивации имеет особенно большое значение в условиях современного демократического общества. Сегодня потенциал, который содержит в себе мотивация, реализуется в полной мере и оказывается очень эффективным. Искусство мотивации включает в себя умение воодушевлять и ободрять других людей, придавать им уверенность в сильных сторонах их личности и совместно с ними достигать поставленных целей. Поэтому, где бы мы ни находились, мы повсюду испытываем потребность в мотиваторах - людях, владеющих этим искусством.

Почему лишь немногие менеджеры умеют мотивировать своих сотрудников? Потому что лишь немногим удается целиком и полностью отождествить себя с выполняемой задачей, в результате чего у них присутствует решающий фактор: сила убежденности. В противном случае, как можно какой-либо импульс передать другому, если он отсутствует у тебя самого? Почему до сих пор многим руководителям не удавалось добиваться значительных успехов? Может быть, они не умеют правильно убеждать? Или не в состоянии полностью скрыть свои сомнения? Ответ прост: ими был выбран неверный мотив, они неверно мотивировали своих сотрудников, да и самих себя.

Ошибки мотивации заметны, и глубоко ошибается тот, кто думает иначе. Речь может быть совершенной, можно использовать самые точные и убедительные слова, но невозможно так же хорошо контролировать мимику и жесты с тем, чтобы окружающие не заметили, что выступающий перед ними сам не до конца убежден в верности приводимых им аргументов. Если вы сами в глубине души не убеждены в правильности своих целей и в смысле своей работы, вы не сможете убедить в этом и своих сотрудников, не сможете мотивировать их и поощрять к действиям. Вам останется только мужественно день за днем пытаться достичь поставленных целей.

С течением времени - с годами роста и становления карьеры, мы открываем для себя все новые возможности и ситуации, оказываясь в которых люди с нетерпением ожидают энергичного мотиватора и испытывают насущную потребность в самомотивации для того, чтобы успешно овладеть процессом изменения и оптимизации своей деятельности. Но любая работа при отсутствии правильной мотивации превращается в тяжелейший труд, каждый день требует колоссальной затраты сил. Это одна из причин, объясняющих, почему такое большое количество менеджеров работает на пределе своих возможностей. Большей частью силы им нужны прежде всего для себя лично, для самомотивации и только потом для мотивации своих сотрудников. Они не могут задействовать резервные возможности, поскольку у них отсутствует движущая сила. Любой человек по собственному опыту знает, что любая работа спорится и бывает по плечу, если у него есть сильный мотив. Действительно, нет необходимости сильно напрягаться, работа выполняется легко, с удовольствием и энтузиазмом.

Тому, кто хочет победить, нужна цель, но мотивация невозможна, если отсутствует большая цель. Люди, у которых есть сильный мотив, которые хотят достичь определенной цели, могут мобилизовать силы, о существовании которых прежде даже и не подозревали, развить свои способности и даже превзойти самих себя.

Любое предприятие, которое хочет расти и развиваться, нуждается в мотивированных сотрудниках, поскольку мы можем достигать высоких целей, только работая в команде. Другими словами, ни одно предприятие не может позволить себе содержать штат немотивированных работников. Предприятия отличаются друг от друга прежде всего духом и настроением сотрудников. Но многие работающие по найму воспринимают свою работу только как занятие, позволяющее им заработать средства на существование. Возможно, и при отсутствии энтузиазма тоже можно добросовестно выполнять свои обязанности, но значительных успехов при этом добиться невозможно. Поэтому каждому менеджеру важно осознавать это и использовать силу мотивации.

К сожалению, лишь малая часть управленцев понимает значение мотивации для жизни предприятия. Однако достижение наивысших результатов возможно только там, где люди хорошо мотивированы. Наши шансы на пути к успешному будущему - в активизации ресурсов человеческой личности. Умение мобилизовать силы и способности человека - это настоящее искусство, искусство мотивации. Мотивация делает невозможное возможным, ибо придает невероятную силу, буквально окрыляет. Хотя тот, кому работа доставляет радость и удовольствие, после долгого рабочего дня тоже испытывает усталость, но эта усталость приятная, сочетающаяся с удовлетворением от сделанного. И, напротив, тот, у кого в работе отсутствует мотивация, затрачивает много сил и после работы чувствует себя как выжатый лимон. Следствием является «синдром перегорания».

Представьте себе две фотографии: одна из них сделана специально, для нее выбран сюжет, а другую - «щелкнули» мимоходом. Первая фотография гармонична и выразительна, она производит на разглядывающего ее определенное впечатление. А вторая оставляет равнодушным, не задевает никаких душевных струн, она не излучает положительную энергетику. Этот пример объясняет самое главное в вопросе о мотивации. Так и человек, у которого отсутствует мотив, не производит никакого впечатления, ничего не достигает, он бесцветен и сливается с общей массой.

Мотиватор должен осознавать свою огромную власть и понимать лежащую на нем ответственность, поскольку мотивировать не означает соблазнять или обольщать людей. Попробуйте в течение всей своей жизни руководствоваться правилом Сократа: «Власть не есть добро для того, кто пользуется ею единолично. Власть представляет добро только в том случае, если является добром для всех». Кроме того, если какой-нибудь человек хочет мотивировать окружающих и влиять на них, он должен вначале научиться мотивировать себя самого.

Мотивировать не означает приказывать, упорядочивать или ограничиваться апелляцией к чувствам другого человека. Умение мотивировать предполагает также способность к контролю и компромиссу, требует от человека освобождения от влияния извне. Умение мотивировать предполагает веру в конечную цель, что способствует выработке уверенности в себе. Умение мотивировать всегда означает способность настраиваться на личность человека, его желания и устремления.

Мотиватором не становятся в один миг, а способность к мотивации не просыпается в человеке внезапно. Здесь действует неоспоримое правило: успех - это процесс и надо, не спеша, шаг за шагом овладевать этим процессом. История человечества полна событий и явлений, которые лишний раз подтверждают важность мотивации.

Нашим общим идеалом является человек, который ведет за собой других людей путем личного примера и воодушевления, не прибегая к давлению. Человек, который не учит других людей, а мотивирует их. Человек, который не только знает все о мотивации, но может эффективно мотивировать себя и окружающих. Эффективность и интенсивность мотивации зависят не от содержания посыла, а от личности мотиватора. Ведь от слов человек может себя защитить, а перед обаянием он беззащитен.

Николаус Б. Энкельманн - широко известный специалист по вопросам мотивации для достижения наивысших результатов, автор многочисленных книг, в том числе «Преуспевать с радостью», «Власть мотивации», «Харизма», вышедших на русском языке, посвятил всю свою жизнь изучению личностей, добившихся успеха в жизни. Он тщательно анализировал, чем отличаются люди, состоявшиеся как личности и преуспевшие в жизни, от людей, жизнь которых не отмечена большими достижениями. Результаты этих исследований и наблюдений стали предметом изучения на его тренингах по проблемам самосовершенствования, которые он проводит в созданном им институте.

Важнейший посыл Н. Энкельманна гласит: «Ты, как человек, важен. Ты, как личность, намного ценнее и важнее, чем ты думаешь. Ты обладаешь всеми задатками, чтобы совершить в своей жизни нечто необыкновенное. Твой потенциал практически безграничен. Ты только должен научиться, как стать лучше, и тебе откроется будущее».

