Образец приказа на график работы на сторожей. Приказ о режиме работы. Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

График сменности, образец которого не составит труда найти в любой справочной системе, тем не менее, требует соблюдения определенных нюансов, о которых пойдет речь в данной статье.

Целесообразность

Организация труда по сменам целесообразна в следующих ситуациях:

• Необходимость организовать непрерывный производственный цикл. Для удовлетворения спроса на продукцию необходимо задействовать рабочих более чем на 8 часов.
• Потребность в оказании услуг существует круглосуточно. Например, медицинских.

В любом случае речь идет о тех ситуациях, когда необходимость в производственном процессе не удовлетворяется обычным графиком 5*2 с четко установленными выходными. В подобных ситуациях организуется работа в две и более смен.

Как перейти на график сменности

Этот вопрос волнует многих кадровиков, заинтересованных в том, чтобы все документы были оформлены надлежащим образом. Итак, если компания пришла к тому, что необходимо организовать работу в сменах, необходимо позаботиться о следующих моментах:

Сложности введения графика сменности

Данная процедура, безусловно, может вызвать недовольство работников. Перед обнародованием графика сменности, образец которого вы планируете довести до сотрудников, рекомендуется все-таки дать устную информацию, чтобы персонал немного привык к мысли о том, что режим работы будет изменен. Кто-то, напротив, полагает, что доводить до сотрудников информацию нужно сразу в письменном виде. Решение руководителя - его право.

Приказ об изменении графика сменности, образец которого, как мы выяснили, не является чем-то универсальным, в обязательном порядке, тем не менее, доводится до сотрудников и здесь можно встретить негатив, с которым можно бороться вполне законными способами:

1. В письменной форме предложить работнику другую работу, при этом важно знать, что она может не только соответствовать квалификации сотрудника, но и быть ниже ее. Это распространяется и на оплату.
2. Если у работодателя нет вакантной должности, которая удовлетворяет требованиям работника, то трудовые отношения утрачивают свою силу (основание - пункт 7, часть первая, ст. 77 ТК РФ).

Важно помнить

Итак, для введения приказа может иметь произвольную форму. Требования к этому документу обозначены выше. Однако сложности могут возникнуть именно при разработке самого графика. На этапе его составления важно учесть следующие моменты:

• Рабочее время за период учета не должно быть больше установленного нормой трудового законодательства количества часов (см. ст. 91, 104 ТК РФ).
• Еженедельный непрерывный перерыв в работе (выходные) не должен быть меньше, чем 42 часа.
• Недопустима работа сотрудника в течение 2-х смен подряд (см. часть пятая, ст. 103 ТКРФ).
• Р абочая смена перед праздником должна быть меньше стандартной (см. часть первая, ст. 95 ТК РФ).

Как оформляется график сменности, можно увидеть на образце ниже.

Важно отметить, что если составить сложно (невозможно, например, определить нормальное число часов за учетный период), то необходимо отслеживать переработку, которая будет считаться сверхурочной работой. Она не может превышать четырех часов в течение двух дней, а её максимальная продолжительность - 120 часов/год (см. часть шестая, ст. 99 ТКРФ).

Случаи из практики

Составление графика сменности, образец которого многие из нас видели (это обыкновенная таблица, где отмечены рабочие/нерабочие дни), теперь, казалось бы, процесс понятный. Утверждается он приказом руководителя, после чего доводится до работников, специфика взаимодействия с которыми теперь тоже раскрыта.

Однако, стоит поговорить о необозначенных в законодательстве способах преодоления трудностей при внедрении нового режима труда.

В частности, мы можем при отказе работников предлагать им другие вакантные должности, но ведь следует помнить о том, что сменный график очень часто устанавливается для работников производства и тех, кто выполняет сложные услуги. Например, ремонт автомобиля. В подобной ситуации, чтобы сохранить ценные кадры, нужно обязательно показать сотрудникам выгоду от перехода на такой режим, а в дальнейшем выстроить процесс так, чтобы цикл с чередованием рабочих/нерабочих дней был бесперебойным.

