Пример сопроводительное письмо к резюме. Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме. Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.

Если Вы направляете свое резюме в иностранную компанию с мировым именем (брендом), то требования к составлению сопроводительного достаточно высоки. Документ должен быть оформлен на отдельном листе; все реквизиты, к которым, в частности, относятся заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем. Если информация направляется по электронной почте, то сопроводительное письмо, как и резюме, следует приложить в формате Word.

Резюме, направляемое по E-mail в менее пафосные структуры, может сопровождать корректный текст в самом теле письма, без вынесения его на отдельный лист. фамилия, инициалы (или фамилия и имя) и контактная информация должны быть на виду.

Краткий вариант сопроводительного письма выглядит примерно следующим образом (примеры 1-3):

Пример 1.

Уважаемая Мария,

в ответ на вашу вакансию "менеджер по продажам холодильного оборудования", опубликованную в журнале "Работа и Зарплата", высылаю свое резюме. Буду очень признательна, если Вы не оставите его без внимания.

С наилучшими пожеланиями,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добрый день, Мария.

В прикрепленном файле резюме. Претендую на вакансию финансового аналитика. Источник информации о вакансии www.zarplata.ru Готова предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Пример 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Полная версия сопроводительного письма (предназначенная для компаний, исповедывающих западный стиль кадрового менеджмента) строится по аналогичной схеме. В тексте сопроводительного письма необходимо отразить:

1. Название должности (возможно - двух смежных или схожих должностей), на которые высылается резюме; желательно также указание, из какого источника вы узнали о вакантной позиции (позициях); предложение своей кандидатуры.

Пример 4:
Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансии в сфере санитарного контроля мясомолочного сырья. В этой связи хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на позицию, связанную с осуществлением функции контроля качества, санитарно-ветеринарного контроля сырья и готовой продукции. Я полагаю, что мой опыт работы может быть востребован как на позиции эксперта по закупкам мясомолочного сырья, так и на позиции руководителя службы санитарного контроля.

2. Очень краткий, но точный и содержательный конспект резюме, имеющий своей целью обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

3. Вашу готовность к работе, отдаче, и профессиональному росту в сфере указанного в вакансии направления, а лучше - в стенах именно данной компании.

Пример 5:
В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях .

Пример 6:
Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

4. Готовность к личному интервью в компании, в ходе которого вы более полно изложите информацию о себе.

5. Контактную информацию.

Пример 7:
С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …
С уважением,…

Пример 8:
В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,…

Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании.

Сопроводительное письмо к резюме - это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

• Здравствуйте!
• Добрый день!
• Уважаемые господа!
• Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
• Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Например:

• Меня интересует / заинтересовала позиция…
• Ваша компания известна как лидер в области …
• Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

• Могу охарактеризовать себя, как…
• У меня … лет опыта в сфере …
• Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

• Спасибо за уделенное время на прочтение письма
• Благодарю за внимание к моей кандидатуре
• Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
• При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
• Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
• С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

• Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
• Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Как написать сопроводительное письмо: 5 причин это сделать + 3 обязательных составляющих документа + 10 полезных советов + 5 ошибок, которые не следует допускать.

Трудоустройство – непростой и ответственный момент в жизни каждого человека.

Все усложняется еще больше, если вы хотите получить высокооплачиваемую должность в престижной компании.

В этом случае отправить лишь резюме на указанный адрес – недостаточно. Лучше изучить, и повысить свои шансы на успех.

Этот документ стал не так давно обязательным элементом при трудоустройстве, но все больше работодателей требуют, чтобы соискатель работы умел составлять его.

Существуют правила написания такого письма, если ваша цель – впечатлить будущего работодателя в хорошем смысле этого слова.

Что такое сопроводительное письмо и как его написать?

Если вы – молодой соискатель работы, который претендует на хорошую должность с высокой заработной платой, то очень важно научится грамотно составлять сопроводительную корреспонденцию.

1) Сопроводительное письмо – это способ повысить свои шансы на соискание работы…

Я тут недавно выяснила, что далеко не все соискатели знают, что такое сопроводительное письмо и как его написать.

Более того, даже некоторые кадровые агентства (особенно – небольшие провинциальные) что-то слышали об этом, но толком и не знают, зачем нужно писать этот самый сопроводительный документ и как его грамотно составить.