Динамика успехов и раскрытия человеческой личности всегда основана на определенных закономерностях. Н. Энкельманн сформулировал 14 основных принципов творческого мышления для раскрытия человеческой личности. Всем, кто хочет достичь успеха в своей профессиональной и личной жизни, хочет чтобы будущее и успехи имели под собой прочный стабильный фундамент, следует не только ознакомиться с ними, но и постараться по возможности следовать им в своей жизни, сделав эти 14 принципов творческого мышления своим духовным достоянием. Только когда вам удастся реализовать в своей жизни все 14 принципов, вы заставите мощный пласт своего подсознания эффективно работать на себя. Только в тот момент, когда все 14 принципов творческого мышления для раскрытия личности отложатся в вашей долговременной памяти, ваше подсознание начнет автоматически, сознательно или бессознательно, использовать силу мотивации.

Любой руководитель сознательно или бессознательно влияет на своих сотрудников. В то же время ни один руководитель не может избежать обратного влияния со стороны своих сотрудников. Продавец влияет на покупателей, однако и покупатели также оказывают влияние на продавца. Таким образом, мы постоянно находимся под влиянием других людей, и в то же время сами постоянно влияем на окружающих. Если мы внимательно исследуем ментальные составляющие влияния, то обнаружим, что существуют два вида влияния или воздействия: внешнее влияние и самовлияние. Естественно, перед нами всегда стоит вопрос о том, насколько позитивным и эффективным является то или иное влияние. Ведь среди прочих влияний встречаются также негативные и неэффективные.

Человек только тогда может эффективно влиять на других людей, когда умеет позитивно влиять на самого себя. Уже в раннем возрасте человек учится искусству самовлияния. Только тот человек, который научился влиять на себя, способен эффективно защититься от чужого, часто негативного, влияния. По сути дела речь здесь идет о защите собственной личности, а также о защите той среды, в которой мы обитаем. Ведь наверняка не всегда хочется испытывать на себе влияние изменений, произошедших благодаря любому, даже самому незначительному событию.

Когда Арнольд Швацнеггер получал на кинофестивале в Берлине высшую награду, то, выйдя на сцену, он попросил у собравшихся разрешения рассказать о своей матери. «В любую удобную минуту моя мать хлопала меня по плечу и говорила: "Мой мальчик, во всем, что бы ты ни делал, ты достигнешь успеха, мой мальчик, во всем, что бы ты ни делал, ты достигнешь успехa, мой мальчик, во всем, чтобы ты ни делал, ты достигнешь успеха". Своими успехами я обязан моей матери и мне бы хотелось еще раз поблагодарить ее за это». Вот яркий пример того, какое чудо может совершить правильная ментальная установка - в данном случае внешнее влияние, выраженное в форме суггестии.

Что такое суггестия? Суггестия представляет собой однозначную безапелляционную формулировку. Только потому, что это высказывание однозначно и не вызывает сомнений, оно действует на подсознание.

Мы можем использовать силу суггестии для того, чтобы самим влиять на свое подсознание и свою личность. В этом случае обычно говорят об аутосуггестии . Действуя таким образом, мы ослабляем и преодолеваем негативные (внешние) суггестивные влияния. Позитивная аутосуггестия является концентрированным корневым питанием нашей личности. Мы трижды в день питаем наш желудок, однако часто не находим времени для того, чтобы поддержать нашу личность.

Аутосуггестия считается высокорезультативной психотерапией, эффективность которой гораздо сильнее медикаментозного лечения. Кроме того, аутосуггестия не оказывает часто свойственного медикаментам побочного воздействия на жизненно важные органы и не наносит вреда организму. Еще 2500 лет назад Гаутама Будда сказал: «Умеющий управлять своими мыслями имеет власть над своим телом и жизнью». Тот, кто овладел искусством позитивной аутосуггестии, не поддается негативному влиянию со стороны других людей. Такой человек освобождается от негативной, часто депрессивной суггестии, постепенно укоренявшейся в его подсознании в детские и юношеские годы. Это очень полезно, поскольку все негативные суггестии вызывают у нас ненужные сомнения и вселяют в нас чувство неуверенности.

Только в том случае, если наша голова и память будут сохранять позитивные мысли, мы сможем продуцировать позитивные высказывания. Только тогда мы действительно начнем развивать в себе влиятельную и суггестивную личность. Мотиватор должен обязательно это знать и ежедневно усиливать свое суггестивное воздействие.

Тренировка аутосуггестии таит в себе и другие преимущества. Мы хорошо знаем, что человеческий организм двадцать четыре часа в сутки продуцирует энергию. С помощью суггестии можно направлять эту энергию в нужном направлении. Поэтому полезно подробно изучить изложенную ниже технику аутосуггестии.

Упражняясь в аутосуггестии, человек обращается не к своему интеллекту, а к глубоким пластам подсознания. Поэтому первоочередная задача состоит в том, чтобы внимательно выучить нужные слова. Ведь то, что основательно выучено, становится духовным достоянием, которое в любую минуту находится у вас под рукой, где бы вы ни оказались. Только научившись эффективно осуществлять аутосуггестию, можно разумно руководить и управлять своим подсознанием и поведением.

Можно потерять ту или иную вещь, только память и духовная собственность всегда находятся рядом. Внимательное изучение, многократное повторение и заучивание наизусть способствуют процессам, происходящим в вашем мозге. Вспомните хотя бы таблицу умножения, выученную нами наизусть еще в младших классах школы. Если нужные ответы прочно осели в нашей долговременной памяти, мы можем легко вызвать их на поверхность сознания и не попасть в трудную ситуацию. Поэтому формулировку аутосуггестии надо запоминать очень точно. Высокоэффективное позитивное воздействие этих слов будет потом ощущаться на протяжении всей жизни. Мастером и поборником аутосуггестии был Махатма Ганди. Формулировки предложенных Николаусом Б. Энкельманном 14 основных принципов творческого мышления для раскрытия личности фактически представляют собой позитивные аутосуггестии.

1. Только человек обладает способностью сознательно размышлять, планировать и оформлять свои действия. Только человек может целенаправленно влиять на свою судьбу и выстраивать свое будущее.

2. В начале любого поступка стоит идея. Существует только то, что сначала родилось в голове.

3. Мысли развиваются в области подсознательного. Они определяются самим человеком или внешними влияниями.

4. Подсознание - «ремонтная мастерская» жизни и рабочее пространство души - обладает способностью реализовывать наши мысли.

5. Из малейшей искорки наших мыслей может разгореться бушующее пламя.

6. Тому, кто должен расти, необходимо питание. Питанием для мыслей служит концентрация.

7. Сознательная или бессознательная концентрация представляет собой сгущение жизненной энергии.

8. В борьбе чувства и разума всегда побеждает чувство.

9. Наши чувства бессознательно, но весьма эффективно управляют концентрацией и усиливают ее.

10. С помощью целенаправленного решения можно сосредоточить внимание на любом сознательно выбранном пункте.

11. Внимание несет с собой усиление. Недостаток внимания, напротив, расслабляет.

12. Согласие активизирует силы. Отказ уничтожает жизненную энергию.

13. Постоянное повторение какой-то идеи со временем превращается в веру и вскоре становится незыблемым убеждением. Это убеждение одинаково действует и в позитивной, и в негативной ситуации.