Стоит отметить, что суммированный учет рабочего времени помогает исключить переработку.

Как составить график сменности?

Образец был представлен чуть выше. Распишем этот процесс по пунктам:

1. Определить учетный период. Это может быть квартал, месяц. Максимальный период составляет календарный год.
2. Вычислить продолжительность времени, необходимого для обслуживания каждого рабочего места, для которого планируется организация сменной работы.
3. Обозначить нормы рабочих часов для каждого работника.
4. Выявить количество сотрудников, необходимых для обслуживания каждого рабочего места, определить требуемую численность штата.

Следует помнить:

• Ч асы работы, которые превышают норму, являются сверхурочными и оплачиваются, согласно действующему законодательству.
• К ак уже говорилось выше, ни для одного сотрудника не может быть установлено более 120 сверхурочных часов за год.
• Р абота в праздничный день подлежит оплате в двойном размере, либо сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха.
• Д ни пребывания на больничном не подлежат отработкам, а вычитаются от общей нормы.
• П ерерывы для отдыха и питания не подлежат оплате.

О скользящем режиме

При составлении графика сменности, образец которого можно найти без труда, особых сложностей не возникает.

Немного хотелось бы сказать о скользящем графике, в котором отмечается начало трудового дня исходя из того, в какое время человек вышел на рабочее место. Например, отправка рейсового транспорта. А также время завершения рабочей задачи - транспорт прибыл на место назначения.

Затем от времени, когда задача была выполнена, отсчитывается период отдыха. Преимущество этого графика состоит в том, что он не обязывает работника постоянно находиться на рабочем месте.

МБДОУ ЦРР – детский сад «Радуга»

г. Черногорск

02.09.2013г. №

Об утверждении графика работы сотрудников

Во исполнение ст. 189, 190,333 ТК РФ, постановления Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», Приложения к постановлению Правительства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка МБДОУЦРР – детского сада «Радуга», Коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров с сотрудниками

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить на учебный год графики работы сотрудников по МБДОУ ЦРР – детскому саду «Радуга»:

Административный персонал:

1.1. Заведующий с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.2. Заместитель заведующего по ВМР с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.3. Главный бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

1.4. Заведующая хозяйством с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю, перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

Педагогический персонал:

2.1. Воспитатель с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.2. Воспитатель группы компенсирующей направленности с отработкой рабочего времени 25 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.3. Учитель-логопед с отработкой рабочего времени 20 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.4. Инструктор по ФК – продолжительность рабочего времени 30 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.5. Педагог – психолог с отработкой рабочего времени 36 часов в неделю на ставку (график прилагается).

2.6. Музыкальный руководитель – с отработкой рабочего времени 24 часа в неделю на ставку (график прилагается).

Учебно – вспомогательный персонал:

3.1. Делопроизводитель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.2. Младший воспитатель - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 1час 30 мин. (графики прилагаются).

3.3. Бухгалтер с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

3.4. Кассир с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (графики прилагаются).

Обслуживающий персонал:

4.1. Кухонный рабочий с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.2. Повар - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.3. Кладовщик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.4. Кастелянша - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин.(график прилагается).

4.5. Уборщик служебных помещений с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.6. Сантехник - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.7. Грузчик с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.8. Сторож - с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.9. Машинист по стирке и ремонту спецодежды с отработкой рабочего времени 40 часов перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.10. Дворник - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

4.11. Водитель - с отработкой рабочего времени 40 часов в неделю перерыв на обед 30 мин. (график прилагается).

2.На период отпуска, учебных дней, больничного листа одного из воспитателей, воспитатели переходят на гибкий график работы (график прилагается)

3. График работы

4 . Строго соблюдать утвержденные графики работ сотрудниками на учебный год.

