Главбух компенсация за неиспользованный отпуск. Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск. Примеры расчета компенсаций при увольнении

Для разных ситуаций в рамках трудовой деятельности существуют свои варианты подсчетов. Компенсирование по отпуску используется в нескольких случаях.

И необходимо понимать, когда разрешено использовать этот вариант расчета с сотрудником и как его проводить. Для этого созданы как электронные инструменты, так и действуют стандартные формулы.

Инструкция по его использованию

Основная сфера применения такого метода возмещения неотгулянного отпуска — при увольнении. В ходе трудовой деятельности есть возможность такого же варианта. Но он применяется не для всех дней отпуска — только для дополнительных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ограничивают в получении денежных средств такие категории работников:

• беременных женщин;
• пострадавших в результате аварии на ЧАЭС;
• несовершеннолетним;
• занятым на вредном или опасном производстве.

В этих случаях предполагается только отгуливание календарных дней. Основной отпуск в размере 28 дней тоже нужно отдыхать в полном объеме.

По отношению к получателю компенсации по отпуску выдвигается позиция необходимости отработать определенный период.

Он должен быть больше половины месяца, иначе начислить количество страховых дней невозможно, как и вести соответствующую отчетность.

Использовать можно для того, чтобы понять какова компенсация за неиспользованный отпуск онлайн-калькулятор.

Таких инструментов в интернете достаточно много и есть возможность выбрать наиболее удобный и понятный по интерфейсу.

Принцип же действия у всех одинаковый — ведь они базируются исходя из норм законодательства.

Наиболее популярной платформой для осуществления подсчетов является сайт Главкнига . Там размещены разные калькуляторы, в том числе и относительно компенсирования дней отпусков.

Алгоритм расчетов следует использовать такой:

После указания такого рода информации следует нажать на кнопку “показать” и система выдаст окончательный результат.

Стоит отметить, что в данной структуре используется калькулятор подсчета среднего заработка. И потому далее полученный коэффициент стоит умножить на количество дней отпуска.

Для определения количества дней, которые можно считать неиспользованными в плане отпуска, также есть отдельные калькуляторы.

К примеру тот, что на сайте Ассистентус, предлагающий разместить сведения только относительно бухгалтерских дат — в плане отработанных сроков.

Исходя из них совершаются подсчеты:

Выглядит данный алгоритм так:

Для компенсирования отпуска на момент увольнения существуют отдельные инструменты. Онлайн их можно найти на тех же сайтах, как и Главбух.

Правда в данной системе предполагается платное использование инструмента. Необходимо оплатить доступ к бухгалтерским материалам, что даст возможность пользоваться утилитами на портале.

При этом его система и интерфейс практически не отличаются от бесплатных версий:

На той же Главкниге допускается увидеть все поля для обозначения и введения информации, без необходимости несколько раз нажать на “продолжить”:

Пошаговый порядок вычислений по формуле самостоятельно

Финансирование такого рода начислений происходит за счет работодателя. Для того, чтобы установить правильный коэффициент для назначения гражданину, нужно понимать всю структуру формулы.

Самостоятельно подсчеты стоит проводить в крайних случаях и при наличии должного опыта и внимательности.

Статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации оговаривается размер выплаты. Там прописано, что каждый работник должен получать оплату в соответствии со средними показателями его дохода.

В таких условиях обязательно необходимо выяснить несколько значений, подстраиваемых в формулу:

• какова продолжительность периода;
• объем выплаченных сотруднику средств за расчетный срок;
• заработок гражданина в среднем за один день.

Обязательно учитываются варианты, когда в течение расчетных дат велись изменения в отношении размера оплаты или начисления премиальных.

Стандартно применяется формула К=Сз*До,

где установлены следующие пункты:

Для того, чтобы узнать, каков размер усредненного показателя, нужно использовать формулу:

Зп:12:29,3,

Отличается система назначения платежей в ситуации с наличием премиальных платежей или изменений по размерам выплат:

Видео: за 10 минут вы узнаете все секреты расчета отпуска в программе Инфо-бухгалтер

Примеры расчета компенсаций при увольнении

В стандартной ситуации следует опираться на базовые формулы. К примеру, если работник поступил на место 15 апреля 2016 года и на момент увольнения 19 октября 2019, ему положено 28 дней.

Если в данных условиях не использован ни один день отдыха, то алгоритм требует несколько уточнений:

После этого определяемся со средним заработком:

• 45 тысяч гражданин получал в течение 12 месяцев;
• 45 тыс умножаем на 12, а после этого делим на 12 и умножаем на 29,4;
• в итоге получается показатель дневного дохода в 1,5 тысячи рублей.

Исходя из такого уровня дохода следует положенные 42 дня оплатить в размере 1,5 тысячи за каждый. Итоговый платеж должен составлять 63 тысячи рублей .

Эту величину денежной компенсации по неотгуленным дням положены к оплате гражданину перед увольнением.