14. Вера реализуется в поступках. Концентрация ведет к успеху. Повторение приводит к мастерству.

1-й принцип

Только человек обладает способностью сознательно размышлять, планировать и оформлять свои действия. Только человек может целенаправленно влиять на свою судьбу и выстраивать свое будущее.

Каждый человек должен убедить себя в том, что он сам может сознательно планировать и выстраивать свое будущее. То, о чем мы думаем сегодня, завтра может стать нашей судьбой только в том случае, если мы действительно хотим этого. Преуспевающего человека отличают от других людей знание и умение. Он владеет искусством решать проблемы и видеть конструктивные шансы во всех вызовах и ударах судьбы. Знания и размышления сами по себе не помогают. Более того, если мы не реализуем наши знания в действия и не используем их в процессе планирования, они вообще не имеют никакой ценности. Индийская пословица гласит: «Современный человек ищет знания, а не мудрости. Однако знания принадлежат прошлому, тогда как мудрость устремлена в будущее».

Все знания, которыми мы обладаем на сегодняшний день, являются результатом того, что мы узнали в прошлом и можем в любой момент вызвать из памяти. Но для того чтобы сдвинуть с места или изменить что-либо, следует не только вспомнить нужное, но еще сознательно реализовать его на практике, что потребует мудрости в составлении плана и его последующем осуществлении. Силы, необходимые для этого, есть в каждом человеке. Можно самостоятельно влиять на свою судьбу и свое будущее. Только то, о чем мы думаем и что планируем, может воплотиться в реальности. Этот принцип творческого мышления должен пробудить и усилить в человеке веру в себя и свои возможности.

Итак, что означает 1-й принцип творческого мышления для раскрытия личности?

1. Сила сознательно думать, планировать и принимать решения находится в самом человеке.

2. Эту силу можно активизировать и использовать для выстраивания своего будущего.

3. С ее помощью можно влиять на себя самого и осознанно направлять свои мысли в нужное русло.

4. Если человек сознательно изменит свои мысли, то тем самым он конструктивно повлияет на свою дальнейшую судьбу и свое будущее.

2-й принцип

В начале любого поступка стоит идея. Существует только то, что сначала родилось в голове.

В основе этого принципа лежит представление о том, что прогресс в истории был бы невозможен без участия человека, в голове которого возникают и прорастают идеи, которые он затем реализовывает на практике. Когда наши далекие предки, жившие в каменном веке, случайно (возможно, в результате удара молнии) открыли огонь, то их первыми эмоциями, наверняка, были страх и ужас. Весьма вероятно, что только у одного из наблюдателей этого впечатляющего зрелища возникла идея преобразовать разрушительную силу огня в источник тепла и света. Можно предположить, что без этой идеи человечество уже давно бы вымерло.

Любая идея, возникшая в мозгу человека, может либо стать для него толчком к действию, либо, будучи нереализованной, остаться в качестве идеи и рано или поздно исчезнуть. Самая красивая и привлекательная идея не принесет пользы, если за ней не следуют дела.

Итак, что означает 2-й принцип творческого мышления для раскрытия личности?

1. Раскрыть свой творческий потенциал. Начать с сегодняшнего дня серьезно относиться к своим идеям. Записывать все возникающие идеи для того, чтобы не забыть их, заведя для этой цели специальную небольшую записную книжку, которая должна всегда находиться под рукой.

2. Решить, какие из возникших идей на сегодняшний день являются самыми важными и подумать, как их можно реализовать.

3. Поразмыслить над вопросом о том, кто мог бы помочь в реализации этих идей.

4. Не существует «глупых» или «сумасшедших» идей. Многие великие изобретатели в начале своей карьеры подвергались насмешкам. Порой их насильно помещали в психиатрические клиники, поскольку многие из их идей считались абсурдными и нереализуемыми.

5. Каждая идея, которую мы продвигаем в жизнь, становится триумфом нашей фантазии и творческого мышления. А это, в свою очередь, повышает уровень нашего самосознания.

3-й принцип

Мысли развиваются в области подсознательного. Они определяются самим человеком или внешними влияниями.

Человек живет во многом благодаря своей памяти. Еще 2000 лет назад Цицерон говорил: «Память - это сокровищница жизни». Наша память представляет собой наш личный частный архив. Она же является родным домом всех наших идей. Память хранит в себе все наши мысли, независимо от того, придумываем ли мы что-то сами или заимствуем нечто у других людей. Результат всегда один и тот же: мысли оседают в нашем «архиве». Приведем пример. Не так важно, сами ли вы пришли к мысли о том, что новая модель ноутбука является компьютером вашей мечты, или эта идея зародилась у вас под влиянием рекламной кампании соответствующей фирмы. В обоих случаях вы либо сразу купите себе новую технику, либо будете последовательно стремиться к этому.

Третий принцип подтверждает также, насколько важна для будущего специалиста позитивная установка его родителей, которые стараются убедить своего ребенка в необходимости раскрывать имеющиеся у него таланты; как важно усердие учителей, выявляющих и активирующих дарования своих учеников, и какую важную роль имеет правильное отношение руководства, которое стремится использовать лучшие способности своих подчиненных и внушает последним мысль о необходимости эффективной и творческой деятельности. 90% содержания нашей памяти составляет информация, воспринятая нами в течение жизни от других людей. Это, в свою очередь, означает, что каждый из нас, сознательно или бессознательно, влияет на окружающих. Мы должны обязательно использовать эту возможность для того, чтобы «сеять» позитивные мысли в наших детях, сотрудниках, друзьях и знакомых.

Мы также можем оптимизировать систему «защиты окружающей среды наших мыслей», сознательно сокращая поток негативных идей, атакующих наше сознание в течение дня. Мысли могут окрылять нас, однако они также способны намертво блокировать наш ум. Если мы будем воспринимать только негативную информацию, то в скором времени наше мышление также станет негативным. Если мы, к примеру, смотрим по телевизору только те передачи, в которых обсуждаются политические и экономические проблемы, то позже наше сознание будет концентрироваться исключительно на проблемах, а не на решениях. Если мы сосредоточиваемся на литературе и разговорах о различных заболеваниях, то очень скоро мысли о нашем здоровье уступят место размышлениям о болезнях.

Поэтому, по возможности, «насыщайте» свой мозг позитивными идеями. Любая негативная мысль, задерживающаяся в нашей голове, способна парализовать и блокировать умственную работу. И, наоборот, малейшая позитивная идея активизирует в нашем подсознании силы, способные воодушевить и мотивировать нас к творческой деятельности.

Итак, что означает 3-й принцип творческого мышления для раскрытия личности?

1. Все мысли, как позитивные, так и негативные, продолжают развиваться в подсознании.

3. Мы можем активно влиять на других людей.

4. Тот, кто позитивно влияет на своих сотрудников (детей, супругу, друзей...), активизирует все то лучшее, что есть в них.

5. Можно оптимизировать систему «защиты окружающей среды наших мыслей», сознательно сокращая поток негативной информации, атакующей наше сознание.

4-й принцип

Подсознание - «ремонтная мастерская» жизни и рабочее пространство души - обладает способностью реализовывать наши мысли.

Этот принцип побуждает нас взять свою судьбу в собственные руки. Исследователи утверждают, что большая часть клеток серого вещества нашего мозга остается не активизированной. 15 миллиардов ценных сотрудников в нашей голове только и ждут того, когда им наконец дадут работу. Полезно обратить внимание на это непаханое поле и использовать свой потенциал. Тот, кто развивает присущие ему качества руководителя и сам мотивирует своих сотрудников, становится кормчим собственной судьбы.

Человек сам определяет, какую программу следует заложить в свое подсознание: направить ли его работу в сферу здоровья или болезней, успехов или неудач, счастья или несчастья, мудрости или глупости...

Многие болезни имеют психическую природу, и их истоки лежат в области подсознания. В соответствии с 4-м принципом наше подсознание обнаруживает стойкую тенденцию к реализации любой мысли. Если в подсознании какого-либо человека постоянно присутствует мысль о том, что он заболеет раком, у него есть все шансы стать жертвой этой ужасной болезни. Если же подсознание наполнено мыслями о здоровье, жизненной силе и радости, то эти мысли вскоре могут превратиться в реальность. Не имеет значения, «правдива» или «ложна» та или иная идея. Подсознание не столько оценивает или контролирует мысли, сколько выводит на поверхность то, что в него вкладывают. Чем чаще и дольше человек думает о чем-либо, тем целенаправленнее становятся его мысли. Любая идея, какой бы слабой и незначительной она ни казалась вначале, способна с помощью целеустремленности и воли усилиться и преобразовать жизнь человека.

Что же означает 4-й принцип творческого мышления для раскрытия личности?

1. Судьба человека заложена в нем самом. Именно на нем лежит ответственность за решение активно использовать силу своего подсознания или пустить все на самотек.

2. Любая мысль, независимо от того носит ли она позитивный или негативный характер, раз попав в подсознание, стремится к скорейшей реализации. Поэтому нужно сознательно управлять своими мыслями, стараясь занимать свою голову только теми идеями, к реализации которых нужно стремиться.

3. Кроме этого нужно усиливать свои суггестивные способности. Чем интенсивнее человек прорабатывает какую-либо мысль, тем сильнее она укрепится в его подсознании.

4. Лучше сконцентрироваться на позитивных целях, обращая особое внимание на формулировки. Любая мысль, направленная на конкретную цель, приводит нас к ней благодаря усиленной поддержке нашего подсознания.

5. Необходимо письменно фиксировать все, что хотелось бы изменить в своей жизни в позитивную строну (здоровье, частная жизнь, профессия...). Следует записывать все мысли, которые могут приблизить к поставленной цели, при этом обращая внимание на позитивное звучание всех формулировок. Например, лучше записать «Я буду здоровым», а не «Мне бы не хотелось больше болеть». Тот, кто может позитивно влиять на самого себя, способен мотивировать других людей и позитивно воздействовать на них.

5-й принцип

Из малейшей искорки наших мыслей может разгореться бушующее пламя.

5-й принцип можно назвать правилом оптимиста. В реальности оптимист является настоящим реалистом, поскольку он со вниманием относится к естественному закону роста. Растут не только деревья и растения, не только животные посредством изменения и дальнейшего развития приспосабливаются к условиям окружающей среды. Человек и его творения также растут и изменяются.

Для того чтобы сделать маленький шаг вперед, нужно набраться мужества. Все преуспевающие люди когда-то начинали именно с этого, независимо от того, была ли их деятельность связана с искусством, медициной, спортом, экономикой или политикой. Только тот, кто решился однажды взять в руки скрипку, имеет шансы в будущем стать знаменитым скрипачом и воодушевлять своей игрой других людей. Пикассо когда-то тоже начинал с малого, впервые взяв в руки кисти и краски. Профессор Павлов был в свое время скромным студентом медицинского факультета, а многие олимпийские чемпионы начинали заниматься тем или иным видом спорта ничего не умея. Они тренировались изо дня в день, пока наконец не оказались на вершине спортивного Олимпа.

Вместо того чтобы сомневаться, нужно последовательно работать над оптимизацией своих планов, сделать свои идеи как можно более убедительными, чтобы их искры зажгли как в самом человеке, так и в окружающих его людях, огонь воодушевления. Любое удачное обстоятельство, любой толчок интуиции могут приблизить человека к достижению поставленной цели. Огонь воодушевления, воспламенившийся от искры размышлений, непременно зажжет сердца и умы окружающих. Особенно это важно для руководителя, которому необходимо развивать в себе способность убеждать других.

Советы тем, кто хочет стать успешным руководителем

Руководитель, призванный настроить своих сотрудников на реализацию стоящих перед ним планов и целей, должен владеть искусством убеждения. Тот, кто не умеет убеждать других людей, никогда не станет преуспевающим руководителем. Однако для того чтобы эффективно убеждать своих сотрудников, необходимо знать некоторые приемы, которые помогают настроить персонал на достижение общих целей и раскрывают перед ним способ, предлагаемый руководством для решения поставленной задачи.

Убеждать окружающих посредством похвалы . Подчеркивать общность целей, интересов, положения и т.д. Люди испытывают симпатию к тем, кто, в свою очередь, симпатизирует им и одобряет их поведение. Самыми эффективными проводниками симпатии являются похвала и подчеркивание тех деталей, которые роднят человека с другими людьми. Такими объединяющими элементами могут быть возраст, способ проведения отпуска, спорт, хобби и т.д. Обратив внимание на общность интересов, целей, привычек, музыкальных и гастрономических предпочтений, руководитель может существенно облегчить установление контактов со своими подчиненными. Человек, который расточает похвалу, пробуждает в других людях готовность приложить все силы для выполнения его желаний.

Убеждать окружающих, давая им то, что сами хотели бы получить от них . Тот, кто кричит, находясь в лесу, слышит в ответ эхо. Люди охотно платят другому человеку той же монетой, которую ранее получили от него, негативной или позитивной. Поэтому с другими людьми следует обращаться так, как вы хотели бы, чтобы они обращались с вами. Руководитель может использовать принцип «эхо», выстраивая свое поведение соответственно своим пожеланиям относительно поведения его сотрудников.

Убеждать окружающих с помощью чувств, свойственных группам . Обычно люди в своем поведении ориентируются на человека, принадлежащего к их социальному окружению. Человек - существо социальное. Ему присуще стремление занять свою нишу в той или иной общественной группе. Можно привлечь большее число людей к реализации своих планов, если убедить их в важности таких задач, которые будут характерны для человека из соответствующей социальной группы (например, сотрудника, работающего в отделе сбыта и находящегося на той же иерархической ступени, что и ваши сотрудники), имеющего определенное влияние внутри группы.

Убеждать окружающих с помощью привлекательных обещаний и гарантий . Привлечь сотрудников к реализации стоящих перед вами задач можно с помощью ясно сформулированных предложений, в которых, помимо четкого изложения ваших мыслей относительно стоящей перед вами проблемы, подчеркивались бы, во-первых, польза, которую получат от выполненной работы сами сотрудники, а, во-вторых, гарантии благополучия, которые принесет им правильное решение поставленной задачи. Предложенные обещания и гарантии еще более привлекут сотрудников, если сформулировать их в письменной форме и обеспечить к этой информации широкий доступ. В любом случае обещания такого рода обеспечат вам доверие сотрудников, которое будет трудно поколебать.

Убеждать окружающих, демонстрируя глубокое знание проблемы . Люди охотно доверяют специалистам. Многие руководители исходят из ложной предпосылки о том, что их профессиональная компетенция и глубокое знание предмета хорошо известны окружающим и получают достойную оценку. Однако признание, как правило, становится результатом грамотной информационной политики. Сотрудники должны узнать, что их руководитель хорошо знает существо проблемы и способы ее решения. Только в этом случае они не на словах, а на деле признают его авторитет и будут готовы следовать его указаниям.

Убеждать окружающих, используя прием эксклюзивной информации. Своеобразие придает вещам блеск. Чем реже тот или иной продукт встречается на прилавках магазинов, чем труднее его приобрести, тем он желаннее. Поэтому в разговоре с упрямым и скептически настроенным сотрудником подчеркивайте уникальность и эксклюзивность сообщаемой ему информации, которую кроме него никто не знает.

6-й принцип

Тому, кто должен расти, необходимо питание. Питанием для мыслей служит концентрация.

Питание заключает в себе энергию, которая необходима для роста растения, дерева, человека, характера, цели, проекта или предприятия. Без энергии невозможно никакое движение или изменение. Питанием для мыслей служит концентрация. Отсутствие концентрации делает дальнейший рост невозможным. В основе каждого успеха лежит концентрация на определенной цели, которую человек хочет реализовать. Одним из самых негативных качеств человека является нервозность, часто имеющая своим следствием размывание поставленной цели и последующее уклонение от нее. Только мастер концентрации способен покорять вершины, независимо от того, в какой сфере ему приходится раскрывать свои способности. В профессиональной и частной жизни, на работе и в семье, в карьере и спорте, в воспитании детей и на отдыхе он последовательно и неторопливо достигает стоящих перед ним целей.

Вернемся к 5-му принципу творческого мышления для раскрытия личности: из мельчайшей искорки наших мыслей может разгореться бушующее пламя. Однако самая гениальная, творческая и зажигательная идея, воспламеняющая в самом человеке и окружающих его людях огонь воодушевления, потухнет, если в зажженный костер не подбрасывать хворост (концентрацию). И наоборот, любая мысль сияет и разгорается все ярче в том случае, если существует поддержка и помощь, которую и обеспечивает концентрация. Только с помощью концентрации можно успешно реализовать возникшую в сознании человека идею. Для этого нужно выделить в своем ежедневнике наиболее важную цель, на которой вы хотели бы сконцентрироваться в ближайшее время (но это должна быть только одна цель). При этом следует подумать над вопросом о том, какой способ концентрации лучше всего поможет удерживать ее в памяти.

Например, можно записать свою цель на листочке, который постоянно находится в поле зрения или хранится в записной книжке. Дважды в день, стоя перед зеркалом, нужно громко и отчетливо повторять свою цель, ежедневно перед сном мысленно рисовать образ поставленной цели (визуализация). Важно переходить к следующей цели только после того, как будет достигнута предыдущая. Следует направить всю силу концентрации на достижение какой-то одной цели. Чем большего числа целей вы хотите достичь одновременно, тем больше опасность потери верных ориентиров и тем меньше надежда на успех.

7-й принцип

Сознательная или бессознательная концентрация представляет собой сгущение жизненной энергии.

Различают два вида концентрации: сознательную и бессознательную. К сознательной концентрации мы прибегаем в тех случаях, когда нам приходится принуждать себя к чему-то, переступать через свое «не хочу» и пересиливать свою лень. Этот вид концентрации требует максимальных затрат жизненной энергии и очень быстро обессиливает человека. При бессознательной концентрации, напротив, все идет как бы само собой, автоматически. В этих случаях даже после насыщенного и напряженного дня наши нервные аккумуляторы содержат немалый запас энергии. Мы можем программировать наше подсознание с помощью аутосуггестии, целенаправленно концентрируясь на решении важных задач и достижении поставленных целей. При этом наше подсознание без видимых усилий и сознательной помощи с нашей стороны автоматически нацеливается на достижение желаемого результата.

Концентрация представляет собой сгущение жизненной энергии. Одна из важнейших задач нашего организма состоит в выработке энергии. Мы едим три раза в день и дышим с частотой восемь раз в минуту для того, чтобы насытить все органы нашего тела необходимой энергией. Мы должны постоянно «забрасывать в топку нашего организма» новое энергетическое топливо, чтобы поддерживать и стимулировать способность к достижению и полноценному переживанию успехов. Без энергии нет жизни.

Концентрация сгущает жизненную энергию нашего духа. С помощью концентрации мы не просто насыщаем свой дух жизненной энергией, но вырабатываем качественно новую энергию, которая направляет наши силы в правильное русло. Следует учесть, что сама энергия расходуется при этом предельно экономно, а нервные аккумуляторы надолго сохраняют свой заряд. У человека, сконцентрированного на решении какой-либо проблемы, всегда наблюдается переизбыток энергии. Он не транжирит, а концентрирует ее.

Если мы хоть немного разбираемся в анатомии и физиологических процессах, происходящих в организме, то нам известно, что нормальный здоровый человек всегда располагает достаточным количеством жизненных сил. То, чем мы снабжаем свое тело, в ходе определенных процессов трансформируется в жизненную энергию, а то, чем мы подпитываем свой дух, становится энергией особого рода, приводящей в движение наши мысли и чувства. Чем сильнее наше подсознание концентрируется на подлинно важных задачах и целях, тем полноценнее наша жизнь и тем чаще мы начинаем ощущать в себе переизбыток творческих сил.

8-й принцип

В борьбе чувства и разума всегда побеждает чувство.

Люди часто переоценивают значение разума. Начиная с эпохи Просвещения, весь процесс воспитания и образования человека был направлен на тренировку и оттачивание разума. Ни в одной культуре мира умение мыслить логично и рационально не ставится так высоко, как в Европе. На этом фоне особенно дерзко звучат слова, сказанные в свое время Джоржем Бернардом Шоу: «Чувство воспламеняет разум, а не разум чувство».

Чувства управляют нашим поведением. Вещь может быть самой дешевой, но если чувства восстают против покупки, она так и останется лежать на полке супермаркета. Реклама очень умело использует этот феномен. Она вызывает у человека эмоциональную реакцию и «искушает» его удачной покупкой. Например, многие производители стараются связать обладание какой-либо вещью с радостью, получаемой при пользовании ею, а не посвящают потенциального покупателя в технические подробности новинки. Однако, несмотря на то, что реклама с каждым днем становится все эмоциональнее, большинство людей полагают, что только рациональный, насквозь логичный и трезвомыслящий человек может добиться успеха в жизни. Но истинно мудрые люди понимают, насколько важно демонстрировать и выражать свои позитивные чувства.

Наиважнейшими целями являются те, которые находят отголосок в нашем сердце и воодушевляют нас. Воодушевление относится к сфере чувств. Когда мы обращаемся к разуму другого человека, то можем действовать убеждением, но при этом нам никогда не удастся зажечь в его сердце огонь воодушевления. Нужно постоянно развивать в себе способность мотивировать других людей. Это означает, что руководитель должен уметь воодушевлять сотрудников на их пути к достижению стоящих перед ними целей. Ведь только тот человек, внутри которого пылает костер, может раздуть пламя воодушевления в окружающих. Только воодушевленный сотрудник обладает необходимой мотивацией для того, чтобы со всеми имеющимися у него силами, энергией и жаждой деятельности направить свой потенциал на достижение поставленной перед ним задачи.

Партнера или партнершу, получивших от вас необходимый заряд воодушевления, уже не требуется убеждать в своем шарме и способностях. Любовь представляет собой первоначальную, чистую форму воодушевления, поэтому ей удается все без малейшего труда. Если один человек любит другого, ему не составит труда быть по отношению к нему вежливым, предупредительным и внимательным. Если он любит свою работу, ему не нужно заставлять себя браться за нее, он делает это с радостью и воодушевлением. Поэтому стать воодушевленным человеком очень важно.

9-й принцип

Наши чувства бессознательно, но весьма эффективно управляют концентрацией и усиливают ее.

Чувства управляют нашим поведением и нашим вниманием. Любовь и ненависть являются, пожалуй, самыми яркими чувствами, свойственными человеку. Если мы любим какого-то человека, его образ, как правило, не выходит у нас из головы. Эта бессознательная концентрация не требует дополнительной энергии. Тот же, кто заставляет себя думать о чем-то, опустошает свои энергетические резервы и тем самым истощает себя.

Любовь - это основная причина всех больших успехов. Любовь освобождает место для творчества, способствует выработке позитивных мыслей и конструктивных решений. Добрые чувства окрыляют человека, дают ему стимул для выдающихся свершений. «Чем больше человек любит свою работу, тем больше он зарабатывает», - говорил Марк Твен. И напротив, человек, который с неохотой встает по утрам на работу и не испытывает радости при виде супруги, в итоге расплачивается за это психическими и физическими заболеваниями.

Важнейшие решения, которые человек принимает в течение своей жизни, исходят, как правило, не от разума, а от чувств. Поэтому каждый человек должен быть свободным в выборе своих действий. Он должен делать то, чего ему хотелось бы, потому что таково его желание. Однако чтобы повиноваться своим чувствам, надо быть мужественным человеком.

10-й принцип

С помощью целенаправленного решения можно сосредоточить внимание на любом сознательно выбранном пункте.

Все большое возникает и развивается из малого. Любой талант, любую мышцу, любую способность, знание любого языка и любое предприятие можно развить и усовершенствовать. Неудачи и энергетическое истощение, как правило, являются результатом рассеянности и отсутствия сосредоточенности. Архимеду принадлежит следующее знаменитое высказывание: «Дайте мне точку опоры, и я переверну мир».

Однако мы, люди третьего тысячелетия, хотим сделать все и тотчас же. Вместо этого мы должны научиться сконцентрировать наши мысли. Перед тем как предпринять что-либо, нам нужно понять, окажет ли произведенное нами единичное изменение желаемое влияние на целое. Если мы обратим всю нашу силу и энергию на один конкретный пункт, то не только сэкономим наши энергетические ресурсы, но и оградим себя от неудач, которые, как, нам известно, зачастую бывают следствием бездумной траты стратегических запасов энергии.

11-й принцип

Внимание несет с собой усиление. Недостаток внимания, напротив, расслабляет.

11-й принцип творческого мышления для раскрытия личности означает следующее: внимание представляет собой причудливый сплав из неосознанной концентрации, энергии и любви. Все, на что мы обращаем внимание, словно бы вырывается из окружающего мира и начинает расти в наших глазах. Это касается как позитивного, так и негативного в нашей жизни. Успех всегда начинается с внимания к успеху, точно так же как причиной неудачи становится ее ожидание и оказываемое ей внимание. Здесь же лежит секрет позитивного управления людьми. Тот, кто обращает внимание на какого-то человека, вольно или невольно усиливает его значение. Если мы посоветуем заике не заикаться, он будет заикаться еще сильнее. А когда мы обращаем внимание на то, что тот или иной человек покраснел, он начинает краснеть еще больше. Внимание является источником жизни. Наши ошибки повторяются именно потому, что мы обращаем на них внимание. Если бы мы не принимали их во внимание, то просто забыли бы о них. Однако, к сожалению, многие люди, словно бы охваченные какой-то нездоровой страстью, следят за своими ошибками и промахами окружающих. При этом они забывают концентрироваться на позитивных вещах и не обращают внимания на сильные стороны своей личности.

Можно сделать вывод: внимание, сосредоточенное на позитивных вещах, усиливает их. Игнорирование ошибок отбрасывает их в небытие.

12-й принцип

Согласие активизирует силы. Отказ уничтожает жизненную энергию.

Какое значение имеет 12-й принцип творческого мышления для раскрытия личности? Согласие активирует и стимулирует рост на всех уровнях жизни. Это правило касается здоровья, формирования характера, супружеской жизни, деятельности предприятия, экономики и т.д. Отрицание, напротив, влечет за собой разрушение и приостановку всех жизненно важных процессов. Неудачи разного рода часто начинаются с отрицания. Если похвала и выражение признания пробуждают в человеке добрые чувства, мобилизуют внутренние силы организма и приводят человека в хорошую форму, то недостаток признания, упреки, грубая или несправедливая критика становятся причиной уныния, демотивации и подавленного состояния.

Согласие таит в себе позитивную энергию и окрыляет человека. Отрицание же, наоборот, является пожирателем энергии, без которой у человека опускаются руки. Из этого можно сделать следующий вывод: в будущем никогда не нужно быть ПРОТИВ, но всегда ЗА. Это правило должны принять на вооружение, в первую очередь, сотрудники руководящего звена, поскольку любое отрицательное высказывание негативно отражается на работоспособности подчиненных, а позитивные формулировки всегда имеют положительные последствия. Позитивная жизнь начинается с умения позитивно выражать свои мысли. Поэтому не скупитесь на похвалы своим сотрудникам, детям, любимому человеку. Никогда не говорите свои коллегам, клиентам или деловым партнерам, что вы недовольны их действиями. Делитесь с ними своими соображениями по поводу того, по каким пунктам вы с ними согласны. Любая даже самая незначительная похвала или просто ободряющая улыбка мобилизует внутренние силы вашего партнера. Тот, кто соглашается, - мотивирует. И наоборот, человек, от которого исходит отрицание, лишает другого мотивации.

13-й принцип

Постоянное повторение какой-то идеи со временем превращается в веру и вскоре становится незыблемым убеждением. Это убеждение одинаково действует и в позитивной, и в негативной ситуации.

Какое значение имеет 13-й принцип творческого мышления для раскрытия личности? Тот, кто верит в свое будущее, крепко держит в руках настоящее. Тот же, кто боится наступления завтрашнего дня, терпит неудачи сегодня. Непоколебимая вера в собственные идеи, способности и силы приносит людям успех и провоцирует цепную реакцию. Человек, исполненный веры в себя, способен мотивировать окружающих. Оптимисты притягивают оптимистов. Тот же, кто верит в свою неудачу, активизирует цепочку «самореализуемых пророчеств». И в этом случае человек не должен удивляться тому, что неудачи встречают его на каждом шагу. Ведь он изначально был уверен в том, что это произойдет. Только вера, а не интеллект может сдвинуть горы. Мир изменяется от конкретных действий, за которыми всегда стоит вера. Только вера способна заставить человека что-то сделать.

Веру, которая помогает нам сдвигать горы, можно получить только одним способом - постоянно повторяя свои идеи. Только путем регулярного повторения можно изменить свой стиль поведения. Только путем регулярного повторения тяжелое можно сделать легким.

14-й принцип

Вера реализуется в поступках. Концентрация ведет к успеху. Повторение приводит к мастерству.

Что означает 14-й принцип творческого мышления для раскрытия личности? Все заключено в самом человеке. У любого человека есть все способности, чтобы стать гением в сфере своей деятельности. На самом деле человек гораздо одареннее и талантливее, чем он думает об этом.

Однако любой талант раскрывается в действии. Это касается абсолютно всех - художников, спортсменов, квалифицированных специалистов и представителей руководящего звена. Вера дает нам силы для тренировки, а повторение и концентрация приводят к успеху. Можно достичь своих целей, если знать их и на них концентрироваться. Именно с концентрации и специализации начинается путь к успеху. Если реализовать свое самое грандиозное желание, все прочие мелкие желания исполняются автоматически. Сосредоточиться на самом важном - это и есть концентрация. Нужно всегда помнить, что для человека нет ничего невозможного.

Лучше раз и навсегда уяснить следующее правило: без упражнений, тренировок и постоянного повторения невозможно добиться успеха, невозможно обеспечить рост своих внутренних сил. Тот, кто регулярно занимается спортом, знает, что тренировка служит самой важной предпосылкой мотивации. Однако так же как мы тренируем свое тело, можно тренировать и силу своего подсознания.

Работа и усердие могут законсервировать нас в том состоянии, в котором мы находимся в настоящий момент, но не сделают нас лучше. Мы останемся там, где мы остановились сегодня, в то время как остальные будут двигаться дальше и в конечном счете окажутся впереди. Тот же, кто концентрируется на сильных сторонах своей личности и работает над ними, еще больше укрепит эти свои качества и добьется успеха. Постоянно выполняя упражнения и тренируясь, можно легко справиться с самыми сложными вещами.

Всем нам известно, что в современном обществе вряд ли возможно успешно мотивировать других людей, не обладая особыми харизматическими способностями. Именно поэтому представляется целесообразным пристальнее взглянуть на феномен харизмы.

Если спросить у окружающих нас людей о том, что они понимают под словом «мотивация», то наверняка получите различные ответы. Однако едва ли можно услышать от них, что харизма является той необходимой составляющей личности мотиватора, без которой мотивация оказывается невозможной. Необходимо помнить, что без харизмы невозможно достичь больших успехов.

Слово «харизма» в последнее время стало очень популярным в средствах массовой информации. В то же время о его происхождении и истинном значении вряд ли кто-нибудь серьезно задумывался. Одни понимают под харизмой «этакое нечто...», личное обаяние, энергию, шарм, силу убеждения и доверие. Другие добавляют ко всему перечисленному выше еще и сексуальную привлекательность. Однако, что же такое харизма на самом деле?

В богословии харизмой называется божественная благодать, которая дается человеку в определенное время и при определенных обстоятельствах для того, чтобы особенным образом мотивировать других людей. Слово «харизма» имеет греческое происхождение и дословно означает способность «привлекать к себе внимание». Это свойство в древнегреческой мифологии олицетворяли собой благодетельные богини красоты и изящества Хариты, воплощающие доброе, радостное и вечно юное начало жизни. Одна из Харит носила имя Пейто (убеждение). В этой связи нет ничего удивительного в том, что уже в Древней Греции харизматические люди считались любимцами богов, которые предпочитали своих фаворитов всем прочим людям и обеспечивали им успех во всем.

Известный социолог Макс Вебер еще в XIX веке ввел в одном из своих сочинений термин «авторитет посредством харизмы». Он объяснял харизму как претензию на лидерство, иррациональное свойство, дополняющее бюрократическую структуру власти. Он признавал, что в критические периоды люди, способные руководить и вести за собой других, приобретают особенное значение. Они должны быть настоящими личностями, которым доверяют, которые пробуждают надежды и за которыми люди следуют, не задавая лишних вопросов.

Под харизмой мы понимаем способность очаровывать людей. Мы определяем харизму, как способность снимать у окружающих чувства неловкости и сомнения и завоевывать их доверие. Человек, обладающий такими качествами, - настоящий харизматик. Влияние, которое харизматическая личность распространяет вокруг себя, имеет огромный эффект и носит долговременный характер. Вспомните о Д.С. Лихачеве, Шарле де Голле, Джоне Кеннеди, леди Диане, матери Терезе. Это люди, которые, где бы они ни появлялись, всегда находились в центре внимания. К ним устремлялись сердца окружающих, которые следили за ними, стараясь не упустить ни одного их слова или жеста.

Но существуют и другие люди, которые ревностно и усердно работают, развивают продуктивные идеи и пытаются всеми способами привлечь к себе внимание. Однако, люди едва их замечают. Думается, что это неслучайно. Только наивному наблюдателю может показаться, что судьба сама выбирает себе любимчиков и надменно проходит мимо остальных людей. Мотиватор неизменно является харизматической личностью, излучающей позитивную энергию. При этом своими способностями он обязан самому себе, а не «счастливой судьбе». Харизматическая личность интенсивно использует свои таланты и дарования. Занимая оптимистическую жизненную позицию, она создает позитивные условия для дальнейших свершений и никогда не разочаровывается из-за случающихся время от времени неудач. Она находится в процессе постоянного внутреннего роста и твердо следует своему жизненному видению. Поэтому разве можно назвать чудом то, что такой человек постоянно излучает уверенность, радость и воодушевление? Воздействие харизматической личности на окружающих огромно. Конструктивные размышления становятся для мотиватора привычкой, а его подсознание автоматически оказывается запрограммированным на успех. Харизма открывает перед ее обладателем все двери, он будет легко устанавливать контакты и общаться с другими людьми.

Итак, чем же отличается преуспевающий менеджер от своих коллег, что делает политика харизматическим лидером, в чем заключается харизма артиста? Харизма есть не что иное, как притягательная сила, излучаемая личностью, искусство завораживать других людей. Это объясняет, почему так расходятся мнения людей о том, кто обладает харизмой, а кто - нет. Человек, в присутствии которого мы чувствуем себя комфортно, к словам которого мы внимательно прислушиваемся, который нас вдохновляет и увлекает за собой, в котором есть некая искра, обязательно наделен харизматическими качествами. Но каждому человеку свойственно индивидуальное восприятие другого. Чем больше общего на эмоциональном уровне человек обнаруживает у себя с другой личностью, тем больше он воспринимает ее как харизматическую. Если человек вызывает у нас симпатию, если у нас возникает ощущение духовной близости с ним, а для этого даже необязательно разговаривать, мы испытываем большую готовность к открытым и искренним отношениям. Конечно, при этом мы легче поддаемся влиянию, особенно влиянию, выражающемуся в воодушевлении и мотивации. Если же человек нам не симпатичен и оставляет нас равнодушными, мы действуем, руководствуясь рассудком. Мы тщательно взвешиваем приводимые им аргументы и скептически воспринимаем все его замыслы.

По всей видимости удачливость притягательной личности не является врожденной и не может быть объяснена счастливой судьбой. Просто удачливый человек лучше других умеет использовать свое дарование, свои способности. Благодаря этому он испытывает радость от выполняемой работы, успешные результаты вдохновляют его на новые свершения. Для этого складываются благоприятные условия, являющиеся следствием его оптимистического отношения к жизни. Неудачи не обескураживают его, наоборот, он учится на своих ошибках, раз от раза ему становятся по плечу все более сложные задачи. Его работа становится делом его жизни. Вот почему он излучает уверенность, оптимизм, веру, воодушевление, и это находит отклик у окружающих. Таким образом, в подсознании человека формируется программа достижения успеха. Харизматическая личность запрограммирована на достижение успеха - мысленный настрой на достижение успеха становится привычкой.

Зачатки харизматических способностей есть у каждого человека. Это означает, что каждый человек приходит в этот мир, обладая харизматическими способностями, но далеко не каждый использует этот дар, иначе у нас было бы больше лидеров, меньше разочарований, связанных с работой, больше радостей и достижений. Особое значение заключается в том, что должно быть соблюдено основное условие: каждый должен иметь, найти или определить задачу, или достойную своих усилий цель жизни. Это будет той почвой, на которой могут проявиться харизматические способности. При отсутствии дела, которое бы вдохновляло, харизматические способности не найдут выражения. Разумеется, можно развить у себя ту или иную способность, но вы не будете излучать притягательную силу, то, что является сутью харизмы.

Харизма тесно связана со смыслом жизни. Если мы делаем то, что действительно хотим, что соответствует нашим желаниям, мы делаем это с радостью и воодушевлением. Воодушевлению невозможно научиться, оно возникает само по себе, когда мы занимаемся тем, что целиком захватывает нас, что полностью соответствует нашей внутренней сущности. У человека, испытывающего воодушевление, есть цель, она завораживает и мотивирует его. Такой человек сам обладает способностью мотивировать окружающих и так замыкается круг.

Работа над собой всегда имеет смысл. Никогда не поздно чему-то научиться и в чем-то совершенствоваться. Самое лучшее вложение, которое можно сделать, это вложение в самого себя, потому что от таких затрат польза будет всем - вам, вашим сотрудникам, вашей семье и в конечном счете всему вашему окружению.

1.1. Сущность понятия «самоменеджмент». Концепции самоменеджмента.

1.2. Основная цель и преимущества самоменеджмента.

1.3. Функции самоменеджмента.

1.1. Сущность понятия «самоменеджмент». Концепции самоменеджмента

Приступая к изучению данной темы, необходимо, прежде всего, уяснить сущность понятия самоменеджмент. Самоменеджмент - это искусство управлять собой и (или) организацией; целенаправленное и последовательное использование апробированных методов в повседневной деятельности с целью оптимального расходования времени и сил.

Самоменеджмент - это последовательное и целенаправленное использование эффективных методов, приемов и технологий самореализации и саморазвития своего творческого потенциала.

Описанные в литературе концепции самоменеджмента строятся на определенной идеи, вокруг которой формируется система методик и приемов работы над собой для реализации этой идеи.

1. В концепции Лотара Зайверта - это идея экономии своего времени.

2. В концепции М.Вудкока и Д.Френсиса - идея преодоления собственных ограничений.

3. В концепции В.А. Андреева - идея саморазвития творческой личности.

4. В концепции А.Т. Хроленко - повышение личной культуры деловой жизни.

5. В концепции Бербеля и Хайнца Швальбе - идея достижения личного делового успеха.

Изучите характеристики указанных концептуальных подходов.

Согласно концепции М.Вудкока и Д.Френсиса , самоменеджмент - это всесторонний способ проверки своих собственных возможностей и ограничений и поиска реальных путей развития личностных и деловых качеств.

Возможности :

Способность управлять собой;

Умные личные ценности;

Четкие личные цели;

Постоянное повышение личного профессионального уровня;

Развитие навыков решения проблем;

Изобретательность и способность к инновациям;

Способность влиять на окружающих людей;

Знание управленческих подходов;

Умение управлять коллективом;

Умение обучать и развивать подчиненных;

Способность формировать и развивать эффективные рабочие группы.

Ограничения - это факторы, сдерживающие потенциал и результаты работы отдельного менеджера или группы (организации) в целом.

Это такие ограничения:

Неспособность управлять собой;

Размытые личные ценности;

Смутные личные цели;

Остановлен саморазвитие;

Недостаточность навыков решать проблемы;

Отсутствие творческого подхода;

Неумение влиять на людей;

Недостаточное понимание сути управленческого труда;

Слабые навыки руководства;

Неумение обучать;

Низкая способность формировать коллектив.

Например :

1. Неумение управлять собой проявляется в том, что руководители рискуют своим здоровьем, позволяя волнением и рабочим заботам поглощать их энергию. Они не умеют правильно разряжаться, не в состоянии полностью использовать свое время, энергию и навыки, неспособные справиться со стрессами. То есть, можно сказать, что они ограничены неспособностью управлять собой.

2. Неясные личные цели присущи менеджерам, которые не способны определить свою цель, стремятся к недостижимых целей; они недооценивают альтернативные варианты и поэтому тратят свои силы и время на незначительные вопросы, а действительно важные задачи остаются не решенными.

3. Остановленное саморазвитие встречается в тех менеджеров, которые не могут преодолеть свои слабости и работать над собственным развитием. В результате они позволяют своим скрытым способностям так и остаться неразвитыми; деловая жизнь их превращается в рутину. Такие менеджеры ограничены остановленным саморазвитием.

Следует обратить внимание на то, что сущность методики самоменеджмента по ограничениям состоит в исследовании с использованием тестов своих личных ограничений и разработке мероприятий по их устранению.

Например, для ограничения «Неумение управлять собой» это:

Поддержание физического здоровья;

Рациональное распределение сил;

Преодоление трудностей;

Выход из стрессов;

Рациональное распределение времени;

Максимальное использование времени и возможностей.

Согласно концепции В.А. Андреева , самоменеджмент - это психологический механизм саморазвития творческой личности, способной к непрерывного саморазвития и самореализации в одном или нескольких видах профессиональной деятельности.

Он включает: самопознание; самоопределение; самоуправление; самосовершенствование; самоконтроль; образование; самооздоровления.

Исходной позицией для саморазвития является определение своего типа творческой личности.

Знание своих индивидуальных особенностей и способностей очень важно, потому что это, по сути, знание своих достоинств и недостатков.

Определение своего типа творческой личности позволяет построить «профиль творческой личности», определить ее сильные и слабые стороны.

Концепция А.Т.Хроленко основана на идее культуры деловой жизни.

Согласно этой концепции, самоменеджмент - это практикум повышение своего делового потенциала путем повышения уровня деловой культуры в различных ее аспектах, а именно:

Культуры взаимоотношений между людьми;

Искусства деловой беседы;

Организации делового совещания;

Культуры делового письма;

Искусства подготовка доклада и публичного выступления;

Техники личной работы;

Стилю жизни менеджера.

Расширение профессиональных возможностей личности в результате работы по повышению своей квалификации создает основу для служебного роста.

Согласно концепции Бербеля и Хайнца Швальбе , самоменеджмент - это достижение личного делового успеха (деловой карьеры) через самопознание и самосовершенствование своих деловых качеств.

Далее следует обратить внимание на то, что отдельные авторы предлагают практические советы по саморазвитию своих деловых качеств для достижения успеха, для организации своего дела в сложных рыночных условиях.

Существует еще одна концепция самоменеджмента - концепция Лотара Зайверта , которая основана на идее управления своим временем.

Согласно определению Зайверта, самоменеджмент представляет собой последовательное и целенаправленное использование опробованных методов работы в повседневной практике для того, чтобы оптимально и с содержанием использовать свое время.