5 .Контроль над выполнением приказа оставляю за собой

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статей 74, 103 ТК РФ.

Приказ
о введении сменного режима работы

г. [ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с изменением [ организационных/технологических ] условий труда — [у казать, какие именно причины повлекли введение сменного режима работы ] и в целях [в писать нужное ], с учетом мнения [ наименование профсоюзной организации ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в [ организации/подразделении организации ] [ двух/трех/четырех ]-сменный режим работы с учетным периодом [ неделя/месяц/квартал/год ].

2. Установить работникам [ организации/подразделения ] рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода согласно графику сменности.

3. Ответственным за ведение учета рабочего времени и времени отдыха работников назначить [ должность, Ф. И. О. ].

4. Начальнику отдела кадров:

— в срок до [ число, месяц, год, но не позднее чем за 2 месяца до введения сменного режима работы ] уведомить под роспись работников [ организации/подразделения ] о введении [ двух/трех/четырех ]-сменного режима работы;

— в течение [ значение ] рабочих дней подготовить дополнительные соглашения об изменении режима рабочего времени к трудовым договорам работников;

— в течение [ значение ] рабочих дней подготовить график сменности;

— в срок до [ число, месяц, год ] направить проект графика сменности и обоснование по нему в [ наименование профсоюзной организации ];

— в срок до [ число, месяц, год, но не позднее чем за 1 месяц до введения сменного режима работы ] ознакомить работников под роспись с графиком сменности;

— в течение [ значение ] рабочих дней разработать и внести в установленном порядке соответствующие изменения в [ Правила внутреннего трудового распорядка/Коллективный договор ].

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа о введении сменного режима работы

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2012 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

Отправить на почту

Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

1. Основные реквизиты - наименование, дату издания, номер.

2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры - приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Приказ о введении сменного графика работы

Статьи по теме

Сменную работу, то есть работу в две, три или четыре смены, компании вводят в двух случаях. Во-первых, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (например, охранные предприятия оказывают услуги круглосуточно).

Во-вторых, если требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг (например, в целях увеличения объема продаж магазин или столовая работают круглосуточно). Право работодателя на введение сменного режима работы закреплено в части 1 статьи 103 ТК РФ.

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, необходимо составить график сменности (см. образец на стр. 122), прописать условие о введении сменного режима работы в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре, а также заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец на стр. 124). Но начать стоит с приказа о введении сменного режима работы – именно в этом документе закрепляют сроки и процедуру введения сменной работы, а также назначить ответственных.

В каком виде составляется

Унифицированной формы для приказа о переходе на сменный режим работы нет, поэтому руководитель компании издает этот приказ в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

В начале приказа необходимо перечислить причины, по которым работодателю понадобилось вводить сменную работу. Далее привести должности, для которых компания устанавливает сменный режим, а потом описать сроки и процедуру введения сменной работы. В частности, предусмотреть, кто в компании отвечает за разработку графика сменности, ведение суммированного учета рабочего времени, уведомление сотрудников об изменении режима работы и подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам. Сотрудников, на которых руководитель возложил перечисленные обязанности, имеет смысл ознакомить с приказом под роспись.

Общество с ограниченной

ПРИКАЗ № 77

о введении сменного режима работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы

1. С 1 июля 2012 года изменить режим работы магазина, установив время работы с 06.00 до 24.00.

3. Главному бухгалтеру А.П. Петровой:

– с 1 июля 2012 года установить сотрудникам, работающим по графику сменности, суммированный учет рабочего времени.

4. Начальнику отдела кадров С.С. Сергеевой:

– в срок до 23 апреля 2012 года внести изменения, связанные с введением сменного режима работ, в Правила внутреннего трудового распорядка (утв. Приказом от 02.02.2012 № 12-Д);

– в срок до 27 апреля 2012 года уведомить сотрудников магазина об изменении условий трудового договора в связи с переходом на сменный режим работы;

– при согласии сотрудников на работу в новых условиях в срок до 31 мая 2012 года оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам и ознакомить сотрудников с утвержденными графиками сменности;

– при отказе сотрудников от продолжения работы в новых условиях – оформить их перевод на другую работу или увольнение.

www.gazeta-unp.ru

График сменности и приказ его утверждения

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально - от 30 минут до 2 часов);
3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент - если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

• реквизиты компании;
• информация о месте и времени составления;
• сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют - «шапка». Сюда вносится:

• название документа;
• дата, место его формирования;
• номер (по внутреннему документообороту предприятия);
• период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

• ФИО работника;
• дата;
• номер смены, в которую он выйдет на работу;
• сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

Графики сменности: образцы

Статьи по теме

Образцы графиков сменности на 2017 год могут потребоваться на тех предприятиях, где введен длительный и непрерывный производственный процесс. Назначение графика – организовать рабочий процесс, исключить переработки и не допускать превышения нормы рабочего времени. Как правильно составить график сменности на 2017 год, пойдет речь в материалах этой статьи.

Из статьи вы узнаете:

Сменный режим рабочего времени применяется на производствах с непрерывным технологическим циклом, в службах, осуществляющих экстренную помощь населению — пожарной охране, полиции, скорой помощи, МЧС. Как и ранее, в 2017 году действия руководства при введении режима сменного рабочего времени должны регламентироваться положениями ст. 103 ТК РФ. Эта статья регулирует порядок оформления и введения данного режима работы. Основная идея сменной работы заключается в том, что работники сменяют друг друга, обеспечивая тем самым непрерывность технологического процесса.

Сменная работа в 2017 году: основные требования.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

В соответствии с утвержденным графиком сменности , о котором речь пойдет ниже, каждая бригада сотрудников работает в течение установленного времени. Основные требования к сменной работе заключаются в следующем:

Ознакомление с самим графиком осуществляется не позднее, чем за месяц до предполагаемых изменений. Если такие сроки соблюдены не будут, то данное обстоятельство будет являться прямым нарушением права работника.

Скачайте документы

Если для определенной группы работников или для всего персонала целиком необходимо изменить график работы — нужно подготовить соответствующий приказ . Потребность в подобной перемене может возникнуть:

• при смене графика в зимнее или летнее время года;
• при необходимости оптимизации работы организации (например, при появление конкурента в территориальной близости);
• при расширении или перепрофилировании производственной линии, вводе новых подразделений и должностей;
• при обновлении бизнес-технологий, оборудования;
• для выстраивания индивидуального графика под конкретных лиц (по причинам заболевания, отъезда, занятости, переобучения, семейных обстоятельств).

Корректировка с точки зрения права

Утверждение и содержание приказа может меняться в зависимости от того, кого касаются перемены. Существует 2 варианта законного изменения режима работы:

• корректировка правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
• корректировка ПВТР и трудового договора с каждым сотрудником.

Нормы, касающиеся количества часов трудовой деятельности (в день и неделю), закреплены в ст.91 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Рабочее время каждого сотрудника согласуется при приеме на работу. Лицо оповещается о днях отдыха, количестве смен и часов работы ежедневно, перерывах и т.д. Подписание трудового договора является автоматическим согласием с действующим графиком на предприятии.

Изначально график для всех работников определяют исходя из принятых ПВТР . В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.

Нормы, регламентирующие построение графика работы, определены в иных статьях:

• в ст. 100 ТК РФ предусмотрено несколько разновидностей графиков, вплоть до количества рабочих дней в неделю;
• ненормированные графики, регламентирующие ведение деятельности в течение определенных периодов, рассматриваются в ст. 101 ТК РФ .
• гибкий (скользящий) график прописан в ст. 102 ТК РФ , а сменный – в ст. 103 ТК РФ , при посменном графике рабочий день не может превышать 12 часов, поэтому гибкие графики составляются совместно с работником и подписывается в двустороннем порядке (такой режим не разрабатывают исключительно по желанию сотрудника – он лишь учитывает его пожелания, и на практике используется в редких случаях и только для особо ценных кадров);
• подсчет количества рабочих часов проводится согласно ст. 104 ТК РФ — так, за неделю должно быть отработано не более 40 часов, а для сотрудников, трудящихся в опасных производственных условиях, учет рабочего периода проводится каждые 3 месяца;
• смены делят на части согласно ст. 105 ТК РФ , если такая манипуляция не нарушает нормы производственного процесса — вводят деление смен обычно, когда производство требует больше времени, чем стандартный ежедневный рабочий день.

Работодателю вменяется в обязанность контроль ежедневной нормы отработки рабочего времени — факт учета часов не может расходиться с установленной длительностью занятости сотрудников за определенный период.

Помните, в отношении некоторых должностей действуют специальные нормативные акты, определяющие графики работ (например, для госслужащих, врачей, учителей, военных).

Поправки нужно делать и в случае, если нововведения касаются необходимости работать в ночное время (например, для сторожей, разнорабочих и т.д.). В данной ситуации работа ночью оплачивается по повышенной ставке .

По односменному режиму работы трудится больше 50% россиян. Деятельность, превышающая установленное количество часов, например, при выполнении работы по просьбе начальства, признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Соответственно, все лишние часы должны быть оплачены.

Стоит помнить, что при переходе с неполного рабочего дня на полноценный график и стандартные 40 часов работы в неделю, увеличение длительности рабочего дня не считается сверхурочной деятельностью. Формально, такое увеличение соответствуют нормативу.

Порядок внесения изменений в документ

Решение о нововведениях принимает руководитель, он же подписывает приказ. Процедура внесения изменений такова:

1. Подготавливается и издается приказ о внесении изменений в Правила. В данном случае взаимодействуют 2 стороны – работник и работодатель.
2. Ознакомление с новыми условиями под роспись. Более того, сотрудников должны уведомить о планируемых изменениях не позднее 2-х месяцев до их введения (новый распорядок начнет действовать через указанное число календарных дней), даже если новые правила являются временными. Отсутствующим лицам оповещение высылают по почте. Если по веским причинам, но не вследствие отказа, их подпись получить невозможно, сделать это может доверенное лицо.

Если работник отказывается поставить подпись под уведомлением, необходимо составить соответствующий акт.

Согласие работников на внесение изменений необходимо зафиксировать. Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.

Новый распорядок утверждают согласно ст. 190 ТК РФ . При изменении ПВТР нововведения фиксируют в приложении к коллективному соглашению. За нарушение данного порядка к должностным лицам, вносившим изменения, вменяется наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ .

При изменении в ПВТР необходимо получить согласие от профсоюза или иных организаций, представляющих интересы персонала (ст. 190 ТК РФ). Но при изменениях трудовых договоров с конкретными сотрудниками, нужно получить письменное согласие каждого (ст. 72 ТК РФ).

Для этого составляется дополнительный договор, прикладывающийся к основному, заключенному между работодателем и работником.
Иначе, если персонал не устраивает новый распорядок, он может настоять на отмене изменений в судебном порядке, либо при обращении в трудовую инспекцию.

Поскольку прежних график был зафиксирован в первоначальном трудовом договоре, менять его без одобрения самого работника нельзя. Принудительно сменить его можно лишь согласно процедуре, закрепленной в ст. 74 ТК РФ . Сделать это могут, например, при смене технологических или организационных условий труда. При этом издается локальный норматив об объективных причинах нововведений. Но, даже имея право сменить график в одностороннем порядке, с целью исключения спорных ситуаций, целесообразно оповестить трудовой коллектив или конкретных лиц заранее.

График могут изменить всему коллективу предприятия, конкретным подразделениям или отдельным работникам. Для внесения изменений должны иметься веские и объективные причины (их перечень дан в той же статье ТК). Например, при изменении бизнес-процессов.

Новый график изменяет трудовые функции сотрудника, но нововведения не должны привести к ухудшению трудовых условий и правового положения персонала. Порядок выхода в отпуск также не подлежит корректировке.

Приказ требуется правильно оформить. Он должен содержать следующие элементы:

1. Наименование предприятия и населенного пункта, где оно находится, заголовок и тип документа.
2. Дату составления приказа и подразделение, ответственное за его издание.
3. Реквизиты документа.
4. Преамбулу, в которой обосновывается необходимость внесения изменений в Правила.
5. Резолюцию с нововведениями.
6. Обособленную часть с распоряжениями (как правило, этот фрагмент начинается с подзаголовка «Приказываю») соответствующим должностным лицам о необходимости исполнить приказ, а также поручение оповестить персонал о переменах. Данная функция возлагается на отдел кадров или указанное лицо из кадровой службы предприятия. Формулировка с описанием нового графика работы начинается с фразы «Устанавливается режим работы с … до … с перерывами в … продолжительностью … часов/минут».
7. Порядок реализации приказа.
8. Подпись руководителя (исполнительный или генеральный директор) или другого должностного лица, которое имеет полномочия визировать распорядительные документы.
9. Подписи сотрудников, ответственных за исполнение приказа. Это не обязательное условие, но наличие подписей данных лиц подтверждает, что они осведомлены о распоряжении и согласны с ним.
10. Печать (ее ставят, если того требуют корпоративные правила компании).

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

• главный бухгалтер и секретарь;
• юрисконсульт;
• работники отдела кадров;
• руководитель организации или структурного подразделения и иные лица, наделенные требуемыми полномочиями.

• причина внесения изменений;
• подробное описание нового распорядка и его характер (постоянный или временный);
• круг лиц, для которых введен новый режим работы – конкретные лица, подразделения, предприятие в целом;
• изменение условий труда (происходит ли перемещение сотрудников, сокращается ли перерыв, изменяется ли размер и периодичность оплаты труда).

В уведомлении, посылаемом работникам, фиксируют те же сведения. Более того, в нем перечисляют возможные права и обязанности каждого, кого коснулись корректировки. Указываются и сроки, в которые лица должны уведомить предприятие в обратном порядке – согласиться или отказаться от нового режима.

Чтобы прийти к согласию, работодатель может предложить сотрудникам, которых не устраивают нововведения, другие должности (закреплено в ст. 74 ТК РФ). Если это не помогло, трудовой договор аннулируется на общих основаниях.

Приказы по смене графиков рядовых сотрудников и руководящего состава не имеют различий, кроме формулировки. Разницы при составлении постоянных и временных графиков также не существует.

Работник и сам вправе просить работодателя об изменении графика трудовой деятельности . В таком случае он должен достигнуть устной договоренности или предъявить необходимые подтверждающие документы (справки из медучреждений и т.д.). Для этого пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения, ссылаясь на нормы ТК.

Вправе работники просить у начальства и предоставление дополнительных перерывов во время работы. Например, сотрудницы с маленькими детьми до 1,5 лет могут написать соответствующее заявление, ссылаясь на положения ст. 258 ТК РФ .

Обычно готовят один экземпляр приказа, но при необходимости делают его копии, которые могут направить в отдел кадров, бухгалтерию, налоговую и т.п.

Оригинал приказа хранится в самом предприятии с прочей распорядительной документацией, доступ к которой имеет ограниченный круг лиц. Как только его актуальность пройдет, он передается в архив, где хранится согласно установленному во внутренних правилах предприятия сроку хранения документации (по закону – не менее 3 лет).

В случае ликвидации компании оригинал документа передается в городской архив со сроком хранения 75 лет.

Поскольку изменение графика работы обычно приводит к смене оплаты труда , следовательно, меняется и система налогообложения. Уведомление, отсылаемое работникам, не только нацелено на оповещение лиц – оно играет важную роль для корректировки конечного приказа смене графика.

Поэтому сама процедура смены рабочего времени требует внесения поправок во множество иных внутренних документов предприятия. Приказ составляется в строгом соответствии с законодательными нормами и объективными потребностями предприятия и работников.

Подробная информация о формировании штатного расписания и корректировке графиков работы и сменности содержится в обучающем видео.

Максимально разрешенный рабочий промежуток времени за день и неделю установлен ТК РФ (ст. 91). Но на каждом предприятии действует свой график. В нем указаны рабочие дни, перерывы, выходные. Но иногда необходимо изменить некоторые данные. Тогда издается приказ об изменении графика работы. Образец этого документа позволит грамотно составить его.

О графике работы

Есть несколько видов рабочего графика, которые разрешено использовать на предприятии согласно ТК РФ. Данные сведения указаны в ст. 100 ТК РФ. Указанные в законе нормы относятся и к длительности недели. Работники могут осуществлять свою деятельность 5 дней, 6 или по другим правилам. В законе указано и о выходных, которые предоставляются по скользящему графику. Иногда действует неполная неделя.

О ненормированном графике сказано в Этот вид является особым режимом деятельности, когда сотрудников привлекают к работе в некоторые периоды, независимо от того, каков основной график. Он применяется не в каждом учреждении. Ст. 102 ТК РФ включает условия гибкого графика - работа осуществляется по сменам, дням, их длительность устанавливается на основе договоренности между сторонами.

О сменном графике указано в ст. 103 ТК РФ. Этот режим нужен тогда, когда производственный процесс не укладывается в рабочее время. Например, когда не могут быть отключены доменные печи или остановлены процессы на производстве. Учет отработанного промежутка выполняется по ст. 104 ТК РФ. К примеру, рабочая неделя должна быть не больше 40 часов.

Если дело касается работников, которые трудятся на опасном производстве, то учет выполняется каждые 3 месяца. В ст. 105 ТК РФ указано о делении рабочей смены на части, но только тогда, если это не будет причиной нарушения производственного процесса. Оформленный график должен согласовываться с профсоюзами и отображаться в документации.

Односменный график

По данному режиму работает свыше 60 % граждан. Учет отработанного периода проводится по дням и неделям или на основе суммированного принципа за конкретный период. Если будут учитываться дни, то вся деятельность, выходящая за рамки установленной нормы, считается сверхурочной работой. Данный нюанс указан в ст. 99 ТК РФ.

По этому режиму число рабочих дней может быть следующее:

1. 5 или 6 в неделю.
2. Скользящий режим.
3. Суммированный учет.

Работодатель должен контролировать, чтобы ежедневная норма не отличалась от стандартной занятости работника. В учреждениях, где один сотрудник трудится по сменам, длительность рабочего дня не должна быть больше 12 часов.

Когда нужен приказ?

Законом не запрещено изменение рабочего времени. Обычно такое решение принимается из-за особенностей бизнес-процессов. Изменения могут касаться как всего коллектива, так и отдельных подразделений или даже сотрудников. Но нужно грамотно оформить это. Перемены не должны стать причиной ухудшения условий труда и положения сотрудников.

Подтверждает нововведение приказ об изменении графика работы. Образец его заполнения есть на каждом предприятии. Содержание и порядок утверждения определяется тем, где был зафиксирован действующий на данный

В этой ситуации возможно 3 варианта:

1. Режим один для всех, он указан в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
2. Правила действуют для всех, они зафиксированы в ПВТР и трудовом соглашении.
3. График индивидуальный, вносится лишь в трудовое соглашение.

Распорядок утверждается по особому порядку. Он зафиксирован в ТК. Сотрудники через профсоюз принимают участие в обсуждении данного нюанса. После согласований оформляется приказ об изменении графика работы, образец которого есть в статье. Изменения вносятся и в ПВТР. Правила будут в приложении коллективного договора.

Что сказано в законе?

Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.

Основания

Документ об изменении рабочего времени издается по:

1. Письменному согласию сотрудника и оформленному дополнительному соглашению.
2. Принятому в ходе переговоров ПВТР, в котором зафиксированы изменения условий труда на предприятии.

Приказ может относиться как ко всем работникам, так и только к некоторым из них. Во втором случае оповещать об этом нужно конкретный персонал. Например, может быть приказ об изменении графика работы сторожей. Образец этого документа будет такой же, как и в других случаях.

Кем принимается решение?

Решение о разных изменениях принимается руководителем. Это является его компетенцией. Но нужно учитывать некоторые нюансы. Если дело касается внесения нововведений в трудовой договор, то письменное разрешение от сотрудника является обязательным (ст. 72 ТК). А правила принятия ПВТР по ст. 190 ТК нуждаются в согласовании нового графика с профсоюзом или прочими представителями работников. Если руководитель принял единоличное решение, но в нем есть нарушения данных требований, это приведет к трудовому спору. Поэтому важно оформлять все по закону, а также заполнять документ по образцу приказа об изменении графика работы сотрудника. Это позволит не допустить появления споров.

Правила оформления

Образец приказа об изменении графика работы предприятия включает следующие пункты:

1. Наименование документа.
2. Его тип.
3. Дата оформления.
4. Номер.
5. Заголовок.
6. Основная информация.
7. Подпись начальника.
8. Согласование.

По данному образцу приказа об изменении графика работы работника составляют документацию все предприятия. Когда она составлена по всем правилам, то будет считаться действительной.

Основные разделы

1. Обоснование изменений.
2. Отмена прошлого режима.
3. Описание нового графика.
4. Срок его действия.
5. Поручение оповестить сотрудников о переменах.

Образец приказа об изменении графика работы по инициативе работника или руководителя одинаковый. Он лишь немного отличается формулировкой.

Форма документа

Как и другой документ, приказ создается письменно. Оригинал, который был подписан руководством, находится на хранении в организации. В письменной форме создаются уведомления и дополнительные соглашения. Если изменения будут действовать для конкретного лица, то важно составить приказ и оформить соглашение относительно изменений, вносимых в трудовой договор.

Нюансы

Образец приказа о временном изменении графика работы не отличается от того случая, когда это оформляется на постоянной основе. Но требуется не только оформить и подписать документ. Нужно соблюсти и требования закона. Работников следует оповестить об изменениях. Сделать это следует не позже, чем за 2 месяца до начала действия нового графика (ст. 74 ТК). Если в приказе говорится, что изменения будут действовать с 1 декабря, то его подписывают как минимум 1 октября. Потом на его основе оформляются дополнительные соглашения с сотрудниками.

Как оповестить работников?

С изменениями работников надо ознакомить под роспись. Но ее ставят не на приказе, а на письменном уведомлении. В данном документе указывается причина нововведений, период действия, сведения о последствиях отказа сотрудника работать в данном режиме.

Работник получает уведомление или может отказаться от него. Во втором случае оформляется акт. Тогда уведомление будет устным. Отказавшемуся или отсутствующему сотруднику оповещение отправляется почтой. Только тогда считается, что работодатель исполнил обязанность своевременного предупреждения подчиненных.

Хранение

Главным документом, который устанавливает сроки хранения распорядительных бумаг, считается Перечень типовых документов. Он был принят Росархивом в 2000 г. Приказы по изменению рабочего времени являются распоряжениями, они хранятся постоянно. Приказ и соглашение об индивидуальном режиме является кадровым документом. Он хранится 75 лет. Бумага с отметкой об ознакомлении присутствует в личном деле сотрудника. Любые изменения в работе предприятия обязательно должны фиксироваться документально. Только тогда нововведения будут считаться законными.