Для того, чтобы итоговый показатель был актуальным, нужно придерживаться правил:

Оформление компенсации в виде денежных средств за отпуск возможно на особых условиях. Гражданину обязательно нужно понимать, как начисляется финансирование.

В зависимости от особенностей предполагается увеличение или уменьшение итоговой суммы. Провести расчеты допускается как вручную, так и через специальный инструментарий.

Использовать можно любой из методов, главное вносить только достоверную и точную информацию.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию:Нового сотрудника приняли на работу, он проработал 1 месяц, а затем написал заявление о предоставлении 1 месяца отпуска за свой счет. Потом через 22 календарных дня написал заявление об увольнении. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? 2,33 умножить на 1 месяц или на 2??? Правильно ли будет, если мы включим этот период в расчёт компенсации при увольнении (за счёт этого у него дни компенсации больше, а по факту он не работал).Заранее благодарны за ответ.

Только 14 дней отпуска за свой счет входят в отпускной стаж. Если он отработал ровно месяц, компенсация выплачивается за месяц. Если месяц и два дня, а затем ушел в отпуск - за 2 месяца (2+14 больше половины месяца, округляем в большую сторону).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Отпуск нужно предоставлять ежегодно (). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск. При этом учитывайте не календарный год, а год фактической работы сотрудника (рабочий год - 12 рабочих месяцев) (п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Из времени, которое сотрудник отработал в каждом рабочем году, исключите:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных Трудового кодекса РФ);
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней. *

Ситуация: нужно ли округлить до полных дней дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением (mod = 112, id = 55378)

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. ? 5 мес.).

Законодательство не предусматривает механизма округления количества неиспользованных дней отпуска. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение организации.

Но, если организация принимает решение об округлении, например до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Н.З. Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Денежная компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск, мы представляем себе, в первую очередь, денежное возмещение доставленных неудобств и лишений. Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями.

Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Если работник пожелает, то по его заявлению вместо денег ему предоставят все неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения. Такой вариант возможен только в том случае, если расторжение трудового договора происходит не по причине виновных действий работника.

Поскольку и расчет отпускных при предоставлении отпуска, и расчет компенсации за неиспользованный отпуск одинаковы, то в материальном плане увольняющийся ничего не выигрывает. Скорее, здесь идет речь о возможности законно отсутствовать на рабочем месте, но чтобы запись об увольнении в трудовой появилась чуть позже по времени, чем при увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха.

Не знаете свои права?

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения посвящена статья 126 Трудового кодекса. В ней говорится о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежным возмещением, но только в той части, что превышает 28 дней и по письменному заявлению работника. Если же речь идет о складывании нескольких ежегодных отпусков или о переносе отпуска, то компенсации подлежит часть каждого ежегодного отпуска свыше 28 дней или любое количество дней из этой части.

Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

1. Компенсируются только те дни отдыха, что выходят за рамки стандартного 28-дневного отпуска. Это значит, что если у работника есть право только на 28 дней отпуска, то возмещать сверх этих дней нечего, а значит, неотгулянные дни сотрудник должен догулять, а компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.
2. Если неиспользованные дни отпуска суммируются, но каждый отпуск также равен 28 дням или неотгулянной части от 28-дневного отпуска, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск также невозможна.
3. Если ежегодный отпуск работника превышает 28 дней, то излишки могут быть заменены денежным возмещением как полностью, так и частично. Например, 45-дневный педагогический отпуск дает возможность требовать компенсации как за 17 дней (разница между педагогическим и стандартным отпуском), так и за любое другое количество дней меньше 17.
4. Компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней предоставляется только по заявлению работника.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• работающим в неблагоприятных условиях труда.

Как использовать образец и написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Поскольку расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится только по личному заявлению работника, нужно знать, как написать такое заявление.

Унифицированной формы заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено. Документ пишется работником в свободной форме на имя руководителя организации.

Типичный образец заявления на компенсацию отпуска содержит следующие правила: в правом верхнем углу указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращается работник. Чуть ниже сотрудник должен указать свои данные: Ф.И.О., должность, подразделение, табельный номер. Еще ниже посередине указывается название документа: заявление. Далее с красной строки работник описывает свою просьбу о компенсации за неиспользованный отпуск.

В тексте нужно обозначить:

• год работы (период), за который был предоставлен отпуск;
• вид отпуска (основной или дополнительный);
• количество дней, за которые работник хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Заявление нужно сдать в канцелярию, секретарю руководителя или непосредственно руководителю, с обязательной отметкой о принятии.

№11/2008

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ. В каких случаях выплатить компенсацию необходимо

Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно:
- внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на , а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо);
- работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

СХОДСТВО. Как определить время, за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:
- время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, - как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:
количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска: 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

ПРИМЕР

Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением

Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:
количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска: 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска, за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Мы не будем подробно останавливаться на алгоритме расчета, так как привели его в «Главбухе» № 9, 2008.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.