Это подтвердила одна из моих фейсбучных подруг, что живет в небольшом городе, но мечтает переехать в столицу.

Чтобы повысить свои шансы получить должность в столичной компании, она обратилась в кадровое агентство своего города с просьбой составить ей резюме, что впечатлит будущего работодателя.

Резюме составили, а вот о сопроводительном письме забыли напрочь. Менеджер по персоналу компании указала на это, чем смутила подругу, потому что та даже и не знала, что это за зверь такой и как его составлять.

А ведь написать письмо-сопровождение – достаточно просто, если знаешь об основных секретах.

Сопроводительное письмо – это своеобразное пояснение ко всем документам (прежде всего – к резюме), которые вы посылаете будущему работодателю, когда ищите работу.

Такое письмо можно составлять и в качестве приложения к пакету документов для деловых партнеров, подчиненных, контрагентов и т.д. Но мы сегодня сосредоточимся на том, как написать сопровождение именно к резюме.

Есть 5 основных типов письма, которое может написать соискатель работы:

2) Когда нужно обязательно написать сопроводительное письмо?

Но есть несколько случаев, когда письмо-приложение к просто необходимо.

Следует обязательно написать сопроводительное письмо, если:

Вы – вчерашний студент и лишь начинаете свой трудовой путь.

Тем, кто еще не может похвастаться опытом работы в резюме, получить должность труднее всего. Вам нужно использовать любой шанс выделиться среди соискателей.

Вы – человек, который меняет сферу своей деятельности.

Если работа, которую вы делали раньше, перестала приносить и деньги, и удовольствие, то есть смысл сменить сферу деятельности.

Такая резкая смена курса обычно настораживает работодателей, поэтому в сопроводительном документе лучше объяснить, что побудило вас к такому шагу.

Вы претендуете на должность в крупной международной компании.

Даже отечественные работодатели начинают понимать важность писем-сопровождений, в Европе и США это давно практикуется.

Хотите трудиться в иностранной фирме? Учитесь составлять письмо-приложение.

3) Чего можно добиться, если написать сопроводительное письмо?

Если не полениться и написать сопроводительное письмо, можно:

• Впечатлить работодателя и тем, что вы знаете об относительно новом способе составления резюме с письмом-приложением, и своим большим желанием получить эту должность.
• Продемонстрировать индивидуальный подход к делу , ведь вы обращаетесь к конкретному работодателю, а не наштамповали кучу образцов резюме и давай рассылать одну и ту же бумагу всем.
• Показать, что вы грамотный человек , который умеет разумно формулировать свои мысли и красиво выражаться.
• Повысить свои шансы занять конкретную должность , потому что вы еще до собеседования расскажете о себе больше, чем другие соискатели, которые не удосужились написать такое письмо.
• Еще до очного знакомства проявить свои профессиональные качества , предложить план по улучшению работы компании, показать, чем именно вы будете полезны фирме и т.д.

Как правильно написать сопроводительное письмо?

а) Структура сопроводительного письма.

Грамотно написанное сопроводительное письмо имеет четкую структуру, состоящую из таких элементов:

Обращение.

Вы составляете документ для того, чтобы показать: вы претендуете на должность именно в этой, а не в какой-то другой компании.

Лучше всего обратиться по имени отчеству к человеку, который будет непосредственно заниматься рассмотрением вашего резюме: менеджеру по персоналу или руководителю.

Основная часть.

Это наиболее важная часть сопроводительного документа, которая состоит из таких подпунктов:

• указать должность, которую вы хотите занять;
• сообщить, откуда вы узнали о том, что в компании есть свободная вакансия;
• объяснить, чем именно вас привлекает эта работа;
• предложить несколько идей, которые вы можете реализовать, если среди всех соискателей выберут именно вас;
• выразить готовность прийти на ;
• подчеркнуть, что вы готовы много и упорно трудиться на благо компании.

1. Прощание.

   Писать «До свидания» или нечто подобное в конце своего письма необязательно.

   Лучше ограничиться классическим деловым прощанием, например «С уважением Игорь Петров». Но строгих правил насчет прощания нет.

б) Образцы сопроводительного письма.

Например:

Если вы решили написать сопроводительную корреспонденцию, постарайтесь сделать все как можно лучше, чтобы работодатель выделил именно вас из числа соискателей.

10 полезных советов тем, кто хочет написать грамотное сопроводительное письмо:

• Не стоит слишком уж креативничать, используйте деловой стиль для того, чтобы написать свое письмо.
• Избегайте штампов и канцеляризмов, например, таких: «довожу до вашего сведенья», «имеет место быть», «родственные связи», «профит» и т. п.
• Пишите «Вы» с большой буквы.
• Подавайте в тексте только конкретную информацию – никакой воды и лирических отступлений.
• Покажите, что вы – живой человек, который, к примеру, обладает личными качествами, ценными в коллективе, или «полюбил продукцию, которую вы производите, еще до того как узнал, что у вас открылась вакансия» и т.д.
• Подчеркните интерес именно к этой компании – работодатель не должен знать, что вы разослали еще десяток резюме с подобными письмами его конкурентам.
• Выделяйтесь из толпы соискателей, например, посредством предложения по усовершенствованию какого-то рабочего процесса или способом повысить продажи.
• Выразите надежду на положительный результат. Например: «Надеюсь, моя кандидатура вас заинтересует», «Буду рад приглашению на собеседования», «С надеждой на скорую встречу» и подобное.
• Если уважаемые и известные люди в этой сфере деятельности могут дать вам рекомендацию, то в сопроводительной корреспонденции следует указать их контакты.
• Не забудьте о контактной информации – пусть она и есть в резюме, но указать свой контактный номер телефона в конце письма – не лишнее.

И последний совет от зарубежных менеджеров по персоналу тем, кто хочет написать хорошее письмо-приложение – придерживаться принципа SMART, что имеет 5 составляющих:

S (Specific) – конкретика.

Никаких общих выражений и фраз ни о чем. Лучше меньше текста, но толкового.

M (Measurable) – измеримость.

Не забывайте о силе цифр. Например, лучше написать не так «На предыдущем месте работы я нарастил обороты по продажам», а так «Продажи и прибыль увеличились на 25%».

A (Attainable) – достижимость.

Обещайте лишь то, что сможете выполнить. Если пообещаете слишком много, то работодатель решит, что вы – лгун и несерьезный человек еще на этапе чтения. А если даже и возьмет на работу, то вскоре уволит за невыполнение обещаний.

R (Relevant) – актуальность.

Вся информация должна быть важной и актуальной для работодателя. Он не должен перескакивать через неинтересные ему абзацы.

T (Time-bound) – ограниченность во времени.

Если вы выдвигаете в своем письме какие-то предложения, то укажите сроки, за которые вы достигните результата.

Наше видео поможет вам,

написать отличное сопроводительное письмо к резюме:

5 ошибок, которых не следует допускать, если вы решили написать сопроводительное письмо.

Слишком много текста.

Не стоит писать реферат на десяток страниц – никто не станет тратить свое время, чтобы прочесть ваше творение. Нескольких абзацев вполне достаточно, чтобы привлечь внимание работодателя.

Хвастовство.

Одной-двумя фразами нужно указать, почему на работу следует взять именно вас, а не кого-то другого. Не лишним будет и перечень имеющихся у вас положительных качеств, но расхваливать себя слишком уж нескромно не стоит.

Грамотность – вот то, что ценится всеми, поэтому любые ошибки в тексте (орфографические, пунктуационные, смысловые и т.д.) просто недопустимы. Если имеете проблемы с грамотностью, попросите кого-то вычитать ваш текст.

Требование заработной платы.

Обычно работодатели уже в объявлении указывают размер зарплаты, которую будет получать человек, что займет должность.

Если же заветных циферок вы не увидели, то дождитесь собеседования, чтобы поднять этот вопрос. В любом случае письмо-приложение не подходит для того, чтобы требовать зарплату.

Жалобы на предыдущего руководителя.

Если вы уволились с предыдущего места работы со скандалом, то это следует скрывать, а не хвастаться подобным.

Да и в том случае, если ваше недовольство бывшим начальником было вполне обоснованным (мало платил, нарушал трудовое законодательство, был хамом и т.д.) рассказывать об этом не стоит. Начните трудовую жизнь на новой должности с чистого листа.

Если вы хотите повысить свои шансы на рынке труда, следует обязательно узнать, как написать сопроводительное письмо . Современный, идущий в ногу со временем наниматель обязательно выделит вас из числа других соискателей работы